办公文员工作职责知识 - 职场精选

办公文员工作职责1

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的`手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

四、其他办公室文员类工作。

1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的'收集及统计管理工作;

2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

2 负责来访客户的.接待，做好接待与引见工作；

3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

5 协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

6 负责公司宿舍管理居住登记等；

1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的`注册等。

2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

2 文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

3 公司办公用品的申购保管和分配工作；

4 公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

5 人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管； 7 做好员工考勤工作；

8 档案资料的`规范化管理；

9 完成行政部主管交办的其他工作。

10 协助其他部门开展工作。