一、主持与记录
由居民心脑血管事件报告工作领导小组负责召集，组长或副组长主持，领导小组办公室主主任或负责日常工作人员进行会议记录。
二、召开时间
每年上半年、下半年第一个月分别召开领导小组会议，研究、部署全院工作；每季度第一个月召开报告工作会议，分析当季工作情况、存在问题及解决办法，布置以后工作。
三、参加人员
居民心脑血管事件报告工作领导小组会议由领导小组全体成员参加，季度工作会议由领导小组全体成员各各科室主任、各卫生站负责人参加。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向领导小组请假。
四、会议内容
1、领导小组会议主要听取居民心脑血管事件报告工作情况汇报，研究、部署相关工作。
2、居民心脑血管事件报告工作例会主要听取近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。各科室在工作中需解决的.事项及对工作提出合理化的建议并对下一步工作作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录
人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
