一．党支部常用的几种会议记录格式
（一）支部大会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）……
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员***、***转正
***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部工作报告和***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。
（书记做支部工作报告）
请与会同志酝酿，充分发表意见。
***（***）：……
[详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。
会议到此结束。
（二）理论学习记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）……
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：
学习《不断创新，与时俱进》
***（主持人）：我们一起来学习《江--文选》中的几篇文章。下面请***同志带读。
要点摘录：
………………
………………
………………
***（主持人）：小谈学习后的心得
***（党员）：小谈学习后的心得……
***（主持人）：今天学习到此结束
（三）民主生活会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）……
缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：支部党员民主生活会
***（主持人）：根据组织安排，今天召开支部党员民主生活会，开展批评与自我批评，列席我们今天会议的有***（职务）………，上级党委也十分重视，特派***同志（职务）***同志（职务）参加。按照民主生活会的程序，我们事先于**月*日通过座谈广泛征求了党内外群众的意见，现把情况通报一下。 （通报征求群众意见情况，要详细记录）
接下来反馈上次民主生活会存在问题的整改情况：
………………
下面，开展批评与自我批评，要求每一位同志都要发言。先从我开始，……………………………………***（职务）：………………………………………
………[与会党员要人人发言，要详细记录每位同志的发言]
***（党委参加人员）：………[作总结性发言]
***（主持人）： [作总结]
（四）支委会确定入党积极分子记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支委委员***……
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：确定入党积极分子
***（书记）：我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子，分别是：***、***………等，今天召开支委会，研究确定入党积极分子，根据这些申请入党人的表现，请各位发表意见：
***（支委）：……………我同意把***、***同志列为本期的入党积极分子。[谈对这些入党申请人的政治、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见]
***（支委）：……………
[每位与会支委都要谈]
***（书记）：综合大家意见，一致认为***和***同志比较突出，同意确定为入党积极分子。经研究，指定***和***[必须是正式党员]为***的培养联系人；***和***为***的培养联系人，同时报送党总支备案。
（五）支委会确定发展对象记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支委委员***……
列席：（负责考察入党积极分子的非支委的正式党员）
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：确定发展对象
***（书记）我支部对入党积极分子***、***培养考察已满一年，今天，召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人谈谈一年来对他们的培养考察情况。首先请***、***同志谈对***同志的考察情况。
***（培养联系人）：……[谈对***同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面的表现情况] ***（培养联系人）：…………
***（支委）：…………
[其他人员也可充分发表意见]
***（书记）：接下来大家谈谈对***同志的考察情况。
[记录与上者相同，每一位已满一年的入党积极分子都要谈]
***（书记）：现在请列席的同志退出，支委留下来继续开会。刚才，各位都听取了对入党积极分子的考察情况，我们现在要从中确定＊位重点发展对象，请大家充分酝酿。综合每一位入党积极分子的考察情况，其中***、***表现比较成熟，我建议把这＊位同志列为发展对象，大家有没有意见。
如没有意见，现在进行表决，同意***同志列为发展对象的请举手，放下；不同意的请举手，无（＊人）；弃权的请举手，无（＊人），一致通过（同意的超过半数，通过）。
…………[对每一位推荐对象进行逐一表决]
决议：经支委会研究通过，同意把***、***同志列为党员重点发展对象，上报党组织审批。
（六）支部大会吸收新党员记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）……、入党积极分子***、***
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：吸收中共预备党员
***（书记）：今天召开支部党员大会，主要是讨论吸收新党员，今天到会的正式党员有＊人，超过半数，会议有效。我支部对入党积极分子***、***考察已满一年，经组织上严格审察，广泛征求党内外意见，并报党委（党总支）审核批准，认为基本成熟，可以发展，今天提交支部大会进行讨论通过。现在我们先讨论***同志的入党手续，下面先请该同志汇报自己的情况并宣读入党志愿。
（***宣读入党志愿书）
***（书记）：接下来请介绍人***、***介绍情况
***（第一介绍人）：…………………
***（第二介绍人）：…………………
***（书记）：下面我代表支委会向支部大会报告对***同志审查综合情况、***同志的经历、档案材料和外调材料，支部认为该同志………………[介绍综合政审情况]。接下来请与会党员充分讨论发表意见。***（**）：……………………
***（**）：……………………
……………
[与会人员要对申请人进行讨论，充分发表意见。可以指出申请人的优点、缺点，提出希望等] ***（申请人）：刚才大家对我提出很多中肯的意见，在此，向大家表示感谢。不管能否入党，今后………………[对大会的讨论情况表明自己的态度]
***（书记）：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意***同志加入党组织的请举手，放下；不同意的请举手，无（＊人）；弃权的请举手，无（＊人），一致通过（同意的超过半数，通过）。
表决结果：我支部现有正式党员＊名，今天应到正式党员＊人，实到＊人，采用举手（或无记名投票）表决的形式，一致同意（＊人同意，＊人反对，＊人弃权通过）该同志加入中国共产党。
***（书记）：接下来讨论***同志的入党
[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化] ……………
……………………
