【精品】优化方案4篇

为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么你有了解过方案吗?以下是小编整理的优化方案4篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

【精品】优化方案4篇

优化方案 篇1

1 国家知识产权局网站咨询台现状及存在的问题

国家知识产权局客户服务中心(简称客服中心)的专利咨询业务分为语音渠道业务和文字渠道业务,语音渠道业务主要是电话咨询;文字渠道业务包括信函咨询、电子邮件咨询、网上咨询。近几年的咨询数据显示,电话咨询占的比重很大。以20xx年咨询数据为例,20xx年的咨询总量约为130万件,语音渠道业务量约占95%,文字渠道业务量仅占5%。而文字渠道业务中,信函咨询和电子邮件咨询日均量为个位数,网上咨询的咨询量稍微大一些,日均约60件。由此可见,(1)目前人工客服咨询压力很大,且数据统计显示,电话咨询量继续呈上升趋势。(2)文字渠道业务主要以网上咨询为主。(3)文字渠道业务不仅没有分流语音渠道业务,咨询量还呈现下降趋势。如20xx年和20xx年电子邮件咨询和网站咨询台咨询数据,较20xx年分别降低约20%和26%。究其原因,主要是以下几个方面:(1)《国家知识产权局专利检索咨询中心质量手册》(PSCC-QM-20xx)中明确规定,对于未公布案件、已公布未授权公告案件、已公告授权案件、复审、无效宣告尚未结案的某些信息只能对来电人核实身份后才能给予查询,而网上咨询台不能验证客户的身份,因此不能判定客户是否有咨询相关问题的资格,所以,当客户咨询涉及保密问题时,客服人员都请客户转向电话咨询(如20xx年,网上日均咨询量的28.5%均是这种情况)。(2)电子申请系统业务咨询,当前采用的是BBS模式,客户和咨询员只能进行一次交互,不管问题解决与否,如需追问,客户还需要重新进行提问,浪费了双方的时间和精力。(3)客户描述问题不清楚,咨询员给出的问题有偏差;咨询员给出了正确的解决办法,由于客户没有理解,或有计算机操作方面的困难等,不能有效解决客户咨询的问题。所以,申请人选择在线咨询的意愿越来越低。

2 国家知识产权局网站咨询台优化方案

2.1 为网站咨询台设置登录入口

专利电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识產权局提出的专利申请。电子申请注册用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议,办理了有关注册手续,获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。所以考虑以电子申请用户注册数据库为基础,为网站咨询台设置登录入口,如图1所示。网站咨询台的登录帐号对接专利局的电子申请用户注册数据库进行实时校验。申请人直接使用电子申请注册账号登录咨询台,即相当于验证了客户的咨询资格,咨询员无需再对来电客户进行形式上的身份核实。

网站咨询台也保留了游客身份登录进行咨询。

用户以电子申请注册账号登录,实现了用户身份验证。用户可以咨询本人申请的专利未公开的信息,在电话咨询中,可以主动引导客户使用网站咨询方式进行咨询,将语音渠道业务分流到文字渠道业务,实现一对多的咨询,真正减小人工客服压力。

2.2 优化表单咨询设计模式

当前网站咨询台中可进行咨询的业务包括专利申请流程和电子申请系统。如客户打算咨询专利申请流程事务方面的问题,则进入咨询台的“专利申请流程咨询”入口, 输入“姓名”、“电子邮件”和“咨询内容”,将问题提交至咨询员。当前专利申请流程在线咨询表单如图2所示:

优化后的咨询台预先设计了表单内容,如专利申请流程咨询表单内容包括:用户名(用户代码)、用户邮件、提问标题、提问类型、提问内容、提问时间、回答问题状态、咨询员代码等等,如图3所示。申请人按要求填写表单的各项内容,然后提交。咨询员登录咨询台后台管理界面,在一定时间内对问题进行解答,解答内容按照统一格式规范。另外,客户可以查看“咨询历史”,或者在咨询时根据自己的意愿选择咨询员。

