办公室文员工作职责 1
1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;
2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;
4 负责验厂考勤;
5 负责每月离职申请表的.核对;
6 负责每月验厂请假条的核对;
7 劳动合同签订;
办公室文员工作职责 2
1、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;
2、及时了解订单的`生产进度和变化情况;
3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;
4、各类报表的制作。
5、负责各部门之间的沟通协调工作
6、完成总经理交代的其他事宜
办公室文员工作职责 3
1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的'草拟及材料整理、归档;
2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;
3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;
4、政府部门及各企业信息对接;
5、其他办公室行政事务;
办公室文员工作职责 4
1 负责公司前台来访人员接待引领工作。
2 统计每月考勤报表。
3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的.办理。
4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
5 公司办公用品的申购 采买 发放管理。
6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
办公室文员工作职责 5
1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;
2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;
3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;
4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。
办公室文员工作职责 6
1 公司环境卫生管理与监督;
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作;
3 物业水电等费用缴纳 快递收发;
4 部门外勤工作 员工活动组织安排;
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作;
办公室文员工作职责 7
1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的`维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录
8、完成上级领导交办的其他工作
办公室文员工作职责 8
1.协助部门负责人开展新项目开发的`可行性研究,负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作,编写可行性报告;
2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;
3.协助部门负责人开展公司治理机制建设,落实公司股东会、董事会、监事会日常工作,包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设,起草法人治理相关制度等;
5.完成领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责 9
1、来访人员接待,接转电话;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、完成上级交给的`其它行政工作。
办公室文员工作职责 10
一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;
3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的认定与复审工作;
2、上海名牌、著名商标申报与认定;
3、专利资助申请;
4、科技项目申报书的编制与备案;
5、技术中心的'日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
6、办公室文员类工作。
办公室文员工作职责 11
(一)调研和信息工作
1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作
1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的.工作。
7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作
1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
5.掌管公司上级、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。
(四)保密和机要工作
1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.负责草拟公司行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。
6.负责公司车辆调度和管理。
(六)信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
5. 负责公司接待参观的管理。
(七)宣传工作
1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。
2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。
3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。
5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。
6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。
1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。
2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
5.协调公司人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善公司人事档案的管理。
(九)财务工作
珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。
1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。
2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。
7.负责公司园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。
(十)外事工作
1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。
(十一)档案工作
珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。
1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。
办公室文员工作职责 12
1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指
标;
2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;
3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;
4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求
5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。
办公室文员工作职责 13
1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;
2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;
3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;
4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;
5、配合做好本部门的.其他日常事务;
6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室文员工作职责 14
1、整理相关销售数据及制作相关报表;
2、负责日常考勤、行政的工作;
3、配合领导做好招聘工作;
4、配合领导做好团队建设的`工作;
5、完成领导交代的临时工作事项。
6、处理订单回访客户,做好售后服务。
办公室文员工作职责 15
1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;
2、办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;
3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;
4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;
5、公司全体员工薪资的.初稿制作核算;
6、协作主管进行简单人事工作的开展
7、完成主管交办的其他事宜。