申办团体可因应每一范畴提供适当资料，以帮助校舍分配委员会了解申办团体的抱负及使命、管理及组织、教与学、校风及对学生的支持等等。现有营办学校的办学团体，可以引用现时营办的学校为例子以支持办学申请。
1.抱负及使命：(针对学生的需要或分析现时香港的教育问题，提出有特色和具创意的办学理念。)
(a)抱负
一个持久的目的.作为学校奋斗的目标，具启发性的远景。
中期或长期的理想成果。
(b)使命
实践抱负的任务，如何可使远景成真。
对工作有指导作用以及使工作更有重心，让员工清楚知道为达到办学理想而要有的共同承担。
作为决策和选择时的参考。
(c)实践策略
清楚地显示如何落实各项建议，并且阐释新校将会如何配合教育改革和课程改革。
具体实践计划和目标：首五年及十年会达致甚么目标。
2.管理及组织
(a)申办团体及校董会
申办团体的背景以及校董会组成(包括成员履历)。
(b)领导能力
校董会成员及学校领导层的专业和领导能力。
(c)组织架构及行政程序
管理架构、员工的职能、协调和权责。
(d)教职员管理
招聘策略，新入职和在职教职员的编制、考绩和培训计划。
(e)财务策划、管理及监察
如何有计划地运用拨款，配合学校的重点发展项目。
(f)资源和校舍
运用内外资源，将来的校舍设计和安排。
(g)自我评估
如何运用适合的评估指针，就以上各点进行评估。
3.教与学
(a)正规课程
制定正规整体课程，结合课堂学习、课外活动和社群活动。
(b)非正规课程
制定非正规整体课程，结合课堂学习、课外活动和社群活动。
(c)教学过程
配合抱负及使命，建立学与教新文化，方法包括课程调适、创意教学、思维教学、多元智能、跨学科课程、跨级编组计划、文理兼备、数码校园、体艺校园、阅读计划、专题研习、普通话教学、外籍英语教师计划、教研、集体备课等。
重点：校本课程发展、愉快地学习、学生语文能力和照顾学生学习差异。如方案太多或太复杂，应有分阶段推行时间表及考虑资源问题。
如何运用现有以及引进社会资源：家长、优质教育基金、大专院校、友会、志愿团体等。
(d)教学评估
多元化和广阔的学习评估方法，包括课堂观察、报告、专题研习 、汇报等。
(e)一条龙或其它特别安排 (如适用)中、小学如何连系等。
4.校风及对学生的支持
(a)给学生的支持、指导、辅导
分析并针对学生的需要，制订整体的支持和训辅策略，例如支持新来港儿童计划.
(b)个人、社会及文化方面的发展
促进学生在个人、社会以及文化方面成长的措施。
(c)有特殊教育需要的学童
为有特殊需要学生的支持，例如：「拔尖保底」计划、融合教育。
(d)财政支持
对学生的财政支持，例如学费减免、奖励计划、奖助学金等 (只适用于申请私立独立学校和直接资助学校者)。
(e)家校合作
家校政策如何配合对学生的支持。
(f)与外间联系
如何利用社会资源。
(g)课外活动和社区服务
举出一些具体例子，如何发展学生的多元智能及承担社会责任。
(h)校风的培育
关怀文化，终身学习；例如：大哥哥/大姐姐计划、教师伙伴计划。
5.表现指针(表现指针须与使命及各项目的目标配合，也要兼顾学生在学科和非学科方面的表现，例如：德、智、体、群、美各方面的均衡发展。)
(a)学科方面
量化或质化的成功标准，应是实际可行、有信度和效度的。
校本和全港性指针。
(b)非学科方面
量化或质化的成功标准，应是实际可行、有信度和效度的。
校本和全港性指针。
6.自我评估指针(因应本身特色和发展重点，以增值观念，发展校本指针，也不要忽略学校整体表现。量化或质化的成功标准，应是实际可行、有信度和效度的。)
(a)管理及组织
(b)教与学
(c)支持与校风
(d)学生表现
7.其它
(a)资金来源
开校资金与及其它较长期的财政支持。
(b)班级结构
开校首五年的班级结构及最终班级编制。
(c)学费 (如需收取)
每级每年/月学费。
(d)招生政策
必须制订公平而合理的收生政策，也必须向公众公开。
(e)建校计划和财政安排 (只适用于申请建校用地)
