(一) 书信
书信分为公函和私函。二者主要区别在对象和内容。前者如资讯信、推荐信，后者如问候信、邀请信。书信的构成一般为：
1. Heading(信头)：信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。
2. Inside Address(信内地址(这部分只应用于正式商业书信))：信内地址是收信人的地址包括姓名、职务、公司名称、街道名称或信箱号、城市、州或省、邮政编码和国家。信内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
3. Salutation(称呼)：称呼一般低于信内地址两行，与之平齐。一般在人名前加上dear并冠以尊称，具体如下：
(1) Mr.(Mister)，用于无职衔的男子。
(2) Mrs. ( Mistress)，用于已婚女子。
(3) Miss 用于未婚女子。本文来源:考试大网
(4) Misses(Miss的复数)，用于复数未婚女子。
(5) Dr.(Doctor)，用于博士。
(6) Pro.(Professor)，用于大学教授。
(7) Ms. 用于女士通称。
4. Body of Letter(信的正文)：正文内容一般包括下面几点：写信人身份，写信事由，写信的理由，写信的目的。考场书信一般讲究简单准确，不需辞藻华丽。
5. Comp1imentary Close(结束语)：信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
6. Signature(签名)：写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
7. Postscript(附言)：附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
书信写作是PETS三级应用文写作的重中之重，考试机率很大。下面再从往年考生暴露出来的问题谈谈书信写作应注意的几个方面：
1.明确试题要求
一般来讲，应用作文试题会在字数、话题、情景和作者身份等方面提出要求。考生应认真读，积极构思，确定文章所要表现的主题。
2.确定读者
应用文写作要求在写作之前明确读者身份，根据情景，根据自己与虚拟读者的.关系确定文章的语气和措辞。
3.注意格式
PETS三级的应用文写作多以信函为主。因此应熟悉信函的格式。主要是信头、称呼、结尾。
4.用词得当、语法准确、标点拼写无误
写作完毕要认真 检查 ，避免有关语法、拼写和标点的错误。
(二)通知
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时
布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知)，发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。书信形式的通知格式和一般书信类似。
(三)便条
便条其实是简单化的书信。在格式和内容上都比书信简单。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。所以，对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略。
