一、个人陈述。
日本留学申请个人陈述一定要写得简洁明了、清晰易懂。要明确写出你是否喜欢这个专业以及对此专业的喜欢程度、对未来设想。去读研究生、博士的话一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。需要注意的是个人陈述长度要适中，600—800个英文单词；要紧扣专业，主线明确避免盲目化；结果简单，衔接紧密，便于理解；精心安排个人陈述和其他文件的关系。
PS、推荐信、简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互照应也需要这些文件各有侧重点；在语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯华人文风，避免“中式英语”。
二、推荐信。
对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中至少有两封学术推荐，既要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要在你的`学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人要遵循两大原则：熟悉、专业。内容包括：基本情况介绍，推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的钱途估计、研究能力。恰如其分地评价被推荐人，比言过其实的赞誉更令人信服。
着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要的学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职来支持自己的评价。
三、个人简历。
一般A4纸一页，要简明扼要，最好不要超过两页。写清楚个人信息、姓名、性别、出生日期和地点、邮寄地址、联系邮箱、电话号码。
四、教育背景。
就读时间、学校名称、专业、学历学位、GPA排名、工作实习，简明扼要地介绍工作实习时间、单位、具体工作或实习内容、所获的奖项、英语及综合能力。
