行政接待主管岗位职责

在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的行政接待主管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政接待主管岗位职责

行政接待主管岗位职责1

  岗位职责:

1、负责行政文秘事务,负责筹办各类会议,做好会议记录及起草会议纪要,督促会议决定的贯彻执行。

2、研究所大事记,负责研究所文件记录标识、保护和存档。

3、负责起草综合性文件材料,负责公司行政文书的处理,做好各单位来文、来函的收发、登记编号、传递、送批、归档、立卷工作,认真执行保密制度。

4、负责协调各部门关系。

5、负责关键流程与制度化建设;负责机要、保密管理;负责固定资产、办公用品管理;负责公章管理,人才公寓、票务预定等基础行政事务。

6、负责对外联系和接待工作,协调外事管理工作;负责大型活动、各种行政会务安排,公务活动摄影、摄像及存档。

  任职要求:

1、全日制大专以上学历,文秘、中文、行政管理等相关专业,2-3年相关工作经验,熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等知识技能。

2、具有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷,责任心强,做事认真,较强的保密意识。

3、具备较强的`沟通协调能力、表达能力、团队协作精神。

4、有亲和力,形象气质佳,高度的工作热情,工作积极主动。

行政接待主管岗位职责2

  (一)岗位职责:

1.负责日常接待工作:线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待;

2.负责董事长室日常工作:茶水及来访、出差安排。

  (二)任职资格:

1.有大型企业或政府部门接待工作经验,或从事过酒店业、旅游业等服务类企业的中层干部工作经历;

2.大学本科以上学历;

3.有事业拼搏进取心和踏实的工作态度;

4.身高165以上。

行政接待主管岗位职责3

  岗位职责:

1、按照公司接待标准服务好各领导与外来贵宾。

2、安排好董事、外来贵宾的重要用餐和会议室协调安排工作。

3、管理公司所有接待用品(如:酒、烟)

4、始终保持严谨、认真、负责的工作态度,高效完成工作任务

  任职要求:

1、35岁以下,身高165以上,形象气质佳;

2、有行政、政务接待或公关工作经验;

3、善于沟通协调,原则性强。