【精】行政文员年终工作总结

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它能使我们及时找出错误并改正，让我们来为自己写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗？下面是小编为大家整理的行政文员年终工作总结，希望能够帮助到大家。

行政文员年终工作总结1

回顾过去的工作，留给我很多有成功的阅历，也有不足的教训。为了以后更加顺当的工作，作出更好的成果，特将过去工作的得与失总结如下：

一、工作内容总结

在过去的工作里，经上级的支配作为行政文员的我主要进行了会议、文件、宣布传达、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：

1、关心上级建立本岗位各项工作制度，准时向上级传递请示、报告，准时反愧落实领导指示。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。

7、做好会议纪要，接待来访人员。会议纪要多少份。

8、协作其它部门做好合同的打印，会签、存档工作。

9、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

10、做好上级临时交代的工作。

为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中，依据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。在会议服务工作中，在上级的.指导下，围围着做好会议服务工作，缔造一个良好的会议接待环境为目的，为公司的形象增加光荣。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题，并准时形成书面会议纪要。

为规范印章的管理和使用，确保印章管理的平安性、严峻性、有效性，在上级的支配下，我对过去的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人认真签字，准时上报给公司领导确认并签字，现已经将过去的用章工作全部完成并归档。合同保管状况：公司签订的合同，含工程合同、设备合同及其他类合同，对这些合同均进行了登记和妥当保管。

二、清楚自己的不足

在关心管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性，今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结阅历。回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了确定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的关怀是分不开的，在此对领导和同事们表示诚意的感谢！

行政文员年终工作总结2

不知不觉，进入公司快一年了，在这段时间中，在领导和同事们的关怀关怀下，我勤奋踏实地完成了自己的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。在此，我向关怀关怀过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面，我将自己这一年的工作状况作简要总结：

一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管

依据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的'通知及文件，准时做到上传下达。

二、员工档案资料建立

1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理，并进行了电子档案的详细统计。

2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的一律补齐，并做到准时更新。

3、准时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作

1、初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，月末以考勤制度为依据制作工资表。

2、接待服务工作。

3、外来电话的接听。

四、工作中存在的不足

外来客人的接待和服务不够热忱大方。做为办公室行政文员，做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历，每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中，力求能做到热忱周到，急躁细致。接下来的工作方案：会依据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!