一、建立安全监测监控系统资料管理档案，对安全监测监控系统的资料，进行分类管理、存档。
二、监测监控系统的所有技术资料应及时收集、整理归档。监测监控系统资料有以下几种，分别是：系统技术资料、系统设备管理资料、系统运行报告、系统管理资料以及上级文件通知和传真电文。其中：系统技术资料包括系统设备控制断电线路图、系统设备布置图、系统设计方案和系统设置布置图；系统设备管理资料包括系统设备仪表台账、系统维护登记表、甲烷传感器校验登记表和甲烷传感器使用登记表；系统运行报告包括系统操作员工作日志、系统监测日报表和瓦斯日报表、异常情况及处理报告和系统定期测试报告；系统管理资料包括系统各工种人员上岗资格证书、系统管理制度、系统作业规程、系统验收合格文件、系统年检申请报告和市局监测中心年检意见书。
三、各类资料保存时间的规定
1、系统技术资料和设备管理资料保存五年以上；
2、系统运行报告永久保存；
3、系统管理资料及上级文件通知和传真电文保存两年以上。
四、资料保密规定：监测监控系统各类资料未经允许，任何人不得擅自复印和外传，对报废的资料要及时销毁。
安全监控系统资料管理制度 [篇2]
1、安全监控机构必须绘制安全监控设备布置图和断电控制接线图，图上标明传感器断电器、分站等设备的位置、断电范围、传输电缆，该图应按季绘制，及时修改，与现场一致。-
2、安全监控机构应统一规范以下记录：
(1）设备、仪表台帐；
(2）监控设备故障登记表；
(3）检修记录；
(4）巡检记录；
(5）中心站运行日志；
(6）传感器调校记录；
（7）断电试验记录；
（8）监控瓦斯报警记录；
（9）测点定义配置表。
3 、各类记录操作和填写标准：
(1）主机运行日志：该日志必须由机房值班监控员填写，填写内容为观察到的监控系统所有设备运行状况、故障情况，设备包括主机、分站、各类传感器、分站等。机房值班员时刻观察机房内设备运行状况和显示屏各测点的变化，发现不正常及时通知值班人员安排处理。
(2）断电试验记录：监控断电功能要求不超过 7 天进行断电试验一次，确保瓦斯超限能切断被控设备电源。断电试验应在被控开关负荷有电时进行，出现断电失灵必须立即通知区队相关人员进行处理。
(3）监控瓦斯报警记录：填写内容为日期、报警探头名称及地点、测点号、报警起始时间、报警值、终止时间、最大值、通知有关人员、报警原因、追查情况等。瓦斯报警时监控操作员应通知的.有关人员包括通风组和有关领导。
(4）测点定义配置表：监控场所的定义，要严格按照规程措施和有关规定如实进行定义，对删除或变更的测点应及时在该定义配置表修改。当一个传感器控制多个断电器时，所有测点要全部填齐。
(5）传感器调校记录：传感器调校记录分为地面维修室和井下传感器调校记录。
(6)以上记录必须按照样表格式进行填写，此外的如设备台帐、设备故障登记表、监控日报和月报等记录，可根据监控系统情况自行填写。资料保存期不低于 1 年。