2.3 实时在线交互咨询设计

当前的网站咨询台中,咨询员与客户只进行一次交互就结束。而咨询服务是一个互动的过程,尤其对咨询电子申请系统的申请人来说,一次交互往往不能解决问题,申请人和咨询员需要多次交互才能彻底解决一个问题。所以我们设计了实时在线交互咨询模式。一方面,申请人可以和咨询员进行在线交互,直至将此问题解决,或等待申请人主动结束此在线咨询流程;另一方面,咨询员可以同时进行一对多的咨询,提高人力资源利用率。

电子申请系统实时在线咨询界面内容包括:用户名(用户代码)、用户邮件、提问标题、提问类型、提问内容、提问时间、回答问题状态、审核状态、咨询员代码等等。实时在线交互咨询需要申请人和咨询员同时在线,申请人和咨询员可多次交互,实时接收相互交流的内容,咨询员能够在线回答用户提出的问题。如图4所示:

咨询员使用部门分配的账号登录该咨询平台后,可以看到有申请人请求咨询;咨询员可以设置一些出现频率高的礼貌用语,减少咨询员回答问题的输入延迟;允许多个咨询员同时在线工作,若某咨询员不能解答申请人的疑难问题,可以通过咨询平台的内部协作功能及时将申请人及之前的交互内容转接给在线咨询专家,让申请人得到更满意的答复,提高咨询员的在线服务质量和速度。咨询员和申请人的在线交互完毕后,所有交流内容会转入咨询员的工作数据库,以备后续进行数据分析。在线交流过程中暂时解决不了的问题,咨询员可以在适当的时候将答案通过用户邮件发送给申请人,如图5所示。

3 结束语

随着专利申请量的持续增长,电话咨询量继续呈上升趋势,20xx-2014年电话咨询总量均突破百万,20xx年全年的咨询总量约为132万件,比较上一年度同比增长了20.7%,人工客服承受的咨询压力也越来越大。对于这种情况,我们不能仅仅从系统扩容、招聘新员工来解决,而应该针对目前的实际情況,探索新的解决办法。本文提出了一种网站咨询台优化方案,具有实际的应用价值,可提高工作效率,为各种不同需求的客户提供多种服务途径。

优化方案 篇2

针对我公司现有生产状态,随着我们上新的管理系统、对生产的管控将越来越精细,为全速提升产能、计划对生产基地现有的生产分工序分阶段地进行工艺改革,改变以往无序的生产作业流向,最大限度地提升现有的生产潜力。

车间生产优化改革思路:主要分为安全生产、质量管控、电装流水生产和机组总装工艺优化四部分。

一、安全生产实施思路:

1、安全的重要性

安全是生产的前提,因此安全生产标志告示在车间作业区最醒目的位置。让每一个进入生产基地的人员都在第一时间开始把人生安全放在第一位。对于生产车间的警示建议分为安全标语、安全生产规范、安全工作检查流程、人员安全作业图示这这几方面。

2、标示标语

对车间内设备使用区域如(铜牌机、行吊、焊机、负载柜等等)对应挂设安全生产标语、作业图案、危险警示标示等安全标示。

3、执行做法

在进入车间大门的左侧墙壁上通过告示栏目形式展示生产工作服正确着装、安全鞋、帽的正确佩带图示、布置安全生产法规等国家性标准。在图示的旁边布置布置安全生产流程图示及对应负责人以及车间安全月板报等。(参见车间布局图)

2.1生产类:安全是幸福的保障,治理隐患保障安全;宁可千日慎重,不可一时大意;消除一切安全隐患,保障生产工作安全;安全是一种责任,为己为家为他人;企业效益最重要,安全生产第一条;事事落到实处,安全有备无患。安全生产 生产蒸蒸日上,文明建设 建设欣欣向荣;高高兴兴上班来,平平安安回家去。

2.2消防类:遇有火情不要慌,就近出口找方向;消防知识掌握好,减灾增效双提高;消防安全抓不好,隐患事故少不了;消防安全抓不住,隐患事故堵不住;消防工作时时抓,工厂安全年年佳;消防安全记心上,平安幸福有保障;发展需要千日功,火烧就要一日穷。

二、质量管控 (建议执行部门:品控部、PMC部)

1、质量的重要性

在质量管理的发展过程中,我司的质量管理思路要转变,从产品质量有“检验”到“预防”,由“堵”到“疏”,再到生产的“全面质量管理”,在生产过程中的精细化要求与质量水平要求越来越高。

