为提高公司内部管理工作提高，保证公司各项工作更好开展，根据公司关于对工作协调的布置，营销部在2011年3月18日组织下属农电办、客服中心、业务专责等相关人员，以座谈会的形式对营销工作需要协调、加强协调的内容进行了讨论，座谈会由营销部周主任主持。会议间，与会人员针对业务开展中由于协调方面原因，给工作中带来的问题、矛盾做了阐述，并群策建言，充分讨论，提出解决建议。座谈会形成需协调、加强协调议题计10项，进行归类，公司各职能部门协调议题7项，本部内协调议题3项，全部议题都做了解决拟提解决建议，纪要如下：
一、按议题范畴划分归类，在公司各职能部门协调方面的议题和解决建议：
1、客服业务方面
①、施工单位在施工方案计划或者施工过程中有变更时，没按制度办理变更工作单和变更信息的及时反馈，形成停电告示在停电时间、影响范围等方面有出入。
解决建议：施开单位在施工计划或是施工间期，如有变更并获取批准后，应当及时向客服中心反馈，并相应办理更变工作单。
②、人力、财务等部门相当文件和通知需要在营销系统上公布或告示时，越过营销主管领导或部门领导审定，以口头方式要求客服中心在系统上发布，方式随意不规范。
解决建议：部门加强交流勾通，完善本方面信息的公告制度。 1
2、用电报装业务方面
忽视用电报装管理制度、不遵照制度办理的行为时有发生。主要体现在：受电工程没有办理报装手续、手续办理当中相关设计、施工单位即予实施；受电工程的设计未通过会审，施工单位即予施工；工程未通过验收，供用双方未签订供用电合同情况下，施工单位即擅自于予工程接火供电。本违返制度的行为，不仅不能保证供用双方的切身权益扰乱了供电秩序，也给用电管理带来极大的混乱。
解决建议：
①、严格遵守用电报装管理制度。正常情况下，设计单位必须在用户完成报装、供电方案已制定，才能进行受电工程的设计；施工单位必须在用户的受电工程设计通过总工室、生技和管销等部门的会审后，才能进行施工；竣工后施工单位必须及时向用电检查专责提交工程竣工资料，公司组织验收小组对工程验收，工程合格并在供用双方签订供用电合同后，方能接火供电。
②、如相关单位在申令下，仍然有违返制度行为的，将情况向公司经营领导班子汇报，讨论决定后，按有关规定对该单位和人员做相应的处罚。一再申令，仍然违返的，重新评定该单位，并采取一段时期内禁止进入供电网区设计或施工的措施。
③、如有特殊情况需要设计和施工单位提前介入施实，二单位在施实的同时必须在第一时间内，将情况向与受电工程关联到的各职能部门和主管部门的上级岗位汇报，取得勾通和处理意见。
3、用电检查方面
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施工单位部份受电工程没有遵循用电报装管理制度办理，主要为： ①、没能按工程施工计划和进度及时向用电专责反馈，形成中间需要检查的诸如工作、安全接地等隐藏工程没能监查到位，容易存在隐患和陷缺。
②、部份工程（包括网改）竣工资料提交不及时、不准确、不齐全，致工程验收和用电管理等工作带来被动。
③、多数工程在没有申验或经验收通过就先进行接火供电，间接导致工程存有的问题没能及时整改或流于表面形势，工程质量不能保证。 解决建议：
①、严格遵守用电报装管理制度。正常情况下，施工单位要按照施工计划和进度，向用电检查专责申报中间检查，及时提交齐全的竣工资料（包括中间检查资料）申报验收，大的受电工程项目要经总工室、生技、营销、安监、调度等部门组成小组进行验收。验收存在的问题，施工单位在接到整改通知书后及时跟进，在要求的时限内整改，复验通过后在接火供电。对不按制度施行的，要追究相应负责人和单位的责任。
