会议时间：2015年9月28日（星期六）上午10时
会议地点：公司会议室
主持人: 董事长
参加人员: 各部门各科室负责人
会议内容
本次周例会听取了各部门最近工作情况汇报及最近工作计划，公司领导对近期工作重点进行了安排部署。会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、正值秋收季节，安全生产重中之重，在生产过程中要严格按照规章制度进行生产，落实好安全操作规范，把生产过程中的气味要处理好降到最低。
2、对于员工疲劳上班现象要严加监督，禁止白天忙农活，晚上来公司再工作，建立有序的交替班制度并落到实处。
3、门岗是公司物资进出安全的保障，做到时时把控，做好物资进出的登记与车辆停放工作。
4、加强安全监督检查，及早发现安全隐患，及时做好解决。
二、生产管理方面：
1、由于近期锅炉出现故障，导致公司停产四天，月计划产量指标不能按时完成，各部门、各工段都作出表示把这个月的未完成指标在今后工作中补回来，务必保质保量的完成生产任务。
2、生产设备要勤加维护保养，加强学习了解基本的操作技能，做好日常的维修保养，在操作过程中注意安全，保证设备正常良性运转，新项目安装进度加强进行。
3、仓储方面做好日常进出货统计及原材料、成品的存放，保证货物零损坏，协调好各部门做好进出货物的正常流通。
4、严格把控产品质量，时时做好产品质量检验检查，保证产品合格率。
5、各生产系统做好协调配合工作，节约原料消耗，做到最大产出量。
三、销售管理方面
1、最近销售量持续上涨，国内国外都有良好的发展势头，把握好现有的客户维护好客户关系，积极开拓新的客户源，做好客户回流工作。
2、销售费用开销较大，接待客户提倡勤俭节约，严禁浪费。
3、把反倾销工作作为最近工作的重点，各部门各系统各人员要密切交流沟通，相互配合，把反倾销问题落实到实处。
四、财务管理方面
1、做好日常的收支，记账结算工作，配合销售部做好欠款的追缴，现在国内欠款少于20户，继续努力把欠款数压到最低。
2、对于费用报销方面根据财务报销规定严加审核，做好开支的严格把控，严禁铺张浪费，杜绝多报瞒报。
五、办公室管理方面
1、办公司做好周计划安排日程，做好各部门的协调工作，做好反倾销的各项准备工作。
2、加强督促公司各项规章制度的落实，加强巡查力度检查规章制度落实情况。
3、做好公司农田收割及冬种工作，明年争取获得大丰收。
4、做好各项制度的制定、各文件的准备、各项证件的办理工作。
六、其他方面
1、各系统各部门要全面考虑明年的工作计划安排，制定初步工作方案。
2、各工作人员要增强敬业精神，提升责任意识，进行自我检讨，总结经验教训。
3、各部门做好工作人员的考核考勤工作，按时上下班，严格遵守公司纪律。
4、各工作人员要加强学习，增强业务能力，提升工作素养和创新能力，做好本职工作。
5、各系统各部门全力配合反倾销工作，提前做好准备，按时间表把工作完成。
半年公司例会会议纪要 [篇2]
2012年第1期 签发人：
会议时间：2012年2月16日（星期一）下午3时
会议地点：珊瑚宫殿项目部会议室
主会人: 王锋祖
参加人员:
记录 人：宋歌
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的.调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在-十-月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门
XX公司综合管理部XX年XX月XX日 纪要整理：顾顺荣 审核：陈艺夫
