保全证据公证，是指诉讼开始前，公证处根据当事人的申请，对与申请人的权益有关的、日后可能灭失或难以取得的证据采取一定的措施，先行予以收集、固定并进行保管以保持其真实性和证明力的活动。
一、办理保全证据公证，由当事人住所地或事实发生地公证处受理。
二、办理保全证据公证当事人应提供以下证明材料：
1、自然人应提供身份证件。
2、法人应提供法人资格证明、法定代表人的身份证明。如代理人代办应提供法人授权委托书和代理人的`身份证件。
3、需保全证据的有关情况的材料，如拆迁房屋的拆迁证，房屋所有权证等。
4、需保全的证据与申请人在法律上有关联的材料，如知识产权、商标侵权的版权证明、商标使用权证明等。
三、保全的对象：
1、证人证言。
2、书证、物证。
3、视听资料。
4、现场情况。
四、保全证据公证书
（）ХХ字第ХХ号
申请人ХХХХ（单位全称）因ХХХХ（申请保全证据的原因及用途），向我处申请对ХХХХ（保全标的名称）进行保全证据
根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定，本公证员与公员ХХХ于ХХ年Х月Х日在ХХ（地点）与鉴定勘验）ХХХ（性别、工作单位、职位、职称），对保全标的进行了ХХ、ХХ（鉴定、勘验、拍照），制作了鉴定（勘验）文件ХХ份，照片ХХ张，见证人ХХ（性别、年龄、身份证号码、住址）在场见证。
兹证明，与本证书相粘连的《ХХХХ》、《ХХХХ》（文件名称）为公证员、鉴定（勘验）人现场鉴定（勘验）所作，公证人员、鉴定（勘验）人、见证人的签名属实；保存于ХХХХ（具体地点）的照片ХХ张为公证人员、鉴定（勘验）人现场鉴定（勘验）所拍摄，与现场实际情况相符。
中华人民共和国ХХ省ХХ市（县）公证处
公证员（签名）
ХХХХ年ХХ月ХХ日
注：此格式适用于现场保全证据。