②、业扩与用检方面要多勾通协作，在接到用户委托施工单位证明后，及时将信息反馈，以便了解掌握适时做出中间检查的计划和安排。 ③、在本业务方面，相应考核、责任追究的制度和办法尚未完善，应尽快补充制定，以形成长效机制提高管理水平，确保施实到位。
4、线损管理方面
线损管理不仅有企业的经济效益，而且还有着重要的社会效益，
它与生技、营销、变电、调度、计量等部门有着紧密的关联，按管理划分，35KV以上的线损主要由生技部管理，10KV及以下的线损由营销部管理。目前我公司仍有部份关口计量设在发电厂内，网架的局限又形成变站与电厂、变站与变站的联络线路做为配电线路供电，加上关口计量原设计的缺陷，不具有双向计量功能，增加了线损分析计算和管理上的难度，为此损线管理需要各部门更进一步的协作。 解决建议：
①、理顺用电管理体制、建立健全组织管理体系、建立指标管理体系，加强计量管理，加强设备的支行维护管理措施。
②、生技、营销等职能部门要加强协作勾通，信息要及时相互通报，资源要达成共享。
③、建议由公司主管领导主持，生技、营销等部门组成线损研讨小组，每月定期或季度方式召开一次专题研讨会议，针对性对线损和电能平衡方面进行综合探讨和分析，保证降损工作的开展更科学合理，实现良好效果。
五、计量方面
1、变电站新建后，站内计量选配设计，一、二次竣工接线等资料未能交接，致使在接线核对、确定配置是否准确的工作带来了困难，要求每一变电站在投运后，计量方面的全部一手资料施工单位要提供齐全。
2、要求设计部门在变站设计时多勾通和征求意见，计量装置尽可能采用同一种类型同一序列的表计，并从远程集抄方面出发考虑。
3、业扩方面要与计量多交流协作，用户报装信息资料要详细，以便在供电计量方案的制定上符合技术和管理要求。
六、报表外报方面
各部门对外单位汇报相关数据和报表时，由于在收集信息和提取数据上有多渠道和不同来源，形成汇报内容有偏差、不相一致情况。
解决建议：在信息和数据提取时，部门间应先相互勾通，保证提供的`部门充分了解汇报的意义，确保外报内容能准确和统一。
二、本部内协调方面的议题和解决建议：
1、部份供电所（站）受理高压用电报装时有推委、对客户提交证照审查不严的情况，具体表现为：在本辖区内不接受合法用户用电申报或用户相关证明资料未齐全、证照超出经营时限情况下予受理。
解决建议：加强用电报装管理制度的执行力度，强调职业道德和工作责任，加大培训不继提高岗位人员的业务综合能力。同时加强供电所（站）与用电报装处的勾通和协作，在遇到业务疑难时多咨询和勾通。
2、部份供电所（站）与客服中心在工作上相互勾通还不尽完美，在部门间没有充分了解申办内容的真实和准确性情况下，带来了业务办理的困难，形成滞后。
解决建议：严格遵循申办工作的相关管理办法。供电所（站）在申办时，要将信息和内容表述清楚，同时相互间在办理过程中应多勾通协作，及时提供必要凭据和办理进度。
3、客服与各专责人员协作方面应亟待加强，相互在工作上提高主动性和积极性，通力协作，保证各业务顺利开展。
特此纪要
二〇一一年三月二十一日
协调会议纪要怎么写 [篇2]
会议时间：2015年06月01日
会议地点：施工现场会议室
参加单位及人员：
南明区建设局：张局长 卢菲 陆可 冯珍
代建单位：贵阳市南明区综合开发公司
朱经理 沈贵芳 杜仕鸿 李晓辉 曾勇
南明区质量安全监督站：张-健生 周友华 子品 吴建 陈晓 胡广惠
监理单位：贵州建工监理咨询有限公司
吴汐 鲁明豫
设计单位：贵阳市建筑勘察设计有限公司
伍磊 刘创 邵伟
施工单位：贵阳市第一建筑工程股份有限公司
马建平 冯剑 陈德富 胡素波
省建一公司：吴宜生 吴建
省建九公司：王建军
会议内容：
施工单位（市建一公司）：
我单位进场施工到现在已有两个月，得到了各领导部门及相关单位的大