***（书记）：今天会议，我们通过接收了＊位新党员，请***同志（组织委员）把材料整理后及时报上级党组织批准。会议到此结束。
（七）支委会研究预备党员转正会议记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支委委员***……
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：讨论预备党员***、***的转正
***（书记）：我支部有预备党员***、***预备期已满，现他们提交转正申请，今天召开支委会，研究他们是否能按期转正。先讨论***同志，请大家发言。
***（支委）：…………，我同意他按期转正。
***（支委）：…………，我同意他按期转正。
…………
[每位支委都要发言，谈其预备期间的表现以及个人的意见等]
***（书记）接下来讨论***同志，请大家充分发表意见。
***（支委）：…………，我同意他按期转正。
***（支委）：…………，我同意他按期转正…………
决议：经支委研究同意把***、***同志的转正申请提交支部党员大会讨论通过。
（八）预备党员转正支部大会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***（书记） 记录：***
出席：支部全体党员（签名）
列席：***（职务）、***（职务）……
缺席：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）
会议主题：研究预备党员转正
***（书记）：我支部预备党员***、***预备期已满，现他们提交转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论***同志的转正问题。
***（转正对象）：宣读转正申请书。
***（书记）：请入党介绍人介绍***同志预备期间的考察情况。
***（第一介绍人）：……………………，我同意他按期转正。
***（第二介绍人）：……………………，我同意他按期转正。
***（书记）：接下来请大家谈谈对他在预备期间的表现和意见。
***（职务）：…………，我同意他按期转正。
…………
[记下每位与会者的发言]
***（书记）：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意***同志按期转正的请举手，放下，不同意的请举手，无（＊人）；弃权的请举手，无（＊人），一致通过（同意的超过半数，通过）。
表决结果：我支部现有正式党员＊名，今天应到正式党员＊人，实到＊人，采用举手（或无记名投票）表决的形式，一致同意（＊人同意，＊人反对，＊人弃权通过）该同志按期转正。
[预备党员表态]
***（书记）：接下来讨论***同志的转正问题。
[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化]
二．会议记录的要求
（一）会议记录一般包括两个部分
1．记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2．记会议的内容：这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
（二）会议记录应注意的几个问题
记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。
党委会议纪要格式模板 [篇2]
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要
以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1．真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
【 范 文 】
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：1995年4月8日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起
来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容讨论发言(按发言顺序记录)
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。 周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
1995年4月8日
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
【施工会议纪要范文扩展阅读】
[推荐]：班主任工作总结 个人工作总结 半年工作总结 大学生社会实践报告 培训心得体会 工作心得体会 入党申请书范文 军训感言 师德师风学习心得体会 思想汇报格式
思想汇报是申请入党的人为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的帮助教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报思想时所用的一种文书。
一、思想汇报的基本书写格式及内容如下：
（1）标题。首行居中书写“思想汇报”。另外为方便了解汇报内容，可以在标题的下一行写上副标题。
（2）称呼。即汇报人对党组织的称呼，如写“敬爱的资环系学生党支部”。在标题的下一行顶格书写，后面加冒号。
（3）正文。正文内容要紧紧围绕思想上的认识，至于涉及到的工作学习等情况不必展开，汇报内容视每个人的不同情况而定，一般包括以下内容：
①写对学习马克思主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后所受的启发教育，所得的体会。
②写对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。
③写自己对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场。
④写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法，如何对待和处理的情况。
⑤写自己外出工作或学习时遇到的思想和认识问题。
⑥写自己当前在思想上、学习上、工作上有哪些进步，尚存在哪些不足，自己要求进步的决心和信心。
⑦写自己认为其他有必要向党组织汇报的.思想情况。
（4）结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组织给予批评、帮助等作为结束语。
（5）署名和日期。在结尾下一行居右，书写汇报人×××，再下一行写上××××年×月×日。
（6）思想汇报字数一般不少于1000字，应该用黑色笔书写，应写在黑色方格稿纸上。字迹工整，且不能有错别字。
注：思想汇报不能直接引用他人的内容超过40%。
党委会议纪要格式模板 [篇3]
篇一
时间：
地点：
参加人员：
会议议题：
纪要内容：
本次例会由_________召集，_________主持，_________记录。
整个会议共持续___小时，会议听取______汇报，研究讨论了______，部署了______工作，现纪要如下：
决定事项如下：
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附：______例会重点任务指令
_________
______年___月___日
篇二
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日x时至x时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
2记录重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
