会议短信通知范文

在当下社会，我们可以使用通知的机会越来越多，下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。相信许多人会觉得通知很难写吧，下面是小编为大家整理的会议短信通知范文，希望对大家有所帮助。

各成员院校：

为了推进xx项目的进程，根据xx部中心研究所的要求，某专业组计划在20xx年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。

现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容

1、教育部中心研究所所长博士报告；

2、关于"某专业绿色技能项目系统开发执行计划"的汇报；

3、成员单位交流讨论，项目进展情况汇报；

4、总项目负责人、xx部技术中心研究所主任博士报告及点评。

　　二、参加人员

各成员院校项目负责人及团队成员（原则上1—3人）。

　　三、时间地点

1、时间：8月7日报到，8月8日开会。

2、会议报到地点：xx省xx市国际会议中心（湿地）。

3、接站地点：按回执统一安排接站。

　　四、资料准备工作

各成员院校务必在8月2日之前将本校专业技能开发现状分析、与技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。

　　五、有关事项

1、费用：会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间xx元/天。

2、报名方式：请各成员院校将会议回执（见附件）于20xx年8月2日前以电子邮件的方式报至xx项目组联系人。

项目组联系人：

电话：

电子信箱：

x学院

各部门负责人：

为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

会议召集人：总经理

会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

会议地点：/电话会议

人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容：

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为：

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的`内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；

3、下一步的工作计划安排。

会议要求：

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；

2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备；

3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；

4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内；

6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部

20xx年7月31日

××××（主送单位）：

定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。

联系人：×××

电话：××××、××××（传真）

（印章）

××××年×月×日