文员和助理工作内容

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,下面是关于文员和助理工作内容的内容,欢迎阅读!

文员和助理工作内容

员工作内容

具体一些如下:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1。 接听、转接电话;接待来访人员。

2。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3。 负责总经理办公室的清洁卫生。

4。 做好会议纪要。

5。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6。 负责传真件的收发工作。

7。 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8。 做好公司宣传专栏的组稿。

9。 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16。 接受其他临时工作。

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的'地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

助理的工作内容

1。制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

2。按照公司制定的组织结构及发展,拟订公司人力资源发展规划。

3。督查招聘的进度和质量,负责招聘面试

4。负责劳动关系管理,协调/解决劳资关系纠纷。

5。制定合理、有效的绩效评估制度。

6。制定公司的培训体系,并组织实施。

7。依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制订合理的、有竞争性的薪酬制度。

8。负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库。

9。领导交办的其它工作。