力支持，在此表示感谢！现有以下几个问题望能协调落实:
1、D栋、A3～A5栋地下室深基坑边坡处理问题，就此问题我单位已给开发公司打了三次报告，要求甲方委托有资质的单位做边坡支护方案及边坡支护施工，但一直没有正式答复。因工期紧，且深基坑已开挖到一定的深度，局部已到设计深度，边坡必须处理（土石方开挖完后，还有地下室独立柱基、墙、水池条基、孔桩（30个）需继续施工）。现同开发公司协商，做临时边坡处理(土钉，挂网、喷锚厚8㎝)，本着节约政府资金的原则确保基础施工安全，同时需业主认同施工方在边坡处理上的投入。
2、目前地下室有一旧地下管网，直径1.5m，管内有水流。需请甲方同相关单位联系，查清有无用处，明确处理意见。
3、电梯、高压配电等需政府招标采购的设备，请落实，如电梯是否设定招标的几个生产厂家，参照几家单位的电梯图，如无较大差别，确定方案，按此施工，目前A6～A9、A1～A2的地梁因此问题无法封闭施工。严重影响工期。
4、A10～A12栋北面设计有挡墙（由平场单位施工），但直到现在未做处理。现A10～A12基础即将完工，主体北面无搭设外防护架的位置。另外请明确以后做挡土墙基础不能放炮，以免影响建筑物的基础。
5、A1～A2、A3～A5、A6～A9、A10～A12栋设计为外墙贴墙砖，D栋外墙为涂料，全部为外墙外保温，为避免外墙渗水、墙砖掉落等质量安全隐患，建议A1～A12外墙改为涂料，且所以外墙改为内保温。
6、小区内环境工程及配套设施，如：小区道路、各专业管网走向、围墙、花池、出入门岗、化粪池、室外煤气、网络、电信等需落实，确定标高。
7、现已进场施工56天，无任何施工手续，我们确保施工中的安全和质量进度，但也需要政府给予支持，包括工程款的及时到位。
8、工程合同应该及时对接，如有不同意见，协商解决。
9、本项目地处城郊结合部，治安较差。且现场情况特殊，靠山面有几条通村小路，有村民及其他闲杂人员通行，施工现场无法封闭。现场工作面太大，偷盗太多。我方请示层数矮的是否可以选择竹架搭设外架方案。 施工单位（省建一公司）：
1、 施工现场有20棵树须砍伐，相关手续。
2、 施工现场有三个水池及一些地面附着物涉及赔付问题，请甲方尽快
调查落实。
3、 二期小区道路现也面临边坡支护问题，请甲方尽快调查落实。 监理单位：
现场深基坑开挖，因工期比较紧，采取的是孔桩、基坑同时开挖的方案。由于深基坑四个方向均受制约，特别是西面距轴线4米就有一条直径60㎝的自来水管，因此无法大比例放坡。
设计单位：
1、关于电梯井出图问题，我们有个方案，按照国标来计算的话，2.5m的宽度，应该足够了，用这种方案的话，就可以立刻解决施工问题。另一种就是通过政府招标，选好电梯尺寸，这样我们也可以解决此问题。
2、A10～A12我们意见不做门面设计了，因为此预算偏高，作边坡处理。
3、小区内的煤气管道，给排水管道的确定，比如像引水点、排水点在何处，我们认为应由甲方联系相关单位在一起开个会，落实一下。 南明区建设局：
1、电梯采用政府选型，尽快落实此事。
2、边坡支护问题，刚开始施工的时候，应该拿出两个方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡系数施工，所涉及到的土石方量，工期延误的费用计算出来。二、各工作面一起施工，这样就产生边坡的支护，边坡支护所花的费用是多少。两个方案比较，如无资金太大出入，就可以据此确定基坑孔桩同时施工，做边坡支护。现在你们还是得拿出个方案，写个具体的报告交上来，星期五财政、法改委到现场调查落实。
3、A10～A12栋靠路边的挡墙因地质情况导致高度增加。尽快委托有相应资质的单位设计出图，不考虑增设门面问题。并且与二期问题一起考虑。
