2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之数据的输入

你知道会计电算化中数据的输入方法有哪些吗?你对数据的输入了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于数据的输入的知识,欢迎阅读。

2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之数据的输入

  (一)数据的手工录入

1.单元格录入

输入完毕后按Enter键确定输入;在确定输入前按击ESC 键会取消当前的输入。

2. 在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同数据

选定区域 录入数据 Ctrl+Enter

3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据

选定区域-设置单元格格式(重复的数据#)-录入不相同部分

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

(1)选取多张工作表,将其组合成工作组

(2)录入数据,方法同1、2、3.

工作组选取方法:

1.按住Ctrl键,单击工作表标签;

2.单击第一个,按住Shift,单击最后一个。

(3)取消工作组:

①单击组外任何一个工作表标签;如果该工作组包含所有工作表,则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;

②右击组内任何一个工作标签,选择“取消成组工作表”(Excel 2003),或者“取消组合工作表”(Excel 2013)。

例题·判断题】Exce1文件打开后,所有单元格均默认处于输入状态,等待数据的输入。( )


『正确答案』×
『答案解析』Exce1文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。

【例题·单选题】在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据,选定单元格区域,在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,通过组合键( )确认录入的内容。
  +Enter  +A  +F    +H


『正确答案』A
『答案解析』选项B,“Ctrl+A”是全选快捷键;选项C,“Ctrl+F”是查找快捷键;选项D,“Ctrl+H”是替换快捷键。

【例题·单选题】在Excel中,在单元格中输入2/5,则表示( )。
  A.分数2/5   B.2月5日  C.0.4     D.2除以5


『正确答案』B
『答案解析』在单元格中输入2/5,默认表示的是日期。如果要输入分数2/5,则需要输入0 2/5(0和2/5之间需要输入一个空格)。

  (二)单元格数据的快速填充

1.相同数据的填充

拖动填充柄,鼠标箭头随之变为黑十字形

2.序列的填充

输入序列(两个单元格)-拖动填充柄输入数据(一个单元格)-拖动后选择填充序列

填充序列类型的'指定:“编辑”-“填充”-“序列”

  (三)导入其他数据库的数据

EXCEL可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。

【例题·单选题】在excel工作表的单元格B3和B4中分别输入2和3,然后选定单元区域B3:B4,按住鼠标左键将填充柄拖到单元格B7,在区域B5:B7得到的数据依次是(D)

A 3,3,3 B 2,2,2 C 6,18,54 D 4,5,6

类型

数值以及不具有增或减序可能的文字型数据

日期以及具有增或减序可能的文字型数据

相同数据的填充

直接拖动填充柄

Ctrl+拖动填充柄

序列的填充

Ctrl+拖动填充柄

直接拖动填充柄

【例题·单选题】当鼠标指向自动填充柄时,鼠标的指针变为( )。
  A.黑色矩形 B.白色十字 C.黑色十字 D.黑色箭头


『正确答案』C

【例题·多选题】对于日期型数据,如果要想快速填充相同数据,则应该( )。
  A.录入第一个日期数据,直接拖动填充柄
  B.录入第一个日期数据,按住Ctrl拖动填充柄
  C.选中单元格区域,输入日期数据,按击Ctrl + Enter
  D.选中单元格区域,输入日期数据,按击Enter


『正确答案』BC