质量管理应由事后质量检验把关控制转变为“预防式”的事前控制和事中控制;质量管理如同医生看病,治标不能忘治本,我们要避免虽然高悬着“质量是企业的生命”的标语,而现实中存在“头疼医头、脚疼医脚”的“重结果轻过程”质量管理误区。为了彻底走出“事后控制”的误区,提高事前控制和事中控制的执行力,企业必须在质量管理中推行了全面质量管理模式,层层把关,人人负责,才能使质量控制在每一个产生的源头。

质量问题的处理“由堵向疏”的转变。由质量问题责任追究和结果考核,向原因分析、持续推行质量改进的转变。质量问题的发生必然有其产生的原因,如果一味追究责任和进行经济处罚,会导致隐瞒小问题,最终集结成大质量事故,为此倡导提出问题,商讨改进和预防措施,避免同样的问题重复发生。采用定期召开质量分析会的方式,对产生的或可能产生的质量问题进行原因剖析,找出问题产生的根源,研究制定质量问题的解决方法和预防措施。 由于现实竞争中对于价格的竞争尤为激烈,在制造过程中必须严格控制成本,且需要每一个人都要有主人翁意识,对于自己所用的辅助材料价格怎么样,成本怎样算都应该去了解,这样,才知道应该怎样去控制,从那个方面去控制,鼓励持续改进,不断对所有细节问题进行改进,降低所有能够降低的生产成本。在生产过程中减少质量问题,也能相对的降低生产成本。

2、质量管控的布局

2.1质量管理体系

我司执行的标准体系:如ISO9001体系、及其他(请品控部补充),布置在车间的行车轨道梁上。标准体系是体现我们公司质量指标的基础,应使用较大的醒目的文字,给人以惊醒。

2.2生产车间的质量管理制度

质量管理的流程和制度是体现质量管理水平的重要依据,因此建议在流水车间的支持柱上及之间的位置制作挂牌和看板,分别详述质量流程和制度。

2.3不合格品陈列对比台和质量报表看板

电气物料生产中常出现的质量问题,可以做成不合格品对比台,放置在电气流水生产平台的周侧,起到对比警示的作用。在车间的中部增加质量月度和周报告看板

2.4质量管控报告

品控部作为质量监控的直接部门,对于产品质量负有主要责任,同时品控部对于出现质量异常情况需做出事故判断,并及时通报,并按时间点进行总结,积极反馈给直接领导者和相关责任人。建议将典型质量事例做成报表或者其他可以展现的模式进行通报,以儆效尤。

三、电气流水生产线(建议执行部门:PMC部、研发部)

我司的自主业务主要为发电机组和相关电气产品。电气产品作为我司的主要生产业务之一,在流水线生产中占有非常重要的一环。我司的电气业务主要分为发电机组配套电气产品和其他配电产品柜。其中发电机组配套的电气产品是发电机组标准配置,根据发电机组的功率段不一样分为了几种常规产品。流水线生产主要针对这一块的控制箱,开关箱和其他线束半成品的制作。其他配电产品柜则根据客户的不同需求制作非标产品。

1.线束区规划

由于线束的制作方法都是一致,只是线束长短不一,因此我们将线束独立作为一个区域进行加工处理,在线束制作区放置对应的线束制作工艺看板(建议将这一块的质量看板和工艺看板合并)。为提供工艺水平,加快工人技术熟练度,建议专人专业,不同线束安排不同人员进行置产。在线束区放置看盘,按规格梳理放置,方便快速统计和运输至仓储。对完成的线束按设计种类进行分类仓储,统计数量。

质检要求,按照概率统计学规定随机抽检样品,确保产品合格率。

2控制箱和开关箱装配区

我司法定机组大部分标配控制箱为6020控制箱模块,因此将6020模块控制箱作为我司电气流水线标准产品生产。在生产区放置专用看板,使得工作人员及管理者能及时看到工艺并根据要求完成工作。根据工艺要求,从箱体上线,装配模块,安装连接线,安装线束固定夹等步骤流水生产,专人专职。在流水线尾端放置看盘,按规格梳理放置,方便快速统计和运输至仓储。对完成的控制箱按设计种类进行分类仓储,统计数量。

