行政办公室工作职责13篇

(一)调研和信息工作

1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

5.做好公司信息网上发布工作。

6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

(二)协调和督办工作

1. 根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2. 组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

5. 根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

6. 协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

(三)文秘工作

1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

(四)保密和机要工作

1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

(五)行政管理工作

1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

6.负责公司车辆调度和管理。

(六)信访和接待工作

1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5. 负责公司接待参观的管理。

(七)宣传工作

1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

6.建立、完善公司人事档案的管理。

(九)财务工作

珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

7.负责公司园卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

(十)外事工作

1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

(十一)档案工作

珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

9、全公司教育训练计划汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

11、厂部间有关事项协调。

12、材料编号、成品编号设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

18、新产品成本预估及售价拟订。

19、负责公司印章管理。

20、负责公司报关事务。

21、负责公司礼品管理。

22、负责公司合同管理和法律事务。

23、负责公司营业证照管理。

24、完成领导交办其他工作。

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责；

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、总体负责公司的质量认证工作；

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员；

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

18、负责处理职工奖惩事宜；

19、负责做好工资计划的审核工作；

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

24、协助总经理处理公司的日常工作；

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

26、负责做好员工培训和计划生育等工作；

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

31、负责与其它部门的工作协调；

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

一、负责公司本部行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间综合协调，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作，负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界广泛合作和友好往来，树立良好企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度建议、推行与修订。

1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

3.根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。

5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

6.负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。

9.负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

10.根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

11.在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

12.负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

14.完成校区和上级交办的其他工作。

椒光集团办公室职责主要有以下四个方面：

一、 行政管理职责：

1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3. 制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

4. 组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。

6. 收发各类文件、信函、报刊。

二、 人事管理及考评：

1. 根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

2. 制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇。

3. 落实员工社保及各项福利待遇。

4. 公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

5. 建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6. 公司员工档案整理归类及保管工作。

三、 后勤总务：

1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

2. 公司食堂物质采办。

3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。

4. 厂房租赁，租金收缴。

5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

6. 公车保养维护、年审。

7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

四、 对外公关：

1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。

2. 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

3. 起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。。

4. 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定，负责街道办事处决议的组织实施。

2、 负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

3、 负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

4、 负责做好服务型政府建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

5、 做好人民群众来访接待来信办复，对具体问题落实答复工作。

6、 负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

7、 负责办事处印章的保管和使用。

8、 负责街道对外接待工作。

9、 完成领导交办的其他工作。

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的`企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

行政的职责：

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

6、收发各类文件、信函、报刊。

人事管理及考评：

1、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；

2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；

3、落实员工社保及各项福利待遇；

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

6、公司员工档案整理归类及保管工作。

对外公关：

1、 拟写各种对外的文案与汇报材料；

2、 公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

3、 起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；

4、 负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。 办公室礼仪：

1、 办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡

面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。 服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。

女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。

2、 办公室举止礼仪：

站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。

递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

3、 办公室环境礼仪：

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。

饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。

4、办公室同事相处礼仪：

1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦

同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。

3、公平竞争

同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。

4、宽以待人

同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。

1、 负责文件的收发、传阅、立卷、归档工作。

2、 负责政府各种文件资料管理及保密工作。

3、 负责档案的整理和装订工作。

4、 负责办公用品的领取和发放工作。

5、 完成领导交办的其他工作。

1、 负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

2、 负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。

3、 具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。

4、 负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。

5、 负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。

6、 完成领导交办的其他工作。

1、 负责做好政务信息化建设工作，收集、汇总上报信息，为领导决策提供依据。

2、 参与写街道工作总结、报告等重要材料。

3、 负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

4、 负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

5、 负责街道办事处召开的各种会议通知，负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。

6、 负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

7、 根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

8、 完成领导交办的其他工作。

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）

8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划）

8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；