一、建设工程质量监督档案是工程质量监督工作的真实记载，是考核监督员工作质量的依据。因此必须加强监督档案的管理，促进监督工作水平的提高，保证监督工作的科学性、公正性，做到查有实据。
二、工程质量监督档案的建立，应从工程办理质量监督登记手续之日起，到工程竣工验收监督检查完成出具工程质量监督报告止。在工程监督过程中，监督档案由项目责任监督工程师按工程施工进度同步收集并妥善保管，不得遗失、销毁和涂改。如项目责任监督工程师变动，应认真做好监督档案交接，并做好交接记录。
三、在工程竣工验收监督检查结束后，项目责任监督工程师应对照本站建设工程监督档案目录认真检查、收集所需要资料并出具工程质量监督报告。高层档案资料经科长或责任监督工程师整理收集完毕后直接交站领导审核；多层档案资料经科长审核后提出的问题由责任监督工程师负责落实归档,确认符合要求后直接交综合科,由综合科交站分管领导审查并签发监督报告。
四、建设工程质量监督档案一般应具备如下资料：
1、 建设工程质量监督登记书；
2、 建设工程规划许可证复印件；
3、 施工单位中标通知书/施工合同审查表； 4、 监理单位中标通知书/监理合同审查表； 5、 施工图设计文件审查报告/审查批准书；
6、 质监登记有关资料审查表（表一）； 7、 质监登记有关人员审查表（表二）； 8、 单位工程质量监督工作方案； 9、 建设工程质量管理体系登记表； 10、 建设工程施工许可证； 11、 建设工程质量监督记录； 12、 建设工程质量监督抽测表； 13、 建设工程质量检测通知单； 14、 工程质量整改通知书； 15、 工程局部暂停施工通知书； 16、 广西建设行政处罚案件立案表； 17、 南宁市建设局行政处罚决定书； 18、 整改完成报告书； 19、 工程复工意见书； 20、 工程复工通知书； 21、 地基、桩基工程质量验收监督通知书； 22、 桩基施工技术资料核查表； 23、 桩基工程质量验收监督记录； 24、 桩基工程质量验收报告； 25、 地基处理工程质量验收报告； 26、 地基验槽记录； 27、 地基与基础分部隐蔽工程质量验收记录； 28、 基础工程质量验收监督通知书； 29、 地基与基础分部工程质量验收报告； 30、 地基与基础分部工程质量验收整改报告；
31、 主体结构工程质量验收通知书；
32、 主体分部工程质量验收整改报告；
33、 主体结构工程质量验收报告；
34、 特殊子分部工程质量验收通知书；
35、 特殊子分部工程质量验收报告；
36、 特殊子分部工程的质量验收整改报告
37、 建设工程质量事故报告单；
38、 工程质量事故处理监督记录；
39、 建设工程质量事故调查报告；
40、 工程竣工验收监督通知书；
41、 工程竣工验收监督情况表；
42、 单位（子单位）工程观感质量抽查情况记录表； 43、 单位（子单位）工程观感质量检查记录； 44、 建设工程质量竣工验收意见书；
45、 建设工程竣工验收报告；
46、 竣工验收存在问题整改通知书；
47、 竣工验收存在问题整改验收意见书；
48、 建设工程质量监督报告；
49、 需要保存的其他文件、资料、图片汇总表； 50、 单位（子单位）工程质量验收资料审核意见；
51、 单位工程监督档案审查意见
五、工程质量监督档案由项目责任监督员根据工程的进展及时填写、收集和整理，必须做到记录内容及时、真实、详细、准确，字迹清楚、书写端正、保管整洁，要求一律用钢笔或毛笔填写。
六、建立工程质量监督档案定期检查制度，原则上每季度进行一次，由站长或分管站领导负责，对检查中发现的问题应及时反馈给监督员本人，以便及时纠正。
七、工程质量监督档案应按单位工程立卷，按施工单位、建筑物类型归类整理，每类按其形成的时间顺序排列。
八、竣工工程质量监督档案资料由档案室负责装订、入盒、贴标签并妥善保管。
九、建设工程质量监督档案保存期限：一般工程，保存期十五年;重要及特殊工程，保存期为该工程的合理使用年限。保存期满后，经站长批准方可销毁。
十、需要借阅监督档案时，须办理借阅登记手续。外单位人员需要借阅、复制监督档案的，须经站长批准后方可借阅、复制。借阅中不准涂改、抽取、拆散、撕毁。
监督档案管理制度 [篇2]
监督档案是工程质量监督过程及检验结果的记载，是核查工程质量的凭证，又是考察监督工作的依据，为维护监督工作的正常秩序，规范监督行为，促进监督工作水平的`提高，保证监督工作的科学性、公正性、权威性，特制定本制度：
一、 工程监督档案内容：
1、建设工程质量监督申报表
2、建设工程质量监督通知书
3、建设工程质量监督工作方案
4、建设工程质量监督交底记录
5、建设工程质量责任主体质量行为资料监督检查记录
6、建设工程质量监督抽查（抽测）记录
7、建设工程质量监督质量抽检通知书
8、工程质量整改通知书
9、工程局部停工（暂停）通知书
10、工程复工通知书
11、桩基（地基处理）与分部工程质量验收监督记录
12、地基与基础分部工程质量验收监督记录
13、主体结构分部工程质量验收监督记录
14、工程质量专项验收监督记录（通用）
15、建筑节能工程质量专项验收监督记录
16、工程质量事故处理监督记录
17、单位（子单位）工程质量竣工验收监督记录
18、建设工程质量监督报告
19、其它资料（建设工程质量监督人员变动表，责任主体不良记录登记表、汇总表）
20、需要保存的其它文件、资料、图片、汇总表
二、监督档案管理：
1、监督档案归档程序：
监督档案在办理注册手续时即为建立，由站办公室编号、登记后按业务范围转给监督工程师，受监工程在施工期间的档案资料由该工程监督工程师收集、整理、保管、装订，工程竣工备案后分管领导进行初审，签署意见后报站长审查，交办公室存档。
2、受监工程按单位工程立卷，由办公室按系统、专业归类，统一编号登记、归档。
3、监督档案的填写和整理，必须做到记录内容及时、真实、详细、准确，字迹清楚、书写端正、保管整洁，不得任意涂改，抽撤销毁、遗失。
4、有关单位确因工作需要借阅，经站长批准并办理借阅手续，如期归还。
5、建设工程质量监督档案保存期限，按档案管理规定执行，到期需销毁的要登记造册，由站长批准后统一销毁。
6、工程质量监督档案要定期检查，分管领导进行月检，站长每季度进行抽查，对检查中发现的问题应及时反馈给监督工程师本人，以及时纠正。
二〇一二年十月十六日
