有关开业庆典方案

为有力保证事情或工作开展的水平质量,就需要我们事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的有关开业庆典方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

有关开业庆典方案

有关开业庆典方案1

一、策划目的

xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功,把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;

2、向社会展示xx市大酒店的企业形象;

3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx市大酒店在xx市的知名度、美誉度。

二、基本要素

1、策划主题:

“金秋图市,华彩炫世”

——xx市大酒店开业庆典仪式

2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的.宣传效果。

3、活动场所:酒店正门

4、举办时间:xx年10月16日10:00—15:30

(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)

三、协作组织分工表

外联接待组:

1、活动主持人的选定

2、活动各项工作的监督

3、活动程序的策划安排

4、活动前检查各项工作是否到位

5、活动各项内容各小组间的沟通

6、程序和时间的编排确定

7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排

会场工作组:

1、确定被邀请嘉宾对象名单

2、来宾接送车辆落实

3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

4、外协单位的联系落实

5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

7、签到处及迎送人员的落实

8、司机及停车场位的安排

9、赠送纪念品人员的落实

10、休息区的跟进、落实

11、布置(音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)

12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)

13、保卫、电工等会场工作人员

14、落实贵宾接待室,洗手间的位置

15、落实开业前后的交通车辆的安排

16、活动会场收发工作

财务工作组:

1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。

2、休息区物料费用

3、物资购买费用

4、聘用人员费用

5、特别来宾食宿费用

6、嘉宾礼品采购费用

7、广告宣传费用确定

具体分工:

A、成立开业庆典筹备组:

组长:xx

成员:xx

外联接待组:xx

会场工作组:xx

财务工作组:xx

策划布置:xx

B、活动安排:

1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。

跟进人:xx

2、电视台发布酒店开业广告。

跟进人:xx

3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。

跟进人:xx

4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。

跟进人:xx

5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。

跟进人:xx

6、10月14日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。

跟进人:xx

7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。

跟进人:xx

8、午宴筹办工作。

跟进人:xx

9、酒会主持工作

负责人:xx

10、10月14日,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。

负责人:xx

11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。

负责人:xx

四、工作安排

1、筹备阶段:

A、策划部工作安排:

1、xx年9月19日出方案初稿。

2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。

3、xx年9月25日呈董事会审议。

B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。

2、设计制作阶段:

A、xx年9月25日,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。

B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。

C、10月13日完成所有制作。

3、现场布置阶段:

A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

B、xx年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。

4、活动当天实施阶段工作安排:

A、10月16日9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。

B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。

C、10月16日11:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。

五、场景布置(酒店内部布置另行安排)

1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;

2、舞狮2个;

3、军乐队(农三师文工团军乐队);

4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;

5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);

6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,

7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。

8、舞台背景墙一个,高5×12米长,舞台一个,宽6×12米长。

9、皇家礼炮8门,放置于主礼宾区两侧,各四门

10、白鸽88只,用于放飞

11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;

12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;

13、讲台及讲台鲜花一盆;

14、红灯笼88串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;

15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干

16、红布套椅子88把,椅背绑丝布;桌子40张,红桌布

17、搭设签到背景,准备签到笔2支

六、气氛营造

1、礼仪小姐

A、数量:12位

B、规格:专业

C、位置:主席台两侧及签到处

D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

2、音响

A、数量:一套

B、规格:专业(配置音箱4个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机2台,调音台1个,工作人员2人)

C、位置:主会场一侧

3、摄影

拍摄精彩画面,留作纪念和存档

4、摄像

收录庆典现场,留作纪念和存档

七、开业庆典仪式程序

总指挥:

日期:10月16日

时间及工作安排:

(1)10:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

(2)10:30-11:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息,由接待组接待)

(3)11:10-11:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。

(4)11:35-11:45,主持人宣布庆典活动正式开始,举行酒店升旗仪式,军乐队奏乐

(5)11:45-11:55,主持人介绍主礼嘉宾,领导致辞

(6)11:55-11:58,礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)

(7)12:00-12:20,舞狮表演,嘉宾领导为醒狮点睛

(8)12:30,庆典仪式结束,礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施

(10)13:00,安排嘉宾参加午餐会,会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。

八、经费预算

1、广告宣传费用

2、礼品采购费用

3、午宴费用

4、庆典费用(以实际发生为准,清单后附)

5、费用合计

有关开业庆典方案2

一、活动目的

1、确定公司形象

2、介绍公司主营业务和发展历史

3、通过开业活动提高知名度,加强业内合作

4、加强职工信息,提高企业自身素质

5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的

二、活动前期准备

1、嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。

2、开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。

广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。

3、会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容

4、成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。

(1)提前5天左右需要完成的'工作:

①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。

②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。

③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。

④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。

(2)提前3天需要完成的工作:

①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。

③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

(3)活动开始前2天完成

①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。

②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。

(4)活动当天实施工作

①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。

②上午7:00所有保安人员到位

③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

④上午8:30主持人、记者到场

⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。

三、活动内容

1、活动地点:酒店

2、活动时间:9:00—11:00

3、活动流程:

(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供。也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。

(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。

(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛。同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后。大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。

(6)9:45总经理致词(掌声)

(7)9、50司仪邀请特邀嘉宾发言

(8)9:55司仪

互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。

(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。

小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性,如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)

(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象,可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。

(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。

(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)

(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结

(14)11:00各位嘉宾等会餐

四、活动预算(根据实际具体清算,此为概算)

1、礼仪迎宾小姐4名600元

2、会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元

3、演艺人员:(根据实际选择定价)1000元

4、奖品20份:30*20=600元

5、广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元

6、场地租用费:待定

7:餐饮费:待定