商务秘书的外部工作环境包括商务秘书所处的社会环境和企业模式、企业文化、企业组织结构所构成的工作环境。
1.商务秘书工作的社会大环境
商务秘书工作的社会大环境是指企业之外并对企业有着重大影响的宏观环境，包括政治环境、经济环境、科技环境、文化环境等。这是商务秘书必须监测并主动适应的不可控制的环境。
2.企业的形态与组织管理机构构成的环境
在我国具有一定规模的众多企业中，绝大多数是按《公司法》注册的有限责任公司和股份有限公司，其中也有一定比例的国有独资公司，但这些国有独资公司仍属各级国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。这些企业的管理模式和经营方式的.特点又会对其商务秘书的工作产生不同的影响，如民营企业中有代表性的家族式管理模式下，商务秘书工作内容和工作方式就会与国有企业管理模式下的秘书工作有许多不同之处。
对于商务秘书而言，最具体的外部环境是与商务秘书部门要天天打交道的企业各职能部门，正是这一系列部门构成了企业的管理机构。
