某某公司制度建设管理办法

第一章 总 则

某某公司制度建设管理办法

第一条 目的

为了不断促进公司制度化、科学化管理水平,规范公司各类制度的分类、效力范围及其规划、起草、评审、发布、修订和实施程序,建立和完善公司规章制度体系,现根据公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司各类制度的起草、审批、执行、监督、修订、废止等管理。

第三条 制度管理原则

(一)符合性原则:制度要符合法律法规和《公司章程》的相关规定。

(二)前瞻性原则:从公司可持续发展的角度制定制度,避免因经营环境的快速变化而频繁修改。

(三)实效性原则:从公司运营实际出发制定制度,认真调查研究,确保制度的可操作性。

(四)系统性原则:从公司全局出发制定制度,避免制度间相互冲突。

第二章 制度分类

第四条 公司级基本管理制度

一、对公司生产经营活动具有纲领性与指导性,且适用

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于全公司范围内的制度文件。

二、以“xx-x管理体系”和“xx-x管理制度”等命名的制度文件,包括:公司章程、各类管理体系文件、公司管理制度汇编、员工管理手册。

第五条 公司级专项管理制度

一、规范公司各项专业职能活动的职能管理制度,是职能部门的纲领性文件。

二、以“xx-x管理办法”、“xx-x技术标准”等命名的制度文件,包括:业务范围横跨若干部门但以某个部门为主体的部门级制度。

第六条 部门级管理制度

一、规范公司各部门内部各项业务活动的业务管理制度,只适用于个别部门的具有指导开展业务工作的规范性文件。

二、以“xx-x管理细则”、“xx-x管理规定”、“xx-x操作规范”、“xx-x作业规范”等命名的制度文件,包括部门内部执行的业务管理制度。

第三章 工作职责

第七条 制度评审委员会

公司设立制度评审委员会,对公司所有制度进行评审。

一、制度评审委员会由董事长、总经理任主任,公司分管副总经理任副主任,公司企业管理部、生产技术部、人力资源部、财务部、安全环保部、办公室、法务部、审计部等职能部门负责人为成员。

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二、制度评审委员会职责:

1.审定公司制度建设规划;

2.审定公司年度制度修订计划;

3.审定公司重要规章制度草案;

4.审定公司规章制度的修订草案;

第八条 企业管理部

公司制度管理的主要职能部门,承担以下职责:

一、负责制订公司年度制度建设计划,中长期建设规划;

二、负责牵头制订、修订公司基本管理制度;

三、负责牵头、参与公司制度的评审;

四、负责公司专项制度、规程、标准、实施细则的审核备案;

五、负责综合评估公司制度情况,定期汇编发布公司管理制度清单;

六、负责公司各类制度实施情况的调研、反馈。

第九条 各部室车间

一、负责依据公司基本管理制度的规定,结合本部门实际情况,制订/修订公司的专项管理制度、各类实施规定、细则、标准、流程等;

二、负责对本部门适用的基本管理制度、专项管理制度、各类实施规定、细则、标准、流程进行组织宣传、培训;

三、负责对所发布制度在本部门执行情况进行监督、检查;

四、每年12月底前,将本部门制度全年执行进行总结,

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根据执行情况提出制度建设和制度修改的建议,报送企业管理部。

第四章 管理程序

第十条 立项

一、根据生产经营实际需要,公司中高层管理人员均可以书面提议制订/修订管理制度,其内容须注明制度制定的依据、要解决的问题、制度需规范的主要内容和拟定部门等。

二、企业管理部对报送的制度制定建议书进行调研评估后认为可以立项的,经公司领导审批后纳入公司年度或月度制度制订计划中予以落实。

第十一条 起草

一、制度草案由提议部门负责起草,制度涉及两个以上部门主要业务的,由相关部门组成联合起草小组起草,以提议部门为负责部门,其他部门为协助部门。

第十二条 初审

制度草案及有关说明起草完毕后,送交企业管理部进行初审,由企业管理部组织相关部门对制度草案按照以下主要方面进行审订:

一、制度草案是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策,是否符合公司的规定。

二、制度草案与公司现行制度是否统一协调,如果要改变现行制度的,理由和依据是否充分。

三、制度草案格式、结构、条款、文字等是否符合公司制度体系的要求。

第十三条 评审

一、公司级基本管理制度

由企业管理部组织制度评审委员会对公司级基本管理制度进行会议评审;

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