2016秘书资格考试综合练习题

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2016秘书资格考试综合练习题

  论述题

1、如何正确立企业秘书工作的经营性特点。

  【参考答案】

我国企业秘书工作的特点是经营性、专业性和时效性。其中,经营性中的经营是指筹划并 管理企业的生产和销售活动。经营是商品经济的特有范畴,也是企业秘书工作区别于党政秘书工作 的最主要的特点。 企业秘书工作虽然不会直接产生经济效益,但它工作的出发点和归宿,所从事的办文、办会、 办事等各项工作,都是紧紧围绕企业生产经营活动而进行的,仍然是为了经济效益。这是因为,企 业秘书工作是企业整个经营管理工作的一个重要组成部分,企业的经营思想、效益环境的影响,强 化了企业秘书人员的经营观念和效益意识。 企业经营者对秘书工作的要求和督促,使秘书人员通过自己的工件更她地为实现企业的经营目 标服务。 社会主义企业秘书工作的特殊性。它要求企业秘书在辅助企业领导进行经营决策和管理的过程 中必须做到:对企业负责和对国家负责的一致性;在深化企业改革、转换经营机制、建立现代企业 缸、实行企业民主管理、加强社会主义精神文明建设中充分发挥参谋助手作用。

2、试述现代秘书职业的主要特征。

  【参考答案】

现代秘书职业的主要特征: 秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴,不仅仅限于国家官僚体系,它广泛存在于一切社 会管理活动乃至一切重要的生产实践和科学文化活动之中。 秘书主体商务化,即我国秘书队伍的主体将由党政秘书逐渐让位于商务秘书。 秘书知识技能专业化。不管在哪级机关、哪个部门、哪个单位,都设有秘书或文书这个岗位, 而且作为专业有才招聘录用。 秘书劳动价值商品化。在商品经济时代,秘书工作是一种复杂的脑力劳动,秘书的劳动也带有 商品性,其价值也就是具有商品化特征。表现在秘书靠自己的服务质量、数量和劳动辛苦程度来取 得用人单位的报酬,而且秘书的劳动成果是量化的,可以用数字表示。但这一特征并不动摇“三个 服务”的宗旨和排斥“奉献精神” 。

  案例分析题

1、试问下面的案例中的这位研究生为什么能够被冯玉祥录取了。 研究生应聘秘书 有一位研究生到冯玉祥那里应聘秘书。他满怀信心地走进冯玉祥的办公室,准备把自己的 论文及证件交给冯玉祥,并回答冯玉祥提出的各种有关秘书方面的问题。可他万万没有想到冯玉祥 提出了一个他料所不及的问题: “你刚才所上的楼梯共有多少台阶?”冯玉祥问。 研究生一时胜瞠目结舌。可他一时情急生智,果断地反问道: “您能一准说出‘冯玉祥’三个字的笔画么?” 冯玉祥高兴地哈哈大笑,决定聘这位研究生为他的秘书。

要求:

1.运用相应的理论分析

2.结合案例内容分析

3.400 字左右

(做这一题时,可扩展到下面章节的学习。 )

  【参考答案】

这位研究生被冯玉祥先生录取的主要原因是: (l)这位研究生在冯玉祥面前不是唯唯诺诺.而是富于挑战性,表现出一般人不具备的勇气。 (2)这位研究生具有随机应变的超常能力,这正是作为秘书所应该具备的。 正是基于上述两条基本的原因,所以这位研究生才被录取了。

2、按照对保密和保密工作的认识和体会分析下列案例

A. 湖南省能源研究所研制的沸腾焙烧炉技术,是我国能源研究的一项重要成果,引起国外能源 专家极大兴趣,纷纷来函索取资料和邀请讲学。美国利用多种渠道分别从我国几个单位邀请这方面 科技人员去讲学或进修;通过“技术交流"无偿地获取了这项技术。

B.日本人在参观我国景泰蓝生产厂家时,由于我方过于热情好客,慷慨允许其拍下全部制作的 工艺流程。日本人很快就掌握了其技术秘密,不久生产出了比中国生产得还要精美的日本是景泰蓝。 我国的景泰蓝工艺品,因此而减少了出口。经济及技术损失重大。

C.1979 年,某国政府手工艺考察团在浙江某县工艺竹编厂参观,经我方允许,他们拍下了我 国竹制品防蛀、防霉、去霉的独特生产工艺。祖传的秘密技术因此泄露出去。

D.美国可口可乐公司一直对其饮料的配方严格保密。据说,知道可口可乐完整配方的不到十 个人。由于其技术的高度保密,所以该公司一直在国际饮料行业中居于霸主的地位。

要求:

1.运用相应的理论分析。

2.结合案例内容分析。

3.400 字左右。

  【参考答案】

保密,就是人们把不让外界知悉的秘密加以保守和保护,使之不外泄的行为。国家工作人员,特别是秘书人员都必须有高度的保密意识、增强保密的责任感。保密工作关系到经济社 会的发展、经济是基础,科技是第一生产力。一个国家,一个地区和一个企业的地位和实力如何, 首先取决于经济发展和科技进步的程序。做好经济保密工作,直接关系到经济的发展。 可口可乐公司的保密意识极强,A、B、C 三例中都是严重地缺乏保密观念的典型事例。 保密的特点是:封闭性。排他性、利益性和相对性。保密工作,就是对自己内部可能产生的失、 泄密所采取的一系列防范措施;对于不该知密的外部势力,应坚决予以抵御与排斥。以友好做晃子 窃取技术机密,是新形势下一种新的窃密手段。A。B、C 三例正说明了这一点、如果我们失去警惕, 必然要受骗上当。从根本意义上说,保密就是为了保护某种利益,使之不受或少受损害。可以说, 维护某种利益是保密的基本出发点,也是保密的根本目的之所在。正因为如此一保密才受到世界各 国和各个行业的普遍重视;当然任何秘密都有时间性、空间性。保密总是在一定的时间和空间里进 行的。 保密工作的意义是重大的。从政治上说,关系到国家的命运和社会的安定;从科学与经济的角 度说,保密工作关系到科学和经济的发展;保密工作还关系到领导工作的成败。A、B、C 三例遂成 的经济损失是难以估量的。 我们要正确处理好保密与开放;保密与交流,保密与宣传,保密与利用之间的种种关系。此外, 还要正确认识和处理好保密与友好、保密与引进入才等各种关系。