我国商业企业已认识到信息革命在商业领域中的重要意义,开始重视企业在计算机信息管理制度上的问题,并已初步拉动着中国的商业企业迈向信息时代。但在这最初的信息化发展进程中,暴露出一些值得注意的问题:
1、认识片面问题。
企业信息化程度低,企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻,许多企业领导尤其是“一把手”认为,“购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给予一定的维护就是实现了企业信息化”,这是对信息化片面认识的表现。因此,要加强对企业领导信息化认识的培训,使其改变已习惯的思维方式、工作方式,企业上下要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区。虽然有的商业企业建立了商业信息管理的硬件环境,但其计算机的应用仅限于收银记账,或停留在基本数据的收集层面。
2、管理混乱问题。
主要表现为:信息化管理机构及职责定位不明确、没有统一的信息资源规划及信息化战略规划。管理模式没有统一标准,流程不透明,导致内部数据残缺,各种信息管理系统无法整合集成。在数据采集规范方面重视不够,如条码技术的应用,应严格按照一品一码的规范要求,而一些企业经营的商品中一品多码、多码一品的现象较多,导致了管理上的混乱。
3、应用不到位问题。
主要表现为以下几个方面:(1)应用面不广,目前真正使用计算机来进行辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的企业;(2)大部分以开发单机版应用软件为主,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递;(3)应用的深度不够,大多数企业停留在日常工作数字化层面上;(4)应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应;(5)国内一些具有影响的软件开发商大多将业务重点放在项目管理层面上。但如何将项目层面与企业层面有机地结合起来,强化企业管理,提高企业核心价值,积极应对WTO的挑战是摆在广大企业和软件开发商面前的一大课题;(6)资金投入不足成为信息化发展的`主要制约因素。由于资金缺乏,信息化发展不平衡,一些地方管理部门设备条件较差。
4、人员素质低问题。
从业人员的素质参差不齐,信息化专业技术人才特别是既懂IT技术,又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才严重不足,人员结构也不合理,因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。
延伸阅读：企业信息化制度制定的四大原则
1、量身订做的原则。企业要根据自己的实际情况和实际存在管理问题制定相应的信息制度,不能生搬硬套。很多企业的CIO非常喜欢从别的企业拷贝来一些制度,稍加修改就在本企业使用,但由于和企业的实际情况不吻合,结果造成制度不能得到很好的执行。
2、全面科学的原则。对于企业信息管理制度一定要全面、科学。因为企业信息管理中存在很多问题,问题之间有一定关联性,如果仅仅是片面问题得到解决,是不能全面解决企业问题的。制定制度要科学,要符合客观实际,要切实可行。当企业的情况发生变化时,要及时修改制度,制度要在不断执行过程中得以完善。
3、责任目标明确原则。制度要有明确的目标和责任,这样才能有的放矢,体现整个制度的完整性和合理性。
4、奖惩分明原则。制度要有奖惩措施,否则制度只是一纸空文,起不到真正的作用。
