办公室主任工作职责15篇知识 - 职场精选

办公室主任工作职责1

1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。

2.负责全市水行政立法、执法工作。

3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

8.指导城市供水水源规划工作。

办公室主任工作职责2

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任工作职责3

一、协调职责

1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理

负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作

1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理

1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计

收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作

完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任工作职责4

1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

2、完善商场各项制度、流程。

3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任工作职责5

1、负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责;

2、按照集团总部的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度;

3、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理;

4、协助做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系;

5、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行;

6、初审、修改、起草以公司名义送发各种文件，负责文印档案管理工作;

7、协助领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作;

8、负责各项目部周报月报收集汇总，负责OA流程管理。

办公室主任工作职责6

1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

6、完成领导交办的其他事项。

办公室主任工作职责7

一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知，小学办公室主任工作职责。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的`文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作，管理制度《小学办公室主任工作职责》。

办公室主任工作职责8

1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

12.负责全院的宣传工作.

13.完成领导交办的其他事宜。

办公室主任工作职责9

1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

办公室主任工作职责10

1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;

2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;

3、处理公司一切行政及对外联系事务;

4、负责公司的整体企业文化建设。

5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。

办公室主任工作职责11

1、在教育局领导下，负责全区幼儿园全面的组织协调工作。认真贯彻执行党的方针政策及主管部门的指示和决策，完成幼儿园教育教学任务。

2、依据教学大纲和上级主管部门的要求，结合各幼儿园的实际，制定幼儿教育工作计划和幼儿教师的培训计划，并组织实施。

3、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。

4、根据市教委、教育局的统一安排，抓好幼儿园督导、检查、评估工作。

5、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。

6、负责幼儿教学内容的把关审查，把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。

7、检查幼儿园的园舍管理、卫生保健、安全保卫、设备和经费使用情况等后勤事务的处理。

8、负责幼儿教育方面的资料统计，积累存档和上报工作。

9、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。

10、完成领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责12

1、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神，负责起草相关文件。

2、随时了解和掌握学校工作动态，负责安排全校行政性日常事务工作，组织拟定学校行政工作计划、总结、报告、规章制度等。

3、协调各学院及行政职能部门的工作，负责学校总体情况的上情下达，下情上传工作，保障政令畅通。

4、严格遵守保密制度，做好保密工作。

5、开展工作调研和信息收集，了解和掌握全校动态，当好领导的参谋和助手，为领导决策提供相关信息。

6、建立和完善全校性的规章制度，并督促检查规章制度、措施、办法、实施意见等文件精神的贯彻落实情况；督办学校校长办公会议精神及学校领导交办事宜。

7、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

8、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。

9、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。

10、负责学校大事记及各种资料、图片的收集整理、《xx学院年鉴》编辑、档案、信访及保密工作。

11、负责对外联络、接待工作；负责车队的管理、调度工作；负责雅庄宾馆的监管工作。

办公室主任工作职责13

1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

2、负责公司的整体企业文化建设;

3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任工作职责14

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。