一、【前 言】
利用例会的总结分析来提升队伍的执行力，是一种直接、简单、有效且能够持续的手段。只有灵活运用，坚持和不断总结、改进才能铸造一支战无不胜、具有强者风范的团队。如今，例会作为一种系统有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理体系中，成为缺一不可的一部分。“例会文化”成为企业文化中的一个重要组成要素。
二、【例会效益】
2.1、宝贵经验 + 合理工作计划 = 工作效率的大幅提高。从而直接带动企业效益的长足增长。
2.2、各部门有效、合理的配合极大的提高企业的核心竞争力。
2.3、员工主人翁意识和心态形成，积极性、主动性提高，执行力的加强。激情的`工作状态、自动自发的工作作风将最大化的提升工作效率。
2.4、企业文化得以有效的运用并不断完善。形成一种和谐、良好、轻松的工作氛围，提高团队的整体凝聚力。核心竞争力的提升将成为企业在激烈的市场竞争中的有力砝码。
三、【适用范围】 四川纬地置业有限公司正式编制员工及与会议相关人员列席参加。
四、【例会时间】 公司办公例会每周五下午5：00召开。
五、【会议主持】 公司办公例会由总经理(或副总经理)负责主持，总经理秘书或行政人事负责人负责召集。
六、 【会议内容】 各部门对前周工作总结汇报，并安排下周工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。
七、 【会议管理】
7.1、会议组织部门须做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。
7.2、与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元。
7.3与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。
7.4与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
7.5、会议考勤和记录由总经理秘书或行政人事负责人负责，会议结束后及时整理出会议纪要，并在下周一上午9：30前报例会主持人审核后1小时内发送到公司QQ群；
7.6、行政人事负责人对会议决议跟踪督办。
八、 【附则】
8.1、本制度自2015年2月13日起实施。
8.2、本制度由四川纬地置业有限公司行政办公室提出并归口管理。
公司办公例会管理制度 [篇2]
1目的
为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
2范围
适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类
3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。 4职责与权限
4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序
5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序
5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，
发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。 6附件
6.1会议纪要表
公司办公例会管理制度 [篇3]
第一条 为了制造良好的工作氛围，塑造有序的工作方式，特制定本管理制度。
第二条 公司办公会议将作为公司的一项重要管理手段推行，要求每周各部门自行开会，集中工作中出现的情况、难点，本阶段工作完成情况等，到中层以上管理周例会时，统一由行政人事办公室汇总收集，形成办公会议纪要，作为当前阶段工作成果备查。
第三条 公司办公会议分为周会、月会、年会三种。定义如下：
1、周会：广协公司每周一午饭后召开，广鑫公司每周五午饭后召开，由行政人事办公室主持。
2、月会：每月末最后一个工作日午饭后召开，由总经理助理主持，逢月会与周会时间冲突时，两会合并。
3、年会：每年底召开，由总经理主持，逢年会召开时，如与周会时间冲突，周会合并，如不冲突，则分别召开。
第四条 公司办公会议内容如下：
1、周会内容主要为公司各部门本周工作情况交流，以及下周工作安排，是否需要部门间协调配合等。
2、月会内容主要为当月公司运转情况通报，工作任务完成情况通报，阶段性目标达成情况通报等，以及下月工作安排，工作方向，工作目标等。
3、年会内容主要为当年度公司总体情况通报，公司年度工作目
标工作计划达成情况通报，以及公司下一年度的工作方针、工作方向、工作重点、工作目标、公司愿景等。由总经理视情况决定。
第五条 公司办公会议参加成员：
1、周会，由公司中层以上管理人员参加，具体为副总、总经理助理、财务负责人、部门经理及部门骨干。
2、月会，由公司全体员工参加。
3、年会，由公司全体员工参加。
第六条 公司办公会议是维持公司正常运转，保证公司各部门各环节之间紧密配合的管理手段，一律不允许缺席、请假。无故不到者，副总每次扣款100元，高层管理人员每次扣款50元，部门负责人每次扣款30元，普通员工每次扣款20元。
第七条 办公会议纪录由行政人事办公室负责，会后及时制成纸质办公会议纪录下发各部门遵照执行。
第八条 参会人员请于会前自行准备好需要发言的内容，同时尊重他人，认真听取他人发言，确保办公会议高效率高质量召开。
以上规定自2015年6月13日起执行。
集团公司行政人事办 2015-6-5
