跟单员审校订单后，如果没有发现任何问题，业务员经请示领导批准后，跟单员就可按双方确定的内容与客户办理订单相关手续，即签订合同。下面小编为大家整理了一些关于跟单员审单的常识，希望对大家有所帮助！
一、签署合同、订单的作用
1.合同成立的证据。通过口头谈判达成的交易，签署一份书面合同是必不可少的。
2.合同成立的条件。买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传等，也可构成书面合同。但是，在磋商交易时，买卖双方的一方曾声明并经另一方同意：“合同的成立以双方签订正式书面合同或确认书为准”，那么，即使双方已对交易条件全部取得一致意见，在正式书面合同或确认书签订之前，合同还未成立。在此情况下，正式书面合同或确认书就成为合同成立的不可缺少的条件。
3.合同履行的依据。买卖双方不论通过口头还是书面磋商，在达成交易后将商定的交易条件，全面清楚地一一列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的正确履行提供依据，都具有重要意义。
二、合同成立的时间
《联合国国际货物销售合同公约》也规定，接受送达发盘人时生效，接受生效的`时间，实际上就是合同成立的时间，合同一经订立，买卖双方即存在合同关系，彼此就应受合同的约束。
在实际业务中，有时双方当事人在洽商交易时约定，合同成立的时间以签约时合同上所列明的日期为准，或以收到对方确认合同的日期为准，在这两种情况下，双方的合同关系即在签订正式书面合同时成立。此外，我国法律和行政法规规定应当由国家有关部门批准的合同，在获得批准时方成立。
三、订单生效条件
根据各国合同法规定，一项合同即有法律约束力的合同要成为有效合同，除买卖双方就交易条件通过发盘和接受达成协议外，还需具备下列有效条件：
1.当事人必须具备签订合同的行为能力。签订买卖合同的当事人主要有自然人或法人。根据我国法律规定，除对未成年人、精神病人签订合同的能力加以限制外，对某些合同的签订主体还作了一定的限定，例如：规定只有取得对外贸易经营权的企业或其他经济组织，才能签订对外贸易合同;没有取得对外贸易经营权的企业或经济组织，如签订对外贸易合同，必须委托有对外贸易经营权的企业代理进行。
四、审单：即审核合同
1.审单内容：
确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式
2.审单方法：
(1)产品名称，规格：
审查时产品代码是不是自身的产品 与我们的产品资料能否对上号 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格.
(2)质量：
也称品质.是货物的外观形态和内在质量的综合.在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件.
(3)数量：
应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定.
约数：如合同数量前加 "约"，可使交货数量有适当的机动.国际上对约字的含义解释不一.有的认为是2.5%，有的认为是5%.按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度.
(4)单价，总额的审查：
1.客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对 总额有没有加错 新客户下单，要查看我们给他的报价.
2.通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的.要注意的是要用在国际上流通的硬货币.(英镑，港币，欧元) 中华英才实验室
(5)价格条款的审查：
出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：
FOB 船上交货价(指装运港的价格条件)
C &F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货
CIF 成本 保险费 运费(指目的港)价格 中华英才实验室
常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下：
(1) FOB价格换算为其它价：
CFR价 = FOB价 运费
FOB价 运费
CIF价 = -----------------------
1 - 保险费率 X 投保加成
(2) CFR价格换算为其它价：
FOB价 = CFR价 – 运费
CFR价
CIF价 = ----------------------------
1 – 保险费率 X 投保加成
(3) CIF价格换算为其它价：
FOB价 = CIF价 X (1 – 投保加成 X 保险费率) - 运费
CFR价 = CIF价 X ( 1 – 投保加成 X 保险费率)
(6)付款方式审查：
1. 付款方式是否能接受 LC ，付定金，等等.
2. 支付的货币能否接受
(7)包装要求的审查：
1.工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受
2.客户提供的包装(彩印，尺寸)我们能否做
3.客户提供的包装资料是否齐全 (内包装，外包装，标签，说明书)
内包装：普合，白合，彩合，吸塑
外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋.最主要是唛头印刷.
(8)交货期的审查
跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达.交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期.期限有长有短.可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长.
(9)交货方式的审查：
运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等.
注：如运费由客户支付，客户决定交货方式.如我们付费，尽量用海运.如报的价是连同海运价，而客户要求空运 (赶销售)，我们可要求客户承担多出部分的费用.
