结合实例谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求解析

结合实例谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求篇一：应用写作

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模 式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越 是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系

在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函 昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉 刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示 XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂

家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

四、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、通告

2、通知

3、请示

4、函

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体、，书写要清楚。

1、通知：

通 知

宁波广播电视大学文件

电大办[2006]4号

校内各单位：

《宁波广播电视大学2006年工作要点》（见附件1，一下简称《工作要点》）已根据校长办公会议和学校工作会议提出的意见作了修改，现印发给你们。

《工作要点》中的任务分明，各单位须认真研究，逐项落实，确保各项工作顺利进行。

在6月的考试中，各单位必须加强管理力度，使本期本校圆满完成教学任务。

附件：宁波广播电视大学2006年工作要点。

校长办公室

二○○六年年四月十五日

2、请示：

请 示

关于二○○六年增发劳动防护用品的请示

公司领导：

二○○六年是本厂检修的大年，由于装置现场工作强度增大，开停工任务多，针工人劳动防护用品存在少而缺的现状。现提出准以每人加发工作服两套，各类劳动防护用品一套的意见。请领导为工人所急，确保现场安全生产。

机修车间

二○○六年四月二十日

五、运用自己所学过的文体写作知识，对《应用写作学习参考书》第84-89页的会议纪要进行分析。 这是一篇随通知印发的日常行政工作会议纪要。日常行政工作会议是指行政机关为研究处理行政事务或解决某些实际问题而召开的常规性工作会议，反映此类会议的情况的会议纪要，就是日常行政会议纪要。 这篇会议纪要的标题是由会议名称和文种名称两个要素构成的。

正文的开头部分（第一自然段）总述会议召开的时间、地点及会议的主要内容、与会人员等，会议的概况作了介绍。

主体部分以会议日程为序，具体写明各项会议内容，每一阶段的内容写成一个部分，便于人们全面把握会议内容。其中，既有专题讲话的阐述，也有讨论意见的归纳，具有较强的纪实性和提要性。

从总体上看，这篇会议纪要算是反映工作安排事宜的指示性会议纪要，工作可以起到指导作用 作业2

一、 结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈 ） 答：撰写讲话稿，必须注意以下几点： 1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。 3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

二、 答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下

几点： 1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。 3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。 ——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学 性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较 ，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报 告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？

编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体要求有：

第一、选材要精当。为能加大简报的信息容量，使简报能以较短的篇幅反映较多的情况，编写简报首先就要精心挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。 第二、事实要准确。“准”就是指事实准确。撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是、恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。 第三、编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。

第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字。在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；二要注重开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。

二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要依循哪些要求？

在制定计划中主要应当依循以下要求：

第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用；

第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话；

第三、要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。才便于人们依照实行，也便于人们照检查工作；

第四、要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。

另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。

三、述职报告应写入哪几项内容？ 述职报告应当写入以下几项内容：首先要交代自己的工作职责。工作职责的明确是述职的基础。同时，还要阐明任职的指导思想和工作目标；其次要着重阐述自己是如何履行工作职责的。在说明任职情况时，要突出重点，要把较多的篇幅放在主要工作的完成情况及重要政绩或失误的说明上。最后要任职期间所取得的工作经验和教训，作出相应的分析。

述职报告由标题、署名、正文三部分组成。述职报告应对述职人的政治水平和工作能力及职能履行状况作出非常详尽的介绍。其中应有基本情况的概括，也应有典型事例的讲述；应有成绩与经验的总结，也应有失误与教训的反思。述职报告的内容要求工作总结的要求要有相通之处。既要做到全面、客观，又不能面面俱到，不分主次。

作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点： 1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细； 2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚； 3、要力求条分缕析，避免杂乱无章； 4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字； 5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作； 6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]

答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面： 1、指导消费 2、传播知识 3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为： 1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性

三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成 ，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次 ，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务 情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了 存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理 ，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于 买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同， 望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名 规格型号数量单价 总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章） 卖方：（签名盖章）

