加强制度建设规范行政管理

尊敬的公司领导、尊敬的白矿长、尊敬的各位同仁: 大家好!

加强制度建设规范行政管理

我是2017年11月26日荣幸地来到付家焉煤业有限公司担任行政科科长一职的。

付家焉煤业有限公司属于一个基建矿井,任何一个岗位都是一个全新的工作领域。作为一名行政科科长,如何带领行政科一班人马为矿井的建设和生产搞好服务,如何使自己的工作让公司放心、领导满意、群众高兴,这始终是我努力的方向和追求的目标。遵照公司精神、针对我矿实际、依据白矿长的重要指示,半年来,我紧紧围绕“安全、规范、节约、高效”的宗旨,带领行政科一班人马,把付家焉煤业有限公司的行政管理工作逐步推向“制度化、规范化、科学化”的发展道路。下面就我及行政科半年来的工作向大家做一简单汇报。

一、一次建帐

行政科主管全矿的吃穿住用行,涉及办公用品、生活用品、劳保用品、应急物资等物资的领用发放管理工作。来矿不久我便发现,行政科基本上没有帐。在领导的协调和帮助下,我要求行政科相关人员尽快建立起台帐,建立起入库单和出库单,建立了物资领用和发放的制度与流程,有力地保障了物资的安全管理和节约化使用。

二、两次分工

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为建立“安全、规范、节约、高效”的现代化矿井,我带领行政科的同志们,认真贯彻落实政府、公司、矿井的历次会议精神和文件要求。于2017年12月16日我矿接收到公司关于矿井定岗、定位、定资的80号、81号文件,针对行政科工作职责不清、分工不明的情况,根据白矿长的指示精神,于2017年2月份和4月份我组织行政科主要负责人分别召开了两次分工会议,对繁杂琐碎的工作进行分工,要求各司其职、各尽其责。这两次分工加快了工作节奏、提高了工作效率,有力地推进了我矿行政管理工作“制度化、规范化、科学化”的发展步伐。

三、三次活动

丰富职工文化生活、繁荣矿区企业文化建设也是行政科一项义不容辞的职责,同时企业文化建设也是创建“安全、规范、节约、高效”矿井不可或缺的重要条件。在白矿长的大力支持下,我带领行政科一班人马,响应公司号召,由我们行政科承办,于2017年12月26日,向公司选送了舞蹈“生命的呐喊”;于2017年元月举办了以“安全、文明、和谐”为主题的文艺晚会和安全知识竞赛活动;遵照中阳县煤炭局精神和公司要求,于2017年6月12日我行政科代表我矿在中阳县城参加了声势浩大的“安全月”宣传活动,向举办方选送了征文“矿井的黎明”和书法作品“平安是福”,并于2017年6月28日由我科和安监科共同举办了“安康杯”演讲比赛活动。除以上大型活动外,我和行政科的同志们一道根据白矿长的指示精神,结合公司“安全大检查”、“质量标准化大检查”,在日常工作中通过黑板报、横幅、标 2

语、牌版等形式,把各项制度和操作规程宣传其中。这些活动对“安全、规范、节约、高效”矿井建设营造了积极的文化氛围。

四、四次会议

1、新老见面会 为全面开展行政科工作,在白矿长的提议下,于2017年元月6日我组织行政科所有行政后勤员工召开了见面会。在见面会上,我就个人的打算、工作计划、工作要求、工作目标等方面和大家进行了开诚布公和深入细致的探讨与沟通,并最终达成了初步共识。这次会议为增进大家的相互了解、相互支持和为日后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

2、纪律整顿会 在不断推进行政工作和增进群众理解的基础上,为进一步提高行政工作效率,于2017年2月3日,我组织全体后勤人员召开了“纪律整顿”会议。会议以“职责、工资、良心”为主题,坚持“自我检查、自我检讨、自我改进”的原则。通过鼓励先进、鞭策后进,从内心深处打动人、感染人,极大地调动了大家的工作热情和工作积极性,较好地推动了行政工作的顺利进行。

3、检查动员会 质量标准化建设是我公司在新的一年里对矿井建设提出的一项新要求。为迎接我公司质量标准化建设第一季度检查,在白矿长的直接领导下,于2月12日,我们行政科组织人事、卫生、住宿、澡堂、事务等各方面负责人召开了专题会议,做了详尽的安排和周密布署,并做到严细管理、狠抓落实。通过这次动员会,我们行政科顺利地接受了质量标准化检查验收,我矿总体工作在此次活动中在全公司排名第二。

4、搬迁部署会 于2017年5月2日,高兴平总经理携公司主要领导一行来我矿就我矿基建进度提出了新要求。为保障搬山工程的顺利进行,要求我矿务于5月15日前搬进新办公楼。当时新办公楼基础建设刚刚结束,水、暖、电、办公设施以及必要的生活配套设施全部为零。但在白矿长强有力的领导下,于2017年5月2日当晚我行政科召开了“搬家”紧急会议,就办公楼的清理、涂刷、办公用品、生活用品以及水、暖、电和新宿舍、新澡堂、新食堂的修建等工作作了详尽安排和细化分工。经过紧张有序的工作,于5月15日我矿顺利地搬进了新办公楼,保障了基建工作的顺利进行。

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