计算机中文速记员国家标准要求

  一.定义

计算机中文速记员国家标准要求

使用各种计算机、中文速录机、速记符号及相关设备,实现语音信息的实时文字速记及文字、数据的高速录入,并按文书要求将录入资料整理、编排、打印出文稿的工作技能。

  二.适用对象

会议、会谈、报告会、审讯、记者招待会等的实时文字速记人员,口授文件、文稿的起草,录音带、录相带文字部分的成稿及电子排版、办公自动化工作中的快速录入等相关人员。

  三.相应等级

助理速记员:专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。掌握速记方法,完成一般速记辅助工作;

速记员:专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级三级。能熟练地掌握速记方法,完成一般速记工作;

速记师:专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级二级。能熟练地掌握速记方法,完成速记及相关工作。

  四.培训期限

助理速记员:180-240学时。

速记员:280-360学时。

速记师:400-500学时。

  五.技能标准

  5.1 助理速记员

  5.1.1 知识要求:

具有初中毕业以上文化程度或同等学力;

了解微机系统的基本组成、主要技术指标及配置;

了解操作系统的基本概念和功能,掌握DOS的启动方法和DOS常用基本命令的使用方法;

掌握一种常用汉字系统的使用方法;

掌握字表处理的基本知识和一种字表处理软件的使用方法;

具有微机、磁盘、外部设备安全使用和维护的知识;

掌握汉语拼音方案、常用规范汉字及常用词语;

具有文字排版的初步知识。

  5.1.2 技能要求:

具有操作微机和使用速录设备的初步能力;

熟练地掌握一种计算机中文速记方法或速记符号,录入指标达到:难度一般的语音信息进行实时听录,平均每分钟记录不少于90个汉字,录入后的校对时间为50字/分,错误率不高于5%;对难度一般的文稿进行看录,平均每分钟录入不少于60个汉字,错误率不高于4‰。

掌握一种在微机标准键盘上输入汉字的方法,并能按一般文书格式的规范要求对输入的文字信息进行编辑、排版,直至打印出文稿;

能制作通栏直线表格。

检查磁盘的好坏,备份磁盘(软、硬盘)文件。

实际能力要求达到:能熟练地掌握速记方法,完成一般速记辅助工作。

  5.2 速记员

  5.2.1 知识要求:

具有高中毕业文化程度或同等学力;

了解常用微机的种类、型号及配置规格;

熟练地掌握DOS常用命令的使用方法,熟悉DOS环境中常见错误信息的提示;

了解微机主要外部设备的功能及使用方法;

掌握一种办公排版系统的使用方法;

掌握一种文字校对软件的使用方法。

掌握国家语言文字规范和标准;

熟悉国家常用公文标准及行文格式的规定;

掌握排版的一般知识。

  5.2.2 技能要求:

具有操作微机和使用速录设备的一般能力;

熟练地掌握一种计算机中文速记方法或速记符号,录入指标达到:对难度一般的语音信息进行实时听录,平均每分钟记录不少于140个汉字,录入后的校对时间为50字/分,错误率不高于5%;对难度一般的文稿进行看录,平均每分钟录入不少于100个汉字,错误率不高于3‰。

熟练地掌握一种在微机标准键盘和专用键盘上输入汉字的方法;

能熟练地按规定的文书规范格式对文本文件进行编辑、排版,并能应用各种常用字体打印出规范、美观的文本文件;

能制作分栏直线、斜线表格;

操作全文检索软件,对文本文件进行检索处理。

具有指导助理速记员工作的能力。

实际能力要求达到:能熟练地掌握速记方法,完成一般速记工作并具有指导助理速记员工作的能力。

  5.3 速记师

  5.3.1 知识要求:

具有高中毕业以上文化程度或同等学力,语文单科具有大专水平;

熟悉计算机中文速记、编辑、排版的全部流程及技术质量的要求;

掌握微机Windows平台的基础知识;

具有印刷排版和轻印刷的基础知识;

了解数据库的基本知识

  5.3.2 技能要求:

能熟练地操作微机和使用相关设备;

具有在Windows平台上编辑、排版的能力;

熟练地掌握一种计算机中文速记方法或速记符号,录入指标达到:对难度一般的语音信息进行实时听录,平均每分钟记录不少于180个汉字,录入后的校对时间为50字/分,错误率不高于5%;并根据计算机中文速记编辑、排版的质量要求,现场打印出规范的文稿;对难度一般的文稿进行看录,平均每分钟录入不少于140个汉字,错误率不高于3‰。

能处理常用版面的排版,按规范要求完成轻印刷激光稿的制作;

熟悉常用字库;

能操作一种MIS系统,对各种文档进行管理;

具有培训、指导助理速记员和速记员工作的能力。

实际能力要求达到:能熟练地掌握速记方法,完成速记及相关工作并具有指导助理速记员和速记员工作的能力。