人事文员工作职责精选15篇

人事文员工作职责1

1、 办理员工入、离职手续;

人事文员工作职责精选15篇

2、 统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理;

3、 员工劳动合同新签、续签与签领登记;

4、 招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约;

5、 跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等;

人事文员工作职责2

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的`建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

19、其他应急突发事件的处理;

20、领导及上级交办的其它临时事务。

人事文员工作职责3

1、接待、引领来访人员。

2、办公用品月度申购、发放、保管、盘点、台账建设。

3、公司月度生日会安排,月度福利品的申请及发放。

4、月度宿舍检查评分、抄水电表。

5、快递收发管理。

6、协助招聘、办理入职手续,更新花名册。

7、月度考勤统计。

8、上级领导交办的其它事宜。

人事文员工作职责4

1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

4.负责公司人力资源相关文件和档案的`管理;

5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事文员工作职责5

1 公司环境卫生管理与监督;

2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;

3 物业水电等费用缴纳 快递收发;

4 部门外勤工作 员工活动组织安排;

5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;

人事文员工作职责6

1 负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。

2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;

4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5 负责员工的业绩考核。

人事文员工作职责7

1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3.前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);

4.负责公司招聘及考勤工作,应聘人员的.预约,接待;

5.新员工入职手续办理及入职培训工作;

6.完成上级主管交办的其它工作。

人事文员工作职责8

1、档案、合同管理

2、各类执照及资质办理及年检

3、组织会议及编写各类材料

4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

6、编写各类流程及规章制度

7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

8、领导交办的各项临时工作

人事文员工作职责9

1、负责公司电话接听及转接;

2、负责公司相关制度、政策的维护和监管;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

4、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作。

5、完成上级领导交办的其他事项。

人事文员工作职责10

1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

2.负责招聘渠道的拓展与维护,保证各种渠道的有效利用

3.负责做好人员的面试及筛选工作,负责做好内部员工的`招聘工作

4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

5.负责新员工入职后的情况跟进,负责内调员工的部门衔接与沟通

人事文员工作职责11

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的`监督和管理;

4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;

5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员工作职责12

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的`办理,接待引领新进员工。

6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;

7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;

9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;

10、员工宿舍的管理;

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

人事文员工作职责13

1。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4。负责合同、收据和款项的'每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6。负责门店证照、资产的管理和维护。

7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

人事文员工作职责14

1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

2、合理选择和利用招聘渠道,发布招聘信息,刷新招聘网站,保证招聘信息及时、有效;

3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作,并实施跟踪和反馈,评估总结招聘效果,提高招聘效率;

4、协助参与公司组织的各项活动,提升员工满意度。

人事文员工作职责15

1、负责所在管理中心基础人力资源工作;

2、检查管理中心日常的考勤工作及相关人员值班情况;

3、编制管理中心各类人力资源月报表;

4、员工入、离职访谈,及时了解员工思想动态,协调员工关系;

5、计划、组织、协调和改进服务中心各类培训工作。