办公室文员的工作职责1
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责人力资源部各种文件档案的.管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
5、完成领导分配的其他工作。
办公室文员的工作职责2
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的.管理。
4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
办公室文员的工作职责3
1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；
2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；
3、管理办公环境，办公用品；
4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；
5、完成上级交代的其他临时工作；
办公室文员的工作职责4
1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查；
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
4、做好会前准备、会议设备连接；
5、协助公司各类活动的'筹划、组织、实施；
6、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责5
1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；
2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；
3、及时准确的.更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
5、收发日常报刊杂志及交换邮件；
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、保证办公室所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
办公室文员的工作职责6
1、统计客户订单，制作销售账单；
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计；
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比；
4、负责ERP信息的.添加及维护，确保录入信息的准确性；
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员的工作职责7
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的`其它工作任务。
办公室文员的工作职责8
1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；
2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；
3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；
4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的'分析图表；
办公室文员的工作职责9
一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、负责门卫的监督管理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的`纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员的工作职责10
1、主要负责CRM管理员工作。
2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。
3、负责客户导入与资源分配。
4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。
5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。
6、后期核对工单是否存在错漏问题。
7、 领导交待的其他事务。
办公室文员的'工作职责11
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；
2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；
3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；
4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；
5、配合做好本部门的'其他日常事务；
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室文员的工作职责12
1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的`档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
办公室文员的工作职责13
1 完成当天订单的'上传打印；
2 异常挂起订单的处理；
3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
4 各问题及时沟通反馈；
5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
办公室文员的工作职责14
1、接听、转接电话；接待来访人员
2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记
4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理
5、统计每月考勤并交财务做账、留底
6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭
7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作
8、其他领导交代的.工作
办公室文员的工作职责15
1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；
2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；
3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的`采购与统计；
4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；
5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；
6、协作主管进行简单人事工作的开展
7、完成主管交办的其他事宜。
办公室文员的工作职责16
1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库
2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表
3、办公室各文件档案管理
4、完成上级交代的其它办公室工作。
5、熟悉运用办公软件，工作认真细致
办公室文员的工作职责17
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的'其它工作。
办公室文员的工作职责18
1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息
2、协助完善定价信息
3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作
4、负责新样的库存管理
5、负责建立大货款号
6、负责完善工艺单面辅料信息
办公室文员的`工作职责19
1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；
2、及时了解订单的生产进度和变化情况；
3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的'沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
