一、 活动构想
初步构思活动时要考虑以下方面
1.活动可行性：
活动经费 : 是否在学院报销范围内，若超范围能否找到赞助。 安全系数 : 带队入社区、参观各地时能否保证安全。 活动属性 : 是否贴近党总支的属性，不以娱乐为目的。
2.参与程度
活动形式 :避免单一枯燥，保持原有意义同时创新形式。 活动意义: 即使要求强制参加，也须使参与者感觉有意义。
3.活动时间、地点
1时间:可围绕各种节日展开活动，但须提前策划好形式、做好准备○
工作，不然一旦错过该节日，整个活动策划便作废。若非节日，也要考虑是否有课，不要临近期中、期末考试。 2地点 : 若地点在校外，一定要提前到活动场地，以防地址变更或○
是遇到闭馆休息时间。另查看好到达该地所乘坐的交通工具，高峰期是否能准时到达，若坐公交是否可换乘其他路线。 二、 前期准备
1. 活动宣传
展板、海报、活动通告要提前与相关部门沟通好，为别人留出制作、实施的时间。
2. 初步制定活动流程
1工作分配 : 首先明确整个活动的总负责人。○将活动各个环节细化为几个模块，每个模块都有相应的负责人，再将这些小模块内的.工作细致分配到每人。这样在活动时总负责人从整体督促整个活动，其余各负责人负责自己职责范围内的工作，不会出现有人很忙，其余人还帮不上忙的现象。
2材料准备 : 如果是座谈会或讲座，○首先借教室，提前准备好横幅、
热水壶、纸杯、杯托等，以及提前借好相机。找好主持人，并准备主持词，若有回答问题的环节以防冷场可提前找好活跃同学沟通好，提问时主动回答。如果是学院或全校性质的活动，将每个环节涉及的材料全部罗列出来，并将同一地点购买的材料一起置办、制作。
三、 活动通知
1. 时间
1工作人员视布置场地程度决定提前多长时间到场。○（如座谈会提前45分钟左右较好，其他大型活动则更长）
2学生参与者提前15分钟到场，安排座位会耽误时间。○（如需向参与者说明活动规则，则依情况决定提前多长时间到场） 3老师或是嘉宾则是正式开始时间。 ○
2. 通知
通知活动参与人员时，将时间地点、是否着系服等要求说明，另一定要确定每人都收到短信。如果是院级的比赛活动，注意邀请其他两个组织的部长。
四、 举办活动
1. 布置地点
最基本的打扫地面、擦黑板。如果是座谈会，需要摆桌椅摆成一圈，注意人数，尽量不要有多出来的桌椅。水壶接好热水，摆好杯子。若是讲座，单独在教室前摆一套桌椅，并盖上红色幕布，摆好水。（其他活动则视最初计划布置）
2. 检查设备
如果需要用多媒体，一定提前了解教室的电脑播放视频是否会卡，以及拷贝文件时能否同时很多u盘同时进行。幻灯片以及其他展示类软件在该电脑能否正常演示，如不能提前备好安装包、或是外接自备笔记本。如果需要用到麦克风，提前试好能不能有声音、声音大小等。
3. 工作人员
门口有迎宾人员，负责签到人员（便于后期参与证明的发放及防治代签）。总负责人确保每人都已在自己位置完成自己任务，同时总负责人负责整体的调度，其他工作人员可完成的不要总负责人去跑，对整个活动最了解的就是总负责人，他有更重要的方面需做。
五、 后续工作
1. 如有证书发放等问题，则可按照签到的名单。
2. 了解参与人员的想法，对本次活动的一个态度，支持、无聊还是其他。
3. 在活动之后召开反思会，讨论在活动过程中不完善的地方如何改善。并结合参与人员的想法，如何避免不完善的地方。
注：举办活动前，主负责人一定要自己在心里把整个过程想象一遍，看有无欠缺的地方。模拟的过程，就能查出部分不合理或是没有注意到的地方。
