自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方接受的一种专用信件。写自荐信，一要注意内容真实、具体。要如实地向对方介绍自己的情况，不能夸大，不能傲慢，也无须低三下四，卑躬屈膝，而应给对方留下诚恳、朴实、谦虚、大方的印象。二要注意篇幅短小精悍，行文简洁明确，不可拖沓冗长。
自荐信的基本格式与普通书信相类似，一般由五部分组成：
1标题。在正文正上方居中写“自荐信”或“事由+自荐信”，亦可不写标题。
2称谓。另起一行顶格书写。称谓由繁到简大致有“单位+职务+称呼”“职务+称呼”“单位+职务”等几种。
3正文。另起一行空两格书写，一般由开头、主体、结尾三部分组成。
开头，介绍自己的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌、职称、现任职务等情况。
主体，说明自荐理由，包括工作经历、业务专长；适合干什么性质、什么岗位的工作等。
结尾，申明个人的决心，被接受后的态度。
4祝颂语。格式同普通书信。
5落款。署名及日期，格式与普通书信相同。
