一、标准
1、关键岗位背景调查费用按合同约定据实报销。
2、网络招聘费用按照合同约定据实报销。
3、猎头费用根据合同约定据实报销。
4、参加各类招聘会场地租金、宣传费及其他相关费用据实报销,不含差旅费。
5、电视报纸等其他媒体招聘费用据实报销。
二、岗位牵制
1、人力资源部负责编制招聘计划。
2、人力行政中心负责审核招聘计划。
3、总裁负责审批招聘计划及资金支付。
4、财务中心负责审核与招聘相关的证据链的完整性,票据的真实、合法、有效。
三、证据链
1、经审批的招聘计划。
2、增值税专用发票(如有)、普通发票、财政监制收据。
3、合同。
4、招聘报告。
四、控制点
1、人力资源部根据岗位及编制对招聘需求进行分析,
按岗位说明书的任职要求编制招聘计划。
2、增加招聘渠道须经总裁批准。
3、海外招聘候选人资格须符合中国法律规定。
五、签批流程
人事主管→人力资源部经理→财务中心会计→人力行政中心总经理→分管副总裁→总裁
六、附则
1、本制度由财务中心负责解释。
2、本制度由总裁批准生效。
招聘费用报销制度 [篇2]
签发人:
一、目的
为完善财务管理,明确费用借支、报销手续,合理控制费用开支,提高资金安全性和使用效率。
二、适用范围
公司全体员工费用报销的申报、审批以及财务账务处理。
三、借款制度
(一)因公借款(支票),必须填制借款单,写明借款事由;
(二)借款额度的审批根据实际需要额度合理批示;
(三)部门经理(按照审批权限)审核后,财务审核签字,出纳方可支款;
(四)借款数额在2000元(含2000元)以上,提前一天通知财务备款;
(五)严格执行“前账不清,后账不借”制度;
(六)员工借款超过预计报销日期或跨月未报销的(除月末借款外),必须归还借款
或出示已取得发票待报销;否则财务有权通知人事部从工资中扣除;
(七)员工长期请假、调动或离职时,如有欠款,必须还清借款;
(八)申请借款的员工,本着“公-款公用”的原则,不准私借他人,公-款私用。
四、报销制度
(一)员工报销时,必须取得真实合法、内容完整清晰的原始凭证;
(二)员工报销时,将取得的原始凭证按规定分类粘贴好后,由部门经理签审(部门设有总监的,要由部门总监签批),在规定时间交由各公司财务办理审核,经财务审批后,财务制作报销凭证,出纳核对支款;
(三)费用报销时先冲减报销人借款,借款如有余额,报销时交回财务,如超出借款部分报销时财务将差额补足;
(四)差旅费借款必须在出差回来5个工作日内报销,报销期限按照返程票面时间计算,节假日顺延。
五、报销票据注意事项
(一)票据项目如抬头、公章、日期、内容、经办人等应齐全;并不得有涂改;
(二)自制支付票据及附件应清晰准确,并不得涂改;
(三)对于因污渍、残破而无法识别票面项目的一律不予报销;
(四)无论金额大小,不准以任何理由以其他票据代替原始凭证入账;
(五)所有的费用必须有正规发票,不得以白条、收据代替;费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“小型单据粘贴单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
六、报销时间:
重庆美淘集惠网络科技有限公司
(一)每周三上午12点前,报销人将粘贴整理好的票据交财务会计处;
(二)财务部在周五通知报销人报销。
七、费用项目列支或报销规定
(一)工资
1、人事考勤负责的人每月1日编制上月考勤表,提交各部门核对签字后提交财务抽薪计算员
2、财务部根据考勤和工资标准编制工资明细表,报副总经理审核,最终由总经理审批后,财务部统一发放并作帐务处理;
《招聘费用报销制度》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。