接待文员的工作内容

每一份工作都有该工作岗位的工作职责。下面是小编收集的接待文员的工作内容,以供参考。希望对大家有所帮助!

接待文员的工作内容

一、 仪表要求:

1、头发需梳理整齐,妆面淡雅。

2、服装方面:白色衬衣,深色裙子或裤子。鞋子为船鞋。

二、考勤要求:

1、工作时间:上午8:30——12:00 下午:1:00——5:00

2、每天早上提前15分钟到公司,负责主任办公室的'卫生打扫。

3、如需请假需提前2天,向主管提出,经批准后方可休假。

三、工作内容及要求:

1、负责前台电话的接听和转接:

(1)接听电话时要先报出企业名称,语气温和。

(2)做好来电咨询工作,分清转接部门,正确转接。未能转接成功的电话,须将事件内容认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

(3)如有须转接到领导办公室的电话,须提前与领导沟通,得到允许再转入。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见:

(1)如接待重要宾客,须使用贵宾室的,须主动与相关负责人联系。

(2)打开房间后,负责准备茶水,做好接待工作。

(3)接待过程要注意礼节,面带微笑。

3、负责每天部室报纸和信件的收发:

(1)核实各类报纸的数量,并及时发放到位,对发放的情况须做好记录。

(2)负责收发传真和各类信件、快递,并根据内容或信息送达到各部室。

4、负责卫生区域的卫生,做到干净无尘。