科研院所OA办公系统解决方案

科研院所一般独立于教育部和高校系统之外、以科研工作为业务核心的各级、各类研究机构。独立研究院所有很多种，其中实力最强、名气最大、分布最广、数量最集中的是直属国务院的中科院、社科院两大科研系统中的各类研究所和研究中心。两大系统下属的各类研究机构遍布全国各地。

为了方便各科研院所职工个人和科室的科研信息查询，全面提高科研工作效率，厦门宇博软件专门研发了科研院所oa办公管理系统解决方案，同时与“科研管理系统”进行科研管理，以下是对该方案的相关介绍。

　　存在问题

1、不少科研院所的信息化程度不高，申请人投稿介绍信须到科研处手填;

2、实验室的申请需要交表到科研处然后等待通知取表;

3、丢了课题批文需要到科研处翻箱倒柜地找出来复印;

4、只有科研处才查得到自己参与过哪些科研课题;

5、科研院所为了年底目标管理要大费周章地收集数据。

　　方案概述

宇博OA办公管理系统以科研院所管理理念为依据，在对科研院所的工作方式、项目审批流程、数据查询模式进行充分的研究讨论后，通过对工作流程(工作流知识)的专门优化，实现核心的数据综合应用与有效的组织管理，从而实现了高效的信息化管理模式。

　　方案详情

1. 课题管理： 可实现课题申报、课题检查、结题等信息录入与储存，课题批文下载查阅。

2. 常用流程管理：包括论文投稿和进入实验室的申请流程。例如论文投稿所需《投稿介绍信》以及进入实验室开展实验均需通过相应OA流程申请，申请表格在线打印，签名后至科研处盖章。

3. 成果信息的`录入：包括已发表论文、学术著作、成果鉴定、成果转化、专利等成果信息的录入。对本科研院所所取得的成果均由成果所有人及时录入，由科研处审核确认。

4. 个人和科室科研信息的查询与导出：本系统支持个人和科室(需要科主任权限)查询与导出科研信息。通过本系统提交年度科研目标管理的汇总表格，不再像以往需要科研秘书重复收集且容易发生错漏。

　　模块功能