年 月 日 年 月 日

一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？

例如一则广告“唯一能够感知您的脸形并且随之调整的剃须刀”的写作中，可以说明，广告的撰写应当依循下列要求：

1、内容合法，情况准确。这则广告准确揭示其特征和功能，内容合法；

2、主题鲜明，定位合理。“剃须刀”男士日用品广告能抓住男士注重实用，方便的心理撰写用品的功能；

3、创意独特，形式新颖。标题与结尾都有创造性；

4、情趣高雅，意境优美。

5、结构简洁，语言精妙。整篇广告文，简洁，措词贴切，语言流畅，精巧。

二、结合实例，谈谈合同的写作要求。

合同的写作要求有以下五点：1、内容要合法。合同具有合法性，首先是合同内容同有关法律法规的内容相切合；同时，合同能够依法生效，还要以不扰乱社会经济秩序，不损害国家利益和社会公共利益为条件。2、格式要规范。合同的格式有比较规范的要求，签订者应该严格遵守。3、条款要完备、具体。条款是合同的重要内容，是当事人双方权利义务的具体规定。4、表达要准确、简明。为便于合同的履行，合同的条款应分条列项书写，条目要清楚，不要相互交错，也不要过细过繁。措辞用语务必做到准确、谨严，应避免使用任何语意含混或可能产生歧义的表达方式。5、字迹要清楚，文面要整洁。无论采用哪种方式制作合同，都要清楚、整洁、干净。

作业4

二 结合实例，谈谈撰写民事起诉状事实与理由应当注意哪些问题？

答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分

开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事 初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因 ，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二 是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评 说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失 与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理 应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实， 诉讼请求一致，不能出现矛盾。 总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆 2、帮助理解 3、存贮资料 4、锻炼思维，引发思考 三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事 ××中学招聘教师启事 ××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社 会公开招聘老师若干名。 一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。 二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在 45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。 三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排 ，年薪和待遇从优。 四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照 片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。 初审合格者，通知面试试讲。 联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

一、结合实例，谈谈学术论文主要应当具备哪些特征？

学术论文的基本特征：独创性，科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。

独创性就是学术论文的生命。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现，有所发明，有所创造，有所前进，而不重复，模仿，抄袭前人的工作。突出一个“所”字，即新观点，新见解。论文所提出的观点，是某一个问题的全新认识，是与众不同或前所未有的看法。

创新就是填补空白，如华罗康“多复变函数典型域上的调和分析”，堆垒数论的空白。

更正前人之说，如爱因斯坦打破牛顿力学万能理论。

弥补前人之说的不足，如李政道，杨振宁更正“宇”称宇恒定律，并不是普遍运用的定律。

科学性是独创性的前提，在保证论文的科学性的前提下的创新，才是有意义的创新。论文失去了科学性，不仅无法起到应有的作用，而是会适得其反，会将人们的认识引入误区，论文具有科学性，论文作者要善于公正客观，论文作者应掌握的工作方法，论文的科学性就体现在论点的客观，正确，论据的可靠，充分，论证的周密，严谨等几方面。如：《应用写作学习参考书》中的《人文关怀，马克思哲学的另一个维度》。

理论性是学术论文的理论性，体现在论述的严整上。从提出问题到解决问题，从论述的展开到观点的明确，要围绕着一个中心，要一环紧扣一环。还体现在其内容的深度上。有被上升到一定理论高度的观点和认识，提论文的内容核心。如《应用写作学习参考书》P342页城市化问题论述，综述，就将问题产生及前景先交代接着提出解决问题的对策和建议。

二、谈谈论文选题的原则。

为做到选题得当，课题的弃取必须有一个标准和根据。选题的原则，就是衡量课题、决定弃取的标准和根据。选择课题，要考虑以下两方面的因素：

一、要选择客观上有意义的课题。课题有意义，是使论文有价值的一个前提。

1、要选择具有社会意义的课题。主要是指选题要着眼于社会的需要，要以满足社会的需要为出发点；

2、要选择具有学术意义的课题。主要是指选题要考虑学科建设和学科发展的需要，选择那些有利于学科的自身完善的课题去研究。

二、要选择主观上有见解的课题。

1、要选择有能力完成的课题。这是保证课题研究取得成功的首要前提。一般情况下，课题对路子，合口味，同自己的能力特点想适应，就能得心应手、高效率地完成研究任务。

2、要选择有兴趣完成的课题。这是保证课题研究取得成功的必要条件。科学研究是一项异常艰苦的劳动，研究者对自己所研究的问题感兴趣，就不会计个人得失，执着地研究下去，直到取得成功。

