网络技术在企业管理中的应用

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网络技术在企业管理中的应用

网络技术是从1990年代中期发展起来的新技术,它把互联网上分散的资源融为有机整体,实现资源的全面共享和有机协作,使人们能够透明地使用资源的整体能力并按需获取信息。资源包括高性能计算机、存储资源、数据资源、信息资源、知识资源、专家资源、大型数据库、网络、传感器等。近年来随着Internet的不断普及,网络技术也运用到了社会的生活当中,对于企业来说网络技术的运用成为一个重要不可缺少的技术。

在目前的经济条件下,企业要提高市场的竞争力度就要加强企业内部的管理,降低运作成本,达到增加经济效益。很多的企业通过不同的手段达到大规模的分化和重组,想实现去也内部之间的资源共享。优势的互补,从而不断的增加自己的竞争力。但是,企业的规模不断的壮大,企业下的每个机构之间的所要的利益就有所不同,给企业的管理也带来的相当大的难度。如何加强企业内部的管理的控制也不断成为了企业主管和管理部门的难题。

信息的技术、IT产业的发展,大大的推动了互联网的普及和电子商务的发展,同时也为互联网的发展和创新带来良好的条件。全球经济的加快。竞争的力度加剧,使得企业之间的信息共享的资源加速。在这样的.形式下,网络技术在企业中也有着必然的条件存在着

  一、 提高企业管理效率、降低企业管理成本

  (一)简化管理程序

网络化是企业的信息置换的功能得到进一步的增强,企业可以使用各种新的技术方法和引进一些先进的管理软件来实现企业的管理的信息化。在网络盛行的前提下,对信息的搜集、处理、传递、沟通等应采用更经济实惠的方式进行,从而将大幅度的提高企业的整体效率。在另一个方面,通过网路,企业的的信息可以实现双向交流,从而是企业的信息得到充分的资源共享,可以使企业的管理模式由原有的分层模式转变为水平式管理模式,这样会使企业更多的问题在较低级的时候就得到解决,然后使以上传下达为主要工作的中层管理的工作内容得到精简,从而使因为信息传达不及时或信息传达错误而造成企业内部资源消耗的现象大大减少。企业管理程序的简化,可以提高企业对市场的感应程度,从而大大地降低企业的管理成本,进而企业对市场的应变能力也大大的提高。

  (二)协调每个部门的管理

企业的规模、业务的扩大,所需要的沟通也就不断地增加,部门和层次见得协调也就会越来越复杂化。通过对网络的应用可以把日常经营下的权利运用到相关的部门中,使得企业内部的很多问题都可达到协调,也会是内部的决策等问题做到协调的处理,企业界得高层不但可以摆脱掉日常中的繁重琐事,也可以随时与企业各部门保持广泛的接触,大大的降低了企业内部的教育成本。这也为企业里的管理者能够很有精力的投入到决策、计划、协调、监督等管理当中。

  (三)财务信息与业务信息的高度整合

信息时代,财务信息和业务信息可以达到高度整合,通过网络清楚地反映出资金流、信息流、物流的来源和发展方向,满足经营管理者多方面、快速、准确的需求,从而达到实现资金流、信息流、物流的三者高度整合,提升企业的经营管理水准,最终实现企业利益最大化的目标。

  (四)加大监管控制力度

通过网络管理系统的远程处理和适时出处理功效,可以达到远程监控和在线随即审计,管理的机构可以通过网络远程监控所有的分支部门的财务强狂,适时掌握其库存、资金运转情况和销售点经营业务,从而可以使企业更能实现整体发展效益,避免不利于发展的行为,这个机制对于企业各个部门产生了严格地约束作用,可以更加有效地减少和防范弄虚作假和经营风险等行为,也减少了审计、监控过程中人为因素的干扰。同时,很大程度上减少了监管成本和监管控制力度。

  二、 有效提高财务管理和决策分析

  (一)分析财务管理的静动态变化

管理人员在得到的信息一般情况下会延长一个会计周期,这种情况是在静态会计操作中常出现的问题。但是财务人员同其他工作人员之间沟通都是以静态方式进行的,不能长期有效的实现企业内部资源的共享,从而给信息的流通付增了不少阻力。目前的竞争是日趋激烈,能显示更为重要的是动态财会。会计信息输入、输出由之前的速度慢、方向单一演变成现在的高速度、双方向,原因在于财务网络的实现,使得财务部门和各个部门的信息有效的流动起来,让及时性、准确性得到很好的提升,从而提高反应速度,改善决策品质。

  (一) 综合财务资源,实现资源的合理优化配置

网络财会可以整合到整个集团企业的财务资源,通过网络可以对整个企业的分支财务和资源的进行管理,其中包括记账、算账、报表生成和汇总,将所有的财务都集中在一起进行处理,集中的调配集团中的资金问题,有利于实现资源的共享和实现各个部门的优化配置,提高资源的使用率,增加企业的市场竞争力度

  三、密切的关注企业和社会之间的联系

在当今的网络经济时代下,企业经济也不断的依赖这外部的资源,如客户、供应商、经销商等。通过网络技术企业的网络接口也进入到网络销售、网上采购、网上服务和支持、网上购物等,并运用到网络的技术与企业的相关机构达成协调。与此同时,网络之间的互动看,可以使得企业之间,部门之间、客户之间打法哦资源的共享,企业也可以通过网络解决好客户之间的需求,为客户的高层次达到信息服务化,加大力度对客户之间的相关联系,有效的提高了企业和客户之间的的满意度,从而赢得了客户的青睐,改善好企业的外部环境。