不加班的工作职场励志故事

不加班的上班族生活,真的可能吗?

不加班的工作职场励志故事

如果只是傻傻的按照办公室既有的规矩,当然不可能。毕竟现代职场还是有很多老板,习惯看到员工乖乖的窝在位置上工作,而且喜欢员工留在公司加班,以加班来表示对公司/老板的忠诚。

然而,加班其实是种非常没有效率的工作行为。每个人每天的体力、精力、专注力都有一定的分量,超额使用的阶段只会让脑袋模糊不清,也就是说,延长的工作时间,工作效率其实很差。

上班族之所以加班的理由,大概不脱“工作做不完”,“下班前老板临时交代工作”,“同事/主管都还在公司,不好意思准时下班”,日本管理作家夏川贺央说,其实,真正让人留下来加班的是“工作态度/习惯”。上班族一进入职场,就已经被灌输应该加班的观念,将上述加班理由合理化,不知不觉间奠定了“不加班不行的工作态度”,心态决定命运,结果就是永无止尽的加班生涯。

沦落到必须夜夜加班的人,常常不是真的工作太多、太忙,而不懂得时间分配/利用/管理,工作效率差,不知道如何管理的工作进度,才会弄得事情永远做不完,天天都得加班。

其实,想要拥有不加班的生活并不难。

首先,要改变自己脑袋对工作/加班的想法,建立以“我要准时下班”为前提的工作态度,回头重新安排时间分配、工作流程以及和同事主管互动的模式,就能创造出准时下班的理想工作。

心理学家说,人脑是很奇妙的,如果你认为不可能,那脑袋就会以不可能为基准四处搜集资料来证明不可能;相反的如果你认为一定办得到,那脑袋就会以一定办得到为主题替你搜集帮你办到的资料(情境定理,如果你相信为真就为真)。

工作是永远做不完的,因为公司不断在运转。想要把工作做完再下班的观念是错误的,严格来说,是将工作处理到一个段落,而非做完。只要好好安排上班时间,在下班前把工作处理到一个可以暂停等明天再来做的`段落,并不困难。

每天上班前,透过一个仪式动作(泡咖啡或整理桌面都可),让自己迅速集中精神(暖机),可以快速进入专注的工作状态,并且在举行自己的暖机仪式动作时,花点时间在脑袋中预先构想今天需要处理的工作,按轻重缓急排出工作顺序(已下班时间为基准,回头安排一整天的时间分配),先做对自己的业务来说是最重要且不做不可的事情(设定好今天的预订进度),再依次去做不重要但一定要做的事情(例如老板临时丢下来的工作),重要但可以晚一点处理的事情,把不重要且不做也没关系的事情排在最后,再有效的削减上班时间无助工作效率的哈拉、闲聊等浪费时间的行为,要在下班前完成工作进度并不难。

如果对工作有明确的目标(知道工作截止日期)、要求(完成度),便可以此为基准,安排自己的时间,在下班前让工作进行到一个可以停止的段落(做不完的明天再继续就好)。

此外,不加班的原则也不是不能打破的,例如交案前夕非得熬夜加班,就是可允许的例外。“准时下班”的原则是,不希望让毫无效率的加班毁掉了自己的休闲时间,毁掉了自我进修、培养兴趣、与家人/恋人相处的时间而做的必要“态度”画界,且以此为出发点重新考量工作时间的配置。目的是让工作/生活能够协调。如果是有效率且必要的加班行为,加班还是可以允许的。

如果是因为职场气氛,主管同事都还没下班,不敢自己先下班,不妨试着已预先安排下班后的活动(进修、约会、看似重要的紧急会议)等名义,建立准时下班(离开公司)的态度/形象,再老板开口要求留下来一起加班前,创造出能让老板心服口服的业绩(也就是说,不加班的生活还是需要好业绩才能支持下去),准时完成工作外,也让自己的工作成果无可挑剔,让老板找不到“正当”理由要求你加班(公司的加班文化并非正当理由,而是积非成是的工作态度)。

最好的解决办法,是争取老板的认同,让老板了解不加班生活对公司和同事的真正好处(公司节省水电等营运成本,员工能够利用下班时间进修增加战力),支持你推动/鼓励不加班的生活。

做主管的最好抛弃加班才是忠诚/替公司赚钱的老旧观念,且不要快下班了才交办紧急工作来箝制员工,让员工拥有充分的休息时间,可以利用休息时间进修,累积战力,才是真正能替公司创造利润的王道。