开关箱有研发部负责配置标准,安装不同规格开关箱(预计不超过10种)。由于开关箱的种类较多,适用于专用看板,建议在通用看板上留有专用工业挂靠夹。现场根据实际生产计划和物料计划安排不同专用工艺。流水线切换到开关箱生产,根据工艺要求,从箱体上线,开关装配,连接电缆等,专人专职。在流水线尾端放置看盘,按规格梳理放置,方便快速统计和运输至仓储。对完成的开关箱按设计种类进行分类仓储,统计数量。

控制模块箱和开关箱流水生产安装概率统计学抽检,重点项目需全检。

3.配电产品柜的生产计划

配电产品柜安装分为铜牌制作和柜体制作安装。铜牌制作部分需增加图纸看板和图纸收藏柜,已经铜渣收集箱。配电产品柜的柜体制作也增加可移动工艺看板,确保施工可以根据工艺要求流转。安装完成的柜体又PMC部安排叉运到待检区域待检。

质检要求:非标产品根据公司对产品质量要求进行全检,统计合格率,及时总结,规划责任积极整改不良产品。

四、发电机组的流水生产

我司目前的发电机组业务安装机组形式分为开式机组和静音型机组以及集装箱机组三种形式。考虑到流水生产的流水方式以及静音型机组的大小,建议将集装箱机组按照物流流水的形式进行生产,小功率开式机组按照机组流转的形式进行流水生产,而大型开式机组及集装箱机组则按照机停人流转的形式进行流转。

1、静音式机组

静音箱机组的装配可以分为机组对中落座—电装—箱体合装—调试四个步骤,建议划分明确区域,对工作人员进行详细分工,确保专人专职,提高工作效率。在对应的工装中布置对应的工艺看板,以及专用工艺夹板,确保工作现场可以直接查询到相关资料,及时发现问题解决问题。改变现在根据经验进行工作的习惯。同时增加吊装和运输辅助工具,加速物料流转速度。每一步工装都安排质检严格把关,质检要求是全检。以确保我司产品在竞争中处于优势地位。

需要增加设备:固定式工艺看板(含板夹),吊装工具,运输工具,箱体推车,看盘等。

质检要求:全检,品控部对问题进行汇总分析,按规定时间发布相关信息及相关整改措施。

研发部提供标准机组工艺和具体的工装工艺,指导生产。

PMC及时安排送检和合格品入库等工作。

2、小功率开式机组

小功率开式机组的装配可以分为机组对中落座—电装—调试三个步骤,建议划分明确区域,对工作人员进行详细分工,确保专人专职,提高工作效率。在对应的工装中布置对应的工艺看板,以及专用工艺夹板,确保工作现场可以直接查询到相关资料,及时发现问题解决问题。改变现在根据经验进行工作的习惯。同时增加吊装和运输辅助工具,加速物料流转速度。每一步工装都安排质检严格把关,质检要求是全检。以确保我司产品在竞争中处于优势地位。

需要增加设备:固定式工艺看板(含板夹),吊装工具,运输工具等。

质检要求:全检,品控部对问题进行汇总分析,按规定时间发布相关信息及相关整改措施。

研发部提供标准机组工艺和具体的工装工艺,指导生产。

PMC及时安排送检和合格品入库等工作。

3、大功率开式机组的流水生产

大功率开式机组的装配也分为机组对中落座—电装—调试三个步骤,但大功率开式机组由于机组较大,发动机和电机的对中工作难度大,移动较为困难,因此采用人流水,机器不动的方式进行。具体实施办法为,在待装区安排生产物料,在安装区域设置非标工艺看板(移动式),设置停工待料区。工作要求,每一步相关人员完成对应工作后再工艺卡上署名完工并将完工标示贴在机组的明显区域,质检人员快速查看到后进行检验,检验完成后发放工序检验合格卡(或不合格待整改标示),下一道工序见到质检合格后迅速开展工作,直至调试完工,发放产品合格证。需要增加设备:移动式工艺看板(含板夹),吊装工具,运输工具等。

质检要求:全检,品控部对问题进行汇总分析,按规定时间发布相关信息及相关整改措施。

研发部提供标准机组工艺和具体的工装工艺,指导生产。

PMC及时安排送检和合格品入库等工作。

4、集装箱型机组的生产方式

我司的集装箱型机组一般都是项目性质,因此不建议进行流水化生产。

优化方案 篇3

为了深入推进“优化课堂,提高课效”的活动,突出课效活动的群众性、持久性,构建提高课效的长效机制,进一步提高我镇中小学教师的课堂教学质量。经镇中心学校研究决定在全镇范围内开展“优化教学提高课效达标课送讲”活动,现将相关事项通知如下:

一、讲课对象

全镇中小学(含学前幼教)的教师。

二、讲课内容

20xx年春季讲课内容:初中为中考科目课程,小学为语文、数学、英语、科学、品社、体育、音乐等七科,幼教为语言、拼音、数学、社会、美术等五科,具体内容由镇中心学校在每次讲课前抽签确定。

三、讲课形式

采取“六现”讲课形式,即:现场抽课、现场备课、现场讲课、现场说课、现场评课、现场思课。

四、讲课时间

小学讲课时间一般定在每周五下午进行,如有变化,提前通知。初中的讲课时间由各初中自主安排,安排表和结果报中心学校存档。

五、评委指导

初中讲课的评委由各初中自主确定,小学各科评委初步通知如下,如有调整,另行通知:

文科组:z

理科组:z

六、结果运用与工作要求

1、每次讲课活动安排、讲课教案、讲课课件、说课稿、评课记载、课后反思等资料均要交讲课教师所在学校教务处存档备查。

2、每次听课评委不得少于3人,各小学之间的评委实行错开听课评课,三名评委各自独立打分,再求平均分为教师的讲课积分。

3、镇中心学校将以学期为单位来计算各学校教师的讲课平均积分,讲课平均积分将作为专项工作积分,按一定比率计入到各学校的综合考核积分当中。

4、参加随机讲课的教师,平均分数在90分以上的,可以免去每年教学质量年度考核中的讲课环节,其讲课平均分数可以作为各学校教学质量年度考核的讲课环节的参考分数。

5、镇中心学校随机抽签确定参加讲课的'教师,无故拒不参加讲课的,教学质量年度考核将定为最低等级,统考如果获奖只发50%的奖金,师德不评为优秀等次,其它事项按“一票否决”制度执行。

优化方案 篇4

为进一步优化经济发展环境,强化为民服务意识、提高办事效率,促进我县经济持续快速发展,根据《中共xx县委、xx县人民政府关于进一步优化经济发展环境的意见》(x文[20xx]xx号),结合本单位工作实际,特制定本实施方案。

第一条实行政务公开和服务承诺制度。对下列内容必须予以公示:

(一)本单位各项服务所涉及的办事内容、办事依据、办事条件、办事程序、办事时限和办事结果,以及承办部室、承办人员、负责人姓名;

(二)本单位办事纪律、服务承诺,以及违诺的投诉、处理办法;

(三)除涉密外其他应向管理服务对象公示的内容。在各营业场所醒目位置设立信息公开栏,及时宣传各种优惠营销政策,印制相关宣传材料,服务对象索要相关材料时,应无偿提供。对涉及与群众利益密切相关的重要事项的决策,应当集体讨论,广泛征求意见。

第二条在各营业场所实行挂牌和持证上岗制度。营业柜台上要统一放置设有营业员本人照片、姓名、部门名称及职务的标示牌,不在柜台时应及时放置“暂停办理业务”字样。

第三条建立岗位目标责任制。严格定员、定岗、定职责,根据本单位各部室职责权限和工作实际,将职责逐级分解到各个部室和岗位,科学合理制定本单位工作人员的岗位工作目标和管理办法,保证分工科学、合理,职责到位,高效运作。

第四条实行一次性告知制度。本单位工作人员对服务对象的首次办事请求,如果不符合规定要求,无法办理的,应一次性告知其原因和依据;对符合规定但手续不齐全的,应一次性告知所缺的全部手续、书面材料、办事程序和办事依据等事项,并告知下一次办理的时间;逾期不告知的,自收到材料之日起即为受理。服务对象可以查询与自身利益相关的办理进度和结果,承办人应如实告知,涉及保密内容的除外。

第五条实行限时办结制度。本单位工作人员对服务对象的办事请求,如果符合规定、手续齐全的应立即办理;凡法律、法规、规章和规范性文件有明确办理时限的,必须在时限内办结;法律、法规、规章和规范性文件没有规定办理时限的,应结合实际,本着简捷快办的原则,确定时限,并向社会作出公开承诺,严格执行。

