人事档案管理证明规定

人事档案是一定要安全宝保管的,关于这些的管理证明该怎么办理呢?办理的范本格式如何?下面就是本站小编给大家整理的人事档案管理证明内容,希望大家喜欢。

人事档案管理证明规定

  人事档案格式基本如下

人事档案证明

兹证明 身份证号

档案号 ,自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今,特此证明。

XXXXXXXXXXX

(盖章):

  人事档案管理说明

一、出具人事档案证明

1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信,由人事部门工作人员前来办理;

2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;

3、经对提交材料审核无误后,依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。

二、申报专业技术职称资格政审

1、单位委托的应持单位介绍信,由人事部门工作人员前来办理;

2、个人委托存档人员,应提交存档证明;

3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;

4、在审核材料上加盖公章;

5、收集职称评审材料归档;

6、职称服务费100元/人次。

  档案室管理实施细则

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主,防治结合”的'原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。

五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。