计算机等级二级Access数据库使用窗体教程

引导语:窗体是用来收集信息的文档,它由多个部分组成,每个部分称为一个“节”。以下是本站小编分享给大家的计算机等级二级Access数据库使用窗体教程,欢迎阅读学习!

计算机等级二级Access数据库使用窗体教程

1.1 窗体概述

通过窗体,可以避免直接对表或查询进行操作;

窗体是系统与用户交互的界面;

Access 使用数据库引擎机制,自动将数据库捆绑于窗体,使得前台对窗体的操作与后台对数据的维护同步.

 1.1.1 窗体中的控件

控件是组成窗体的最基本元素

Access2002种提供六类控件:

用于输入,显示和筛选数据的控件;

包括:复选框,组合框,命令按钮,下拉列表框,标签,列表框,选项按钮,选项组,子窗体,子报表,文本框,切换按钮等;

用于分析数据的控件;

包括:Office图表,Office数据透视表和Office电子表格;

链接到Web页的控件;

包括:超级连接和绑定超级连接;

图形化和具有动画效果的文本控件;

包括:热点图像,图像控件,未绑定对象框或绑定对象框的滚动文字;

自定义控件;

包括:ActiveX控件(活动控件);

用于组织数据的控件;

包括:展开,直线,分页符,记录浏览,矩形和选项卡;

 1.1.2 窗体的结构

窗体由5部分组成,每个部分称为一个节

窗体页眉节

主要用来显示窗体标题等

页面页眉节

与窗体页眉类似,在打印页的顶部显示

主体节

用于显示记录,由各种控件组成

页面页脚节

显示日期,页码等信息,打印页底部

窗体页脚节

显示对于每条记录都相同的信息,出现在窗体的底部或最后一个打印页的最后

 1.1.3 窗体的类型

单页窗体

显示表或查询中每一个记录的完整信息

多页窗体

每一页只显示一个记录的部分信息

连续窗体

同一屏中显示多个记录

窗体的类型(续)

弹出式窗体

用来显示信息或提示用户输入数据,分为独占式和非独占式两种

含子窗体的窗体

用来显示来自多个表中的,具有一对多关系的数据

1.1.4窗体的视图

设计视图

窗体视图

数据表视图

数据透视表视图

数据透视图视图

 1.2创建窗体

  1.2.1使用向导创建窗体

 1.创建基于单个表的窗体

例1.1 在"图书管理"数据库中,用向导创建

"借书情况"窗体

在"图书管理"数据库中,单击"窗体"对象

双击"使用向导创建窗体",在向导对话框一中,选择"借书情况查询"

将所有字段选进窗体,单击下一步

窗体向导对话框一

在下图中选择"纵栏表"单击下一步

在下图对话框中选择一个列表项,单击下一步

在下图对话框中输入窗体名称,单击完成