4、深基坑里所发现的市政管网，由业主向先关单位了解，协调好此问题。
5、关于小区管网埋设，把几家涉及到的单位叫在一起开一个会，确定所需要解决的问题。
6、关于竹架作外架搭设，施工方要先拿出个具体的实施方案，上报审批。
7、A1～A12外墙外保温改内保温、外墙砖改涂料的问题，由开发公司测算一下成本，同时考虑质量、安全等因素再决定。
8、合同问题，施工方尽快与开发公司对接，尽快签订。
9、施工方尽快完善合同，上报进度，即可拨付。
10、请监理在现场严格把关，发现问题要及时反映，及时处理。现场一定要注意施工安全问题，质量问题。
协调会议纪要怎么写 [篇3]
时 间：二○一三年七月二日上午九点半
地 点：安凯达新型建材有限公司会议室
主 持 人：***
参会人员：市建设局 ***
安凯达新型建材有限公司 ***
中心城区城市快线工程项目三标 ***
会议内容：中建四局六盘水市中心城区城市快线工程项目三标与贵州安凯达新型建材有公司关于混凝土供应问题的协商会议。
为迎接旅发大会，六盘水内环快线项目工期紧，施工点多，混凝土需求量大。目前混凝土供应严重不足，无法满足三标多点施工的情况。希望安凯达全力配合，给予三标工程最大的支持。
会议决议如下：
第一、 安凯达保证十五台混凝土罐车和两台泵车（其中一台为外租）保障中建四局三标段工程，其中外租泵车的费用于每月底根据实际情况由中建四局对安凯达作出合理补偿。
第二、 四局三标制定合理的用料计划，于工地开盘的前一天将计划报送安凯达，每天早上8：00前再由专人和安凯达对接，确保有计划有步骤供料。
第三、 安凯达尽量保证供料的及时性和连续性，最大可能保证三标施工人员上班就有事做，不待料。
第四、 中建四局及时帮助安凯达解决现目前资金短缺的问题，及时处理安凯达的应收帐款问题。
第五、 双方按协调沟通好的结果认真落实。
参会人员签字：
二零一三年七月二日
协调会议纪要怎么写 [篇4]
会议时间：2016年9月25日上午10时~13时整 会议地点：工地会议室
参加会议的单位和人员：
建设单位：杨 东 崔小平 梁银忠
设计单位：张 立 谭 浩
监理单位：郭双全 何春辉
施工单位：李 震 司宝同
主持：杨 东
会议内容：
一、需要协商的问题及解决情况：
1、一体化泵站施工条件；
解决情况：
1）由一体化泵站安装单位提供公司资质、产品合格证、产品报价及相关技术参数；
2）泵站进口19M接φ1000钢管，出口接4m长Φ1000钢管,后变为Φ600钢钎波纹管，Φ1000钢管由施工单位自购、自负费用安装；
3）泵站出口设一消能井，消能井尺寸及结构由设计单位参照图集提供；
4）一体化泵站配套备用发电机、水泵、配电室（外型要求美观大方，适用于公园造型）、备用发电机功率、水泵
型号由一体化泵站厂家提供；
5）一体化泵站施工基础参照原图设计（一体化泵站设计图），施工方案及降水方案由施工单位根据现场实际确定。
2、K0+089~K0+364（北侧）段雨水管道恢复情况
解决情况：设计单位提供管道参数（包括主管及支管管径材料、集水口距离），施工单位根据施工现场实际情况提供草图并报送设计单位，由设计单位出变更设计图。
3、K0+089~K0+360（北侧）段自来水改迁问题
解决情况：因自来水材料由自来水公司自行承担，施工图纸由施工单位根据施工现场实际情况提供草图并报送设计单位，由设计单位出变更设计图。
4、U型槽及箱涵内侧墙面施工问题
解决情况：U型槽及箱涵内侧墙面30mm面砖，具体做法由设计单位提供设计施工图。
5、施工缝留置问题
解决情况：U型槽纵向施工缝留置参照箱涵及结构工程总说明施工。
6、U型槽侧墙护栏内设一道照明预埋管道、挡土墙强顶防撞栏内设一道照明预埋管。
