机关办公室工作职责

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。以下是小编整理的机关办公室工作职责,欢迎阅读!

机关办公室工作职责

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

  扩展阅读:办公室工作的相关知识

  “办公室工作”的重要性

1,办公室是一个单位的中·枢。

把办公室当做单位的中·枢应该是恰如其分。任何一个单位都要设立办公室,其他二级机构都要和办公室发生业务联系。领导的意·志和指示基本上都是要通过办公室来传递和体现。可以说,没有办公室的存在,一个单位就无法正常运转。

【有些单位办公室还兼有“协调小组”的职能,比如安监局办公室加挂“安委会办公室”牌子,药监局办公室加挂“食安会办公室”牌子,组织部办公室加挂“两学一做领导小组办公室”的牌子,等等】

2、办公室主任一般都是重要职位。

基本上办公室主任就相当于是“秘书长”的位置,在任何单位一般都是重要的职位,能够胜任的都是综合能力出众的人。

  怎么样去做好“办公室工作”?

1、虚心学习,逐步掌握基本业务能力。

一般刚进入办公室工作的朋友,面对繁重的.工作任务,往往很难快速进入状态。出现工作纰漏是难以避免的,挨批也是家常便饭。这就要求个人必须要虚心学习,向过来人讨教经验,认真揣摩领导的意图,熟悉领导的工作风格,做到沉稳应对,从容不迫。

通过边学边做,逐步掌握办公室所有的业务,分清轻重缓急,我相信是你会慢慢上路的。

2、正确处理各种人际关系。

任何一个单位,处理各种人际关系的重要性是不可忽视的。我的建议是:(1)主要领导关系要搞好,【我这里指的是班子成员】,要讲究主次,分清主要负责人和分管负责人的关系;(2)和办公室主任关系要协调,这个是很关键的,做任何工作都要服从主任的安排,也要提出合理的意见【当然自己本身就是主任就免了】;(3)搞好和二级机构负责人的关系,一个单位的执法、服务等具体工作主要由各个职能部门(二级机构,比如处室、股室、大队、支队等)来开展,这些二级机构负责人对办公室工作的评价关系到你未来在单位的前途和发展。

另外,讲究职场礼仪(乘车、办会、就餐、出行等)也很重要,在百度里有朋友已经探讨过,我就不再赘述了。

3、学会科学减压,提高工作质量。

在办公室里工作,压力是少不了的。要学会科学减压,这样才有利于提高工作质量和水平。

我的建议是:(1)分清轻重缓急,把手头工作忙完后,起身运动一下,密目养神一会,稍事休息;(2)方便的话,看看笑话,幽默小品,放松自己;(3)利用空闲时间和同事探讨一些感兴趣的小话题,转移压力,愉悦身心。

【提示:近期有上级来督·查的时候,还是要以工作为主】