一、总经理办公会议性质:总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。总经理办公会每月至少召开一次,根据情况需要,总经理可以随时组织召开。
二、参加会议人员:出席总经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。党委书记、副总工程师(经济师)列席会议,专项议题可通知有关人员列席会议。
三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有:
(一)较重大的工作计划、经营和建设方案;
(二)较重大的规章制度和管理办法;
(三)聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工;
(四)提出所属单位经营者人选;
(五)职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定;
(六)其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。
四、议题的形成:
(一)凡提交总经理办公会议议定的事项,须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出,由总经理确定。
(二)议题确认后,由分管领导牵头组织调查研究,并提出草案(或初步意见),必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。
(三)提请总经理办公会议讨论决策的草案(或初步意见),必须形成文件或打印文稿,并附上有关的政策、法律依据等背景材料,提前3天以上交综合部,再由综合管理部
在会前发给与会者思考。
五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员,同时发给会议资料。
六、会议主持人为总经理。特殊情况下,可由总经理委托常务副总经理主持会议,常务副总经理未出席会议,总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。
七、议题的决定。一般议题,在讨论后,由主持人做出结论。重大问题的决策,须经与会人员充分讨论,必须由总经理做出决定。总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。
八、会议指定综合部文秘为记录人,配备专用记录本,准确记录会议内容。会议记录要入档永久保存。
九、总经理办公会议议定的有关重要事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。
十、总经理办公会议做出的决定,由分管副总经理或三总师负责组织实施。
十一、其他要求:
(一)与会人员在会前应对议题进行充分研究和准备。
(二) 严肃会议纪律,与会人员应按要求准时参加会议,不得缺席和迟到。因故不能出席会议时,要向总经理请假,请假的同志对会议的内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。
(三)原则上不讨论临时动议议题,一般不开无准备的会议。
公司总经理例会制度 [篇2]
为提高公司各项管理工作,确保公司年度生产经营及阶段性目标圆满实现,进一步推动公司又好又快发展,特制订本制度。
一、领导班子例会的形式及参加人员
1、领导班子例会由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托党委书记或一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、党委书记、副总经理及党委委员参加。根据会议议题也可由相关部、室的高级主管列席。公司班子成员因故不能参加例会,应向总经理或主持会议的负责人请假。
2、如公司遇到突发事件或其他特别工作可召开特别会议。由总经理主持,并由总经理指名的其它有关人员参加。
二、会议召开的时间
原则上例会每月召开一次,一般安排在每月的上旬,如遇紧急情况可根据总经理的提议随时召开。
三、领导班子例会议事的规则
1、领导班子例会议题由总经理决定,班子成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的`方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
2、领导班子例会一般应提前一天通知到参加会议的成员。
3、领导班子例会讨论决定问题时实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议。对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,
总经理有权决定下次再议。
4、参加会议的班子成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
5、会议的议题及有关材料为公司的核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关规定追究个人责任。
四、领导班子例会的议事内容
领导班子例会的议事内容为(包括,但不限于):
1、拟订公司年度经营计划及生产经营其它重大事项。
2、研究实施公司年度生产经营计划、发展规划、新项目开发、财务预算、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。
3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案等。
4、制订公司干部配备方案。决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。
5、确定向董事会汇报的重大问题;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司内部经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与外部交叉业务和上级部门、用户的重要事宜。
6、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。
7、领导班子例会讨论决定的事项,由分管领导按照分
工范围督促落实,在下次会议上或规定时间内通报落实情况。
五、领导班子例会材料的整理与保存
公司综合办负责领导班子例会资料的保管,由专人定期存档。根据需要会议的纪要经总经理批准后,可下发至班子成员、各部门及与会议有关的部门或人员。
六、其它
1、领导班子例会决定的事项,由有关部门承办。公司综合办负责协调、检查和落实。
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合办汇总后上会研究。
3、提交领导班子例会研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见,对意见分歧较大的问题,应向会议说明。
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,并记入会议纪要。
2012年8月
公司总经理例会制度 [篇3]
第一条 总经理定期主持召开总经理办公会和部门经理例会,研究决定公司生产、经营、管理中的重大问题。
第二条 总经理办公会议是公司经营管理层研究决定重大经营问题的形式,一般定期每月召开一次。会议的主要内容是:
(一)讨论通过须提交董事会审议的各种议案,决定实施董事会决议的具体方案;
(二)讨论-公司年度经营计划和考核目标的确定及执行情况;
(三)讨论通过需向董事会提交的各种改革建议或调整建议;
(四)研究决定公司经营管理遇到的重大问题;
(五)讨论决定子公司的重要请示和报告事项;
(六)总经理认为应提交总经理办公会讨论的其他事项。
第三条 总经理办公会由总经理主持,总经理因故不能主持会议时,可指定一名副总经理主持会议。参加总经理办公会人员:总经理、副总经理、财务总监,总经理可以邀请董事长等其他人参加,董事会秘书列席会议。部门负责人根据总经理办公会议题及讨论情况,可列席会议,也可通知有关人员列席会议。
第四条 总经理决策以下事项时,应召开总经理办公会:
(一)贯彻落实董事会决议;
(二)实施公司年度计划、公司投资计划;
(三)决定提交董事会审议的内部管理机构设置方案和公司基本管理制度;
(四)决定公司各具体部门规章制度;
(五)决定提请董事会任免副总经理、财务总监等公司高级管理人员;
(六)决定任免董事会任免之外的公司部分负责人或其他管理人员;
(七)决定公司除由董事会决定以外的员工的工资、福利、奖金及奖惩等事
项;
(八)决定提议召开董事会临时会议;
(九)总经理认为执行董事会决议和日常经营管理中出现的其他需要经总
经理办公会讨论决定的事项。
第五条 有下列情形之一时,应立即召开总经理办公会:
(一)董事长提出时;
(二)总经理认为必要时;
(三)有重要经营事项必须立即决定时;
(四)有突发性事件发生时。
第六条 总经理办公会由总经理办公室指派专人做好会议记录。对总经理办公会研究的重大问题,如有必要,应做出会议纪要,由总经理签发后执行。总经理办公会记录一般保存十年。
第七条 部门经理例会是研究讨论有关公司经营管理的日常事项,各部门负责人向总经理汇报日常经营管理具体工作的工作会议。本公司部门经理例会定期召开。
第八条 部门经理例会的主要内容为:
(一)听取各部门的近期工作汇报和工作计划安排;
(二)讨论研究公司阶段性工作安排和近期出现的重要问题;
(三)研究协调各部门重要请示和报告事项,研究、协调各部门之间相互工作关系,检查指令落实情况;
(四)通报与沟通信息;
(五)总经理认为有必要提交例会讨论的其他事项。
第九条 部门经理例会由总经理主持,总经理外出时,由总经理委托一名副总经理主持。