企业在选择免费OA时，一定要考察好OA的适用性，但是OA的适用性就只能通过用户体验了解吗?其实不然，小编就认为选择合适的免费OA系统关键有四：
1、免费OA系统必须稳定 稳定性是OA适用的基础
免费OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。有人曾对宇博免费OA系统组织过压力测试，在负载均衡的情况下，3000人同时在线时，系统登陆(包括整个主界面加载)不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。
2、免费OA系统要兼顾可行性和扩展性 扩展性是OA适用的延伸
前者保证当前需求安全实现，后者延长系统使用寿命，让可预见范围内的需求实现成为可能。也就是说，免费OA系统在吻合企业当前环境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基础上，最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。
3、免费OA必须是安全的 安全性是OA适用的保障
信息安全成为当今企业关注的焦点问题，免费OA系统的安全性至关重要。免费OA系统的.开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
4、免费OA易用性要强 易用性是OA适用的补充
在免费OA系统需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。