第六条实行首问负责制。

(一)服务对象到本单位咨询办事时,第一个受询问的工作人员即为首问责任人。凡请求和询问的事项属于本部室职责范围内的,首问责任人应当严格按照一次性告知和限时办结等制度予以办理;凡请求和询问的事项不属于本部室职责范围,但属于本单位职责范围的首问责任人应负责引导或帮助联系;凡请求和询问的事项不属于本单位职责范围的,首问责任人也要热情接待,告知应找哪个部门,给予必要的帮助。

(二)有关人员来电话反映情况或举报的,接听电话的本单位工作人员为首问责任人,首问责任人应将来电的内容、来电人姓名及其联系电话等登记在册,并及时办理;来电咨询的,属于首问责任人业务范围的应认真、负责地回答,属于其他工作人员范围的,应将有关的电话号码告知来电人。机关工作人员接答电话都应礼貌、热情,并尽可能地回答问题。

第七条加强行风建设。

(一)、部室工作目标明确,措施具体得力,廉洁勤政,以身作则,有战斗力,号召力,疑聚力,通过创优良服务示范窗口,精神面貌、敬业态度进一步得到加强。

(二)、工作人员牢固树立全心全意为人民服务的思想,自觉遵守职业道德及有关制度规定,塑造一支爱岗敬业、勤奋工作、业务精通、诚实守信、遵纪守法、办事公道、服务人民、奉献社会的干部队伍。根据科室工作特点和实际,建立和完善行政执法责任制和优质服务标准,依法行政文明规范,按章办事不推诿、不刁难,优质服务举击端庄、热情周到、快捷高效,勤政为民,无利用行业特权“吃、拿、卡、要、报”和“不给好处不办事,给了好处乱办事”现象,无严格影响企业整体形象,阻碍投资发展环境的问题发生,服务水平和服务质量明显提高。

(四)、内部管理机制和外部监督机制健全,公开办事依据,程序、标准、时限、纪律、结果、责任追究和处罚办法,充分发挥社会监督作用,聘请行风评议员、设有举报电话、举报箱、意见簿,受理群众投诉事事有着落,件件有回音。

(五)、改进工作作风,优化投资环境,密切干群关系,为人民群众办实事、办好事。窗口有完备的便民利民服务实施,最大限度满意服务对象要求,无“乱收费、乱罚款、乱摊派”和“门难进、脸难看、话难听、事难办”等不良风气,无服务纠纷和投诉案件,对群众反映强烈的“热点、难点”问题,能及时得到有效纠正和治理。

(六)、实行社会服务承诺制,承诺内容、标准、依据、时限、责任,条款公开合理,操作性强,有诺必践、违诺必究、取信于民。

(七)、推行首问责任制,凡办事人咨询办事或来电来访,被询问的第一位工作人员即为首问责任人,首问责任人对来咨询办事或来访的办事群众,必须以热情的态度认真接待,弄清事情原委,

为进一步优化经济发展环境,强化为民服务意识、提高办事效率,促进我县经济持续快速发展,根据《中共xx县委、xx县人民政府关于进一步优化经济发展环境的意见》(x文[20xx]xx号),结合本单位工作实际,特制定本实施方案。

第一条实行政务公开和服务承诺制度。对下列内容必须予以公示:

(一)本单位各项服务所涉及的办事内容、办事依据、办事条件、办事程序、办事时限和办事结果,以及承办部室、承办人员、负责人姓名;

(二)本单位办事纪律、服务承诺,以及违诺的投诉、处理办法;

(三)除涉密外其他应向管理服务对象公示的内容。在各营业场所醒目位置设立信息公开栏,及时宣传各种优惠营销政策,印制相关宣传材料,服务对象索要相关材料时,应无偿提供。对涉及与群众利益密切相关的重要事项的决策,应当集体讨论,广泛征求意见。

第二条在各营业场所实行挂牌和持证上岗制度。营业柜台上要统一放置设有营业员本人照片、姓名、部门名称及职务的标示牌,不在柜台时应及时放置“暂停办理业务”字样。

第三条建立岗位目标责任制。严格定员、定岗、定职责,根据本单位各部室职责权限和工作实际,将职责逐级分解到各个部室和岗位,科学合理制定本单位工作人员的岗位工作目标和管理办法,保证分工科学、合理,职责到位,高效运作。

