大学生需要掌握的6个Word小技巧

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大学生需要掌握的6个Word小技巧

对于学生党来说,必备的技能除了PPT外还有Word,那今天学姐就为大家整理了大学生必须掌握的6个Word小技巧,爱学习的你值得拥有。

技巧1:多次使用格式刷

大部分同学使用格式刷的方式都是先选中要复制格式的.文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

在需要改变的内容比较多的情况下,这样操作就非常麻烦了。其实,只要双击格式刷图标,就能多次使用格式刷,就不需要一次一次去点了。

技巧1

技巧2:将文字转换为表格

有时候我们直接从网页中复制表格到Word中的时候,就会出现一下情况:

技巧2

这时候一般的选择就是用Word编辑器自己画一个表格,然后再填充内容,很麻烦,只要这样做就可以了:

1、选中文字;

2、选择“插入”,“表格”,“将文字转换为表格”即可;

将文字转换成表格

3、然后系统就会自动识别,选择确定就好了。

选择自动按钮

结果如下:

技巧2结果

技巧3:格式的批量修改

有时候同学们需要针对Word中的某种标题或者字体进行修改,如果篇幅小还好,篇幅长的情况下再一个一个的修改就很麻烦了。

技巧3

如上图,我们要修改标红字体的颜色以及字号,字体等内容,如果一步一步的操作就比较麻烦了,这个时候就可以使用Word中的“查找替换”功能来进行批量操作。

1、调出查找替换窗口,选择“高级查找替换”。

查找替换窗口

2、选择“格式”,输入字体等内容。

格式-字体

3、选择我们需要改变的部分的字体属性:粗体。

粗体

4、然后再选择“替换”选项卡,将字体格式设置为自己需要的格式,并顺便选上自己选用的字体颜色。

字体

5、确定之后效果如下:

结果

技巧4:表格插入空行

技巧4

如果已经画好的表格需要增加的话,只需要在表格右侧空白区域点击一下,鼠标在表格外侧,然后选择回车键,就可以插入一行空白行。

如果想要同时插入多行空白行的话,可以按下面的方法操作,选中表格,点击右键,插入行即可:

插入行

技巧5:两端对齐

再用Word制作简历的时候,经常要用到两端对齐,比如下面这样的:

技巧5

很多同学都是选择各种敲空格,不仅费时不说,很多时候就是对不齐。

这时候只要用制表位就可以解决问题了:输入内容,需要注意的是,同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容只能用Tab键隔开,而不是空格键。

左对齐

然后选中刚才输入的内容,右键,选择段落:

段落

在弹出窗口中选择左下角的”制表位“按钮,选择40字符,靠右对齐的制表位:

制位表

技巧6:让图片和表格自动加标题

很多同学在用Word插入图片或者表格的时候,都是用手工的方式依次给它们加标题,如果用了Word的题注功能之后就可以自己加标题了。

1、选择“引用”-“插入题注”。

技巧6

2、弹出窗口中选择“自动插入题注”,“Miscrosoft Word 表格”,设置好位置等基本信息

自动插入题注

然后再插入表格,系统就可以自动插入标题了。

自动插入表格