文员工作职责15篇

员工作职责1

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

文员工作职责15篇

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

文员工作职责2

1.进货检验,来料检验;

2.负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。

3.做好出货产品质量检查及合格证检验。

4.验收单的整理及文档整理工作。

5.对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离,填报不合格品处理单。

文员工作职责3

1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

2协助商务部门准备项目样板。送样,文件送审。

3项目进度申请,文件部分制作与跟进。

4项目进度跟进与节点提示。

6参与商务部门的项目进展与各流程会议,记录内容及跟进。

文员工作职责4

一、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

二、文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作。

三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。

四、负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用。

五、经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据。

六、负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务。

文员工作职责5

1、部门资料的接收、发放管理工作;

2、部门各项事项申请及审批的提交、回复工作;

3、部门各类报表的统计、汇总工作,按规则的筛选工作;

4、部门各类资料的存档及销毁计划工作;

5、内、外部信息的传达工作,相关会议记录工作;

6、上级安排的其他工作;

文员工作职责6

职责:

1、落实各项工作要求和指令

2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

3、与各环节联系确认出货时间

4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展

5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理

6、完成在业务过程中产生的各类工作

任职要求:

1、30岁以下,男女不限,欢迎应届毕业生

2、熟练操作办公软件和运用PPT软件

3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神

4、有一定的英语基础,或能借助工具读懂英文者优先

5、有服装行业从业经历的优先录用

文员工作职责7

1、维护日常的招聘网站,开展招聘工作,不断扩大应聘人员队伍,为公司发展提供人才保障;

2、负责组织面试安排与面试邀约等;

3、协助招聘流程、制度建立,按规定执实施招聘;

4、、协助公司实施员工岗位培训活动;

5、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

6、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

文员工作职责8

(1)、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F、部门经理交办的其他事宜。

文员工作职责9

1、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理;

2、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算;

3、负责行政费用的申请、上报,办公用品、办公设备的采购、维护管理;

4、负责公司各类制度的完善;

5、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作;

6、完成上级交办的其他工作。

文员工作职责10

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

文员工作职责11

文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排。

工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作

一、负责前台的清洁工作。

二、热情接待来访者,做到主动、热情、大方、平等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。

四、如果是事先预约的客人,要确认一下:您是XXX先生吗?并带其到接待室。

五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。

六、如果是没有约好而老访的客人,要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!

七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备,发现故障后及时报修。

十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。

十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三、负责各类文件资料的打印、复印、整理资料,文件。

十四、负责收发各类传真、信函、邮件等。

以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择。

文员工作职责12

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

2、负责起草公司行政会议及其他例会的`会议纪要;

3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

11、对文件数据的准确性负责。

12、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!

文员工作职责13

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

文员工作职责14

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

文员工作职责15

1、负责日常的招聘事宜;

2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

6、领导交办的其他事务。