3、要选择有条件完成的课题。

三、论文构段有哪些要求。

组织论文的段落，应考虑以下要求：

1、段意要明确。一个段落一般应有一个主要意思即段旨。在构段时，要把它清清楚楚地告诉读者。每个段落要说明什么意思，最好能让读者一看便知。

2、段意要统一。一个段落应当集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。

3。、段意要完整。在一个段落中，能围绕一个段旨，采用必要而又充分的材料展开论述，使段旨得到了有力的证明合清楚的表达，段意就是完整的。

4、段的长度要适中。这是提高文章的整体效果的一个条件。段落过长，容易使人在阅读时产生沉闷感、疲劳感，而往往是把几个意思混到一起了；段落过短，则容易给人一种不断跳跃的感觉，使文章缺少沉实感、庄重感，而往往是把一个意思拆开写了。段落过长或过短，都不仅会给阅读带来不便，使表达效果受到影响，而且往往是同段意的杂乱或残缺联系在一起的。

一、填空题

1、学术性、逻辑性和可读性，是经济研究文章具备的三个基本特征。

2、经济工作研究的特点体现为明显的纪实性、较强的评析性、一定的时效性。

3、经济工作研究的标题常见的有结论式标题和问题式标题。

4、经济工作石室的正文通常包括开头、文体和结尾三个部分。

5、独创性、科学和理论性，是所有学术论文都应具备的一般特征。

6、科学研究的课题包括两大类：一类是开创性研究的课题，一类是发展性研究的课题。

7、选择科学研究的课题，主要应该依循以下两条原则：要选择客观上有意义的课题；要选择主观上有见解的课题。

8、课题的意义包含两层内容：一是社会意义，二是学术意义。

9、要选择主观上有见解的课题，主要是择时在选题时应考虑以下因素：要选择有能力完成的课题；要选择有兴趣完成的课题；要选择有条件完成的课题。

10、获取论文写作资料的基本途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构。

11、检索文献资料的方法有三种：一是追溯法，二是常用法，三是循环法。

12、按照记录内容和记录方式的不同，可以将用于科学研究的笔记划分为不同的各类，常用的有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。

13、具体地说，选取论文材料的标准主要有四条：要选取确实的材料；要选取有力的材料；要选取富有新意的材料；易于理解的材料。

14. 论文的正文通常是有三个部分组成的，即：序论、本论、结论 。

15、按照层次或段落之间的结构关系的不同，可以把论文本论部分的结构形式分为并列 式、递进式和混合式三种。

16、一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容提要等几个项目构成。

17、论文的标题有两种类型，一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。

18、在论文写作中，常用的论证方法主要有：举例法；归纳法；演绎法与类比法；反证法；对比法；因果法；引用法；归谬法。

19、一篇完整、规范的经济论文通常要由封面、衬页、摘要、关键词、目录、正文、致谢、注释、参考文献目录、附录项目构成。

20、论文标题必须符合确切、具体、醒目的要求。

21、按其功用的不同，可将论文中的注释分为两大类：一类是补充内容的注释，一类是注明资料出处的注释；按其形式的不同，可将论文中的注释分为三类，即夹注、脚注和尾注。

1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材 料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准 确、简明、平易、庄重。

2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、 规范性。

3．中华人民共和国国家标准（GB?T9704―1999） 《国家行 政机关公文格式》 将组成公文的各要素划分为眉首、主体 和版记三个部分。

4．公文的发文字号一般包括发文机关代号、年份和序号 三项内容。

5．发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题 的三个基本要素。

6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、 批判性通报和传达性通报三类。

7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。

1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的 调查报告、揭露问题的调查报告。 2．计划的'种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括 “做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。