第四条实行一次性告知制度。本单位工作人员对服务对象的首次办事请求,如果不符合规定要求,无法办理的,应一次性告知其原因和依据;对符合规定但手续不齐全的,应一次性告知所缺的全部手续、书面材料、办事程序和办事依据等事项,并告知下一次办理的时间;逾期不告知的,自收到材料之日起即为受理。服务对象可以查询与自身利益相关的办理进度和结果,承办人应如实告知,涉及保密内容的除外。

第五条实行限时办结制度。本单位工作人员对服务对象的办事请求,如果符合规定、手续齐全的应立即办理;凡法律、法规、规章和规范性文件有明确办理时限的,必须在时限内办结;法律、法规、规章和规范性文件没有规定办理时限的,应结合实际,本着简捷快办的原则,确定时限,并向社会作出公开承诺,严格执行。

第六条实行首问负责制。

(一)服务对象到本单位咨询办事时,第一个受询问的工作人员即为首问责任人。凡请求和询问的事项属于本部室职责范围内的,首问责任人应当严格按照一次性告知和限时办结等制度予以办理;凡请求和询问的事项不属于本部室职责范围,但属于本单位职责范围的首问责任人应负责引导或帮助联系;凡请求和询问的事项不属于本单位职责范围的,首问责任人也要热情接待,告知应找哪个部门,给予必要的帮助。

(二)有关人员来电话反映情况或举报的,接听电话的本单位工作人员为首问责任人,首问责任人应将来电的内容、来电人姓名及其联系电话等登记在册,并及时办理;来电咨询的,属于首问责任人业务范围的应认真、负责地回答,属于其他工作人员范围的,应将有关的电话号码告知来电人。机关工作人员接答电话都应礼貌、热情,并尽可能地回答问题。

第七条加强行风建设。

(一)、部室工作目标明确,措施具体得力,廉洁勤政,以身作则,有战斗力,号召力,疑聚力,通过创优良服务示范窗口,精神面貌、敬业态度进一步得到加强。

(二)、工作人员牢固树立全心全意为人民服务的思想,自觉遵守职业道德及有关制度规定,塑造一支爱岗敬业、勤奋工作、业务精通、诚实守信、遵纪守法、办事公道、服务人民、奉献社会的干部队伍。根据科室工作特点和实际,建立和完善行政执法责任制和优质服务标准,依法行政文明规范,按章办事不推诿、不刁难,优质服务举击端庄、热情周到、快捷高效,勤政为民,无利用行业特权“吃、拿、卡、要、报”和“不给好处不办事,给了好处乱办事”现象,无严格影响企业整体形象,阻碍投资发展环境的问题发生,服务水平和服务质量明显提高。

(四)、内部管理机制和外部监督机制健全,公开办事依据,程序、标准、时限、纪律、结果、责任追究和处罚办法,充分发挥社会监督作用,聘请行风评议员、设有举报电话、举报箱、意见簿,受理群众投诉事事有着落,件件有回音。

(五)、改进工作作风,优化投资环境,密切干群关系,为人民群众办实事、办好事。窗口有完备的便民利民服务实施,最大限度满意服务对象要求,无“乱收费、乱罚款、乱摊派”和“门难进、脸难看、话难听、事难办”等不良风气,无服务纠纷和投诉案件,对群众反映强烈的“热点、难点”问题,能及时得到有效纠正和治理。

(六)、实行社会服务承诺制,承诺内容、标准、依据、时限、责任,条款公开合理,操作性强,有诺必践、违诺必究、取信于民。

(七)、推行首问责任制,凡办事人咨询办事或来电来访,被询问的第一位工作人员即为首问责任人,首问责任人对来咨询办事或来访的办事群众,必须以热情的态度认真接待,弄清事情原委,明确告知办理途径和程序。

(八)、服务窗口办公环境整洁有序,优雅美观,行风建设各类活动经常化,宣传阵地氛围浓厚,员工精神面貌好,服务意识强,工作热情高。

(九)、发现本部门有刁难群众的行业不正之风问题,能自查自纠,及时整改。