随着现在外贸行业的竞争激烈化加剧，如何更有效的提高内部管理的绩效，降低成本越来越成为了外贸企业所追求的切实地利益。
很多企业选择了要用信息化来提升效率，但是如何选择外贸软件呢？这可让各外贸企业老总伤透了脑筋，现在市场上的外贸软件很多，价格也不一，便宜的八-九千就可以买到，贵的十几万，几十万，甚至上百万的都有，而针对中小型外贸企业，他们想要得是什么，期望的结果又是什么，什么样的价位能够承受，如何在众多软件中选择一家适合自己的呢？
外贸企业考核一个软件的时候，很难从表面上了解到软件的“内涵”，而是要通过一个演示平台来体验，这使得软件在一定程度上必须依赖这个舞台来展现自身价值，就相当于一个人在跳舞一样，舞台的灯光效果好、舞台漂亮，他的表现就会好些，如果舞台的灯光效果不好，舞台不漂亮，那么他的表现就会打折扣。
有人会问为什么有的在网上销售的软件就要八-九千呢？原因很简单，这种软件他在一定程度上就是个复制的模版，你买了他，付了钱，就得适应它，适应它的流程，它的模子，如果你的流程和他的不一致，那么也只好抱歉了，它不可能为你做任何的定制化，为什么呢？因为有成本啊。。。要不然价格能便宜嘛，
像比较大的软件公司，尤其是国营的那种，它给中小型外贸企业的定价5-6万，为什么那么高？当然啦，他们为了要实现利润的50%甚至更高，他们要靠新的客户的钱去养公司，养员工，养老客户的服务。而这些都是要被他们算到服务成本里的。
这时外贸企业的老总要说了，我不选便宜的，贵得我承受不起，那中间的那些我怎么选择啊？这时我想提的是，选择中间价格的软件供应商，主要看得就是服务性方面，看他们合作的利益点是否为了长期的合作，他们是否愿意在自己软件的基础上为您定制化的修改，并且能够执行。因为毕竟做服饰行业的贸易流程和做化工行业的`贸易流程肯定是不一样的。
现在国内许多外贸软件的销售人员都存在典型的“四不一没有”：不讲产品，勤拉关系；不讲服务，能吹概念；不讲业务，只谈价格；不讲诚信，敢拍胸脯；没有令人信服的成功案例。
当然选择软件供应商本土化服务也是很重要的，这样能够在一定程度上降低了软件供应商的时间成本，运营成本和沟通成本，这样您购买软件的时候的价格当然就能够下来啦。
比如这套软件的成本是1万元，如果软件供应商不是本地，那么他们过来一次的路费，住宿费等等就加到了软件成本中，而中小型外贸企业在上外贸软件的前期过程中肯定会不时地存在不同程度的问题，这样软件供应商不断的来回的成本就上去了，你说这套软件它可能再卖给你2万或是更低的价格吗？
现在很多国内软件供应商却追求的是短期的利益，他们给了企业很多遐想，这种遐想的空间又通过合同文字的多义性在合作前期掩盖，在合作后期爆发，所以信息化很多是“因为误会而结合，因为了解而分手”。那些软件供应商却忽略了外贸软件最好的营销方式是口碑营销。