3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一 类是综合性总结，一类是专题性总结。

4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式 ； 另一种是 分条列项式。

5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其 一是原则性的 正文的主体部分一般应包括两方面的内容： 规范要求，二是具体的 约束措施。

1.经济新闻的特点主要体现在 真、新、精 等几个方面。

2.新闻的的开头部分通常被称作导语。

3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注 释性材料等几种。

4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、 宣传企业等几个方面。

5.撰写产品说明书，必须注意：一是要有责任意识， 二是要有大众意识。

6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、 建议功 能反馈功能和预测功能。

7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。

8.合同通常有三种表述形式： 一是文字条款式， 二是表格 式，三是文字条款加表格式。

1.民事诉讼文书按照写作形式划分， 可以分为叙述式、 填 空式、笔录式和表格式等几种。 2.字据的主要特点是证明性和严谨性。

3.启事必须具备告知性和简明性。 4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。

5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环法 等三种。

6.按照记录内容和记录方式的不同， 可以将笔记划分为摘 录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等 几种。 二、名词解释（每个4分，共12分）

1.经济活动分析报告

经济活动分析报告是金融企业根据会计报表（有按月编报的主表：资产负债表、损益表、财务状况变动表。有按年编报的附表：利润分配表，应收、应付利息情况表，其他应收、应付款项表，递延资产明细表，固定资产明细表。另有在年度报告中附送的财务情况说明书、会计报表附注）计划指标、会计核算、统计资料等数据材料，对经济、金融某一业务领域、某一经营单位的经济活动状况有重点、有针对性地逐一加以

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二0一0年三月二日

2：请示

关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X

日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂 家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：1、针对性要强。2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：

1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也

是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄

玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈] 答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费2、传播知识3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性

三答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于的买卖合同根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名规格型号数量单价总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）

年月日年月日

作业四

第一题结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？

答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分 开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地

点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社

会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科

联系人：XXX

电话：×××××××

网址：×××××××

文秘管理与应用写作作业 3

一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。 1、贺电（贺信） 2、请柬 3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信） 5、欢迎词（或欢送词）

1、贺信： 贺 信 ××厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提 供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支 援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工

学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行 业的先进水平而努力。 最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。 此致 敬礼 ××厂 ×年×月×日

5、欢迎词 欢 迎 词 女士们、先生们: 值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。 朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷 地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意! 今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。 我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同 时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。 在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋 友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。 "有朋自远方来,不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之间日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福, 干杯!

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。 1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道。 2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报， 篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。 3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这 一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较 完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。 4、经济新闻的写作要求：1） 、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德。2） 、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。 3） 、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值 。

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项 产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文. 产品说明书的作用:1.指导消费 2.传播知识;3.宣传企业. 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性 2）表述的通俗性

3）层次的条理性 产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、 财产安危的产品说明，

结合实例谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求篇三：《应用写作》作业答案(马敏)

作业（一）

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于

申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，、 墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

范例1：请示

关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X 年X月X 日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

作业2

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关

例文谈 ）

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点： 1、针对性要强。 2、主题要集中鲜明。 3、内容要吸引人。 4、语言要通俗生动。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。

答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点： 1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。

2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。 3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。

——XX青年农民精神文化生活调查

简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。

作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：撰写求职信要注意以下几点：

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；

4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]

答：（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：

1、指导消费 2、传播知识 3、宣传企业

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：

1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性

三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款 三部组成 ，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面对年度财务 情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

关于的买卖合同

根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同， 望共同遵照履行：

一、产品的名称、规格型号、数量、价格：

品名 规格型号数量单价 总价

金额总计（大写）：

二、交货日期：

三、交货地点、运输方式：

四、质量要求：

五、验收方法及提出异议期限：

六、结算方式及期限：

七、违约责任：

八、解决争议的方法：

九、其他约定事项：

十、本合同经买卖双方签字盖章生效。

十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。

买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）

年 月 日年 月 日

作业四

第一题

答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事 初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因 ，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二 是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在 45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排 ，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科联系人：XXX

电话：×××××××网址：×××××××