一、工程概况
工程名称：
工程地点：
业 主：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
质监单位：
地理坐标 本工程工作内容为新建
工程于2 年4月2日开工，至2 年11月 日竣工。
二、档案的编制过程
我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》 ；成立了档案管理领导小组，确保项目档案的完整性、准确性和系统性。
1、施工准备阶段内业资料管理情况：主要包括是定总则，内业资料管理机构、制度及文控室硬件、人员设置，内业资料的'收集范围、分类、保管期限、制定了工序报检资料同步制、隐蔽工程原始记录齐全签认制、进场原材料检验资料签证制。
2、施工质检资料的及时编写和归档：把工程文件材料的形成、报监、归档工作列入考核范围。在施工过程中形成的资料主要有：施工组织设计、各专项施工方案、技术交底书；开工报告；分包单位资质报审；人员资质报审；混凝土、砂浆、钢筋试验检测报告；现场质量检验报验单；设计更改单、技术核定单；交工证书；分部分项评定表等。这些资料是工程施工各个环节工程质量的重要证据。
3、资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。
工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。
三、档案编制情况
在进行项目档案质量编制时主要依据交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》等有关文件的规定。重点是以下施工类文件：
1、施工管理文件
①合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要
②测量设备检验证书、工地实验室资质证书
③工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录
④工程及设计变更
⑤施工记录、大事记、事故处理报告
⑥永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录
⑦沉降、位移观测记录
2、原材料（产品）质量保证文件
①各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及试验记录
②混凝土配合比通知单、配料单
③焊接、砂浆、混凝土试块等试验报告
④产品说明书及合格证
3、施工原始文件
①分部、分项开工审批、工程质量检验报验及评定文件
②隐蔽工程验收记录
③打桩（沉桩、沉箱）及构件安装记录
④桩基检测报告
⑤强度及密闭性试验报告
⑥各项施工原始记录、测量原始记录
⑦竣工图
⑧施工单位工作总结、交工验收文件
四、编制自检情况
1、档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录能够反映工程建设实际情况。
2、档案文字字迹清澈、图标清晰整洁、签字盖章手续齐全。
3、竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。
4、归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联系，具有成套特点；工程档案符合系统性、完整性要求，组卷合理，符合交通运输部文件《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的规定要求，可提请上级档案部门验收。
五、编制数量
根据业主要求，本工程竣工档案共编制三套（一套原件、二套副本）：
（1） 项目水工工程（ 吨级码头及 综合用房）
1、交工文件纸版文件三套，单套4卷54个卷盒；三套共162个卷盒；
2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；
3、工程照片档案卷共一册（60张/册）。
（2） 项目上部安装工程
1、交工文件纸版文件三套，单套3卷29个卷盒；三套87个卷盒；
2、交工文件电子版光盘三套，1张/套，三套总计电子光盘三张；
公司
2017年3月24日
