第1期
二〇一一年十月二十一日 签发 ：
储运部备品备件库存分析专题会议
为降低备件库存，减少流动资金占有， 2011年10月20日，公司副总经理在一楼培训室主持召开专题会议，生产部长、副部长、财务部长、人事企管部长、储运部长、仓储主管、采购部备件主管及各车间主任、设备管理员等参加了会议。
首先，储运部长就目前的备件情况及仓储部门的下一步工作思路做了介绍：
至2011年9月30日，公司库存备件总金额755.43元，比7月31日的862.80元降低约107.37万元，降低的注要原因一是大修刚结束，大修备件已出库；二是目前公司上下加大对备件的管控力度。
近期仓储部门对库存备件进行初步筛选:现永远不用备件万元，基本不用备件万元；在用备件万元。
现在库存备件的存在问题：
1.库存备件金额大，占用公司流动资金；
2.部分退库设备占用库容；
3.长期不用备件较多；
4.由于沟通不及时，造成部分备件重复采购；
5.采购计划存在盲目性，部分采购备件长期不用；
6.部分仪表、电气备件由于设备升级，原先采购备件已无法使用；
7.采购计划不合理，部分备件采购数量大。
下一步工作思路:
1.人事企管部、财务部要加大考核力度，严格执行;
2. 仓储部门与车间加强沟通，加大老库存备件利用工作，尤其是贝斯特公司遗留备件;
3.设备维修要有计划性，采购计划应细致严谨，确保备件不长期库存，减少资金占用;
4.严格执行采购计划报批、入库检验、出库、退库、退货等工作制度及流程；
5.建立激励机制，充分利用公司现有的金加工设备，进行应急加工和简单备件加工;
6.出库材料要确保立即使用，二级库备件退回仓储部门，由各部门使用，做到资源共享。
目标:
1.9月份大修结束后将备件库存总金额降到万元以下。
2.2011年底备件库存总金额不超过万元。
3.2012年底备件库存总金额控制在万元以内。
参会人员通过激烈研讨，一致认为:
1.各部门采购计划应先经过仓储部门审核后再到采购部进行采购；及时停止因工艺、设备改变及采购周期与检修时间衔接不上等需终止的采购计划；
2. 确保信息通畅，财务部要确保网络平台畅通，仓储部门要及时通报备件库存情况；
3.确立安全库存，常用备件由仓储部门申报，生产部门近期要统计出常用备件定额；
4.备件领用要坚持依旧换新，尤其是阀门、水泵等金属备件，旧备件由仓储部门管理。
5.改变考核方式，增加激励机制，对工作不严谨，造成备件长期库存的要严格考核。
6.各车间管理人员要加强对设备、工艺的学习，备件计划制定的要科学、严谨，坚决避免出现新的闲臵备件，入库备件要在3个月内使用，否则第4个月纳入车间成本，进行考核。
7.采购部要提高工作效率，降低采购周期；计划申报部门要对入库备件进行检验，确保备件质量。
8.建立新进不适用物资及时退货机制。
最后，公司副总经理杨兴国做了点评：
1. 建立信息网络平台，仓库库存物资资料达到共享。
2. 建立激励机制，将闲臵库存物资降下来。
3. 通过对采购计划的控制，将库存中可替代的`，不影响车间安全使用的采购品种删除，降低库存。
4. 制定仓库安全库存，确定合理备件储备定额。
5. 把公司的金加工设备充分利用起来。
6. 近期工程物资采购量比较大，有些材料一时用不完，造成库存
物资增加。能否尝试建立“材料超市”模式，将用不完的材料退还，按使用材料结算。
7. 工程部的采购计划必须经过仓库核对。
8. 仓储是服务部门，应及时向车间通报库存物资情况，为他们提供优质服务。
9. 废旧物资合理利用起来，收集、整理，修旧利废并对使用部门做出奖励。
会议最后强调，牢固树立起节约意识，结合公司实际，做到“少花钱，多办事”，切实降低公司运营成本，努力实现公司效益最大化。
报送：公司领导
抄送：公司各部门、车间
编制： 核稿：
