外贸单证员工作职责(15篇)知识 - 职场精选

外贸单证员工作职责1

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

4、跟进应付货款，和外商对账；

5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员工作职责2

1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;

2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;

4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

6、单证及文件的整理及归档等;

7、完成上级领导交待的其他工作。

外贸单证员工作职责3

1、负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

2、负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3、和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

4、负责办公室行政和外联工作

外贸单证员工作职责4

1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;

3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;

4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责5

1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。

3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员工作职责6

1、公司一切与储运有关的运费管理；

2、公司一切与储运有关的供应商管理；

3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；

5、有关纸质单证的申领和保管；

6、妥善管理文件，进行分类、归档；

7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员工作职责7

1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责8

1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

4、业务相关文件整理。

5、公司及上级交办的其他事宜。

外贸单证员工作职责9

1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;

2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;

3、合理运用和控制运杂费、快递费;

4、协助财务完成退税等相关工作

5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

外贸单证员工作职责10

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下：

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下：

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的`政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责11

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；

2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责12

1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

3、单证及文件的整理及归档等；

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作；

5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责13

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；

2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；

3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；

4、正确及时制作报关及交单资料；

5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

外贸单证员工作职责14

负责以下的工作：

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

8.负责CNF CIF的保险的